有哪些好用免費的多人協同辦公軟體可推薦？

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就是那種多人協作，保持同步的協同辦公軟體，要好用，免費，安全！是不是有點奢望？

創業公司經過申請可以免費使用微軟的軟體長達三年，在三年裡面好好成長。

關於協作軟體，很多同學關注是否免費的問題。下面跟大家分享一下，那些適合中小團隊的【真免費又好用】的協作軟體：

企業微信/ 阿里釘釘

推薦指數：

免費版本：兩家基本都是免費軟體

簡單介紹：阿里釘釘和企業微信都屬於IM（即時通訊）類協作軟體，除了支持企業成員在線聯繫，也能接入其他如Tower、簡道雲、石墨文檔等第三方工具。兩款軟體依賴其強大的背景，支持企業免費使用（阿里和騰訊掐得厲害大家是知道的，這種時候那必須免費）。

阿里釘釘：功能豐富，第三方應用市場很豐富，上下級管控強

企業微信：界面簡潔，員工可以設置休息功能，跟阿里唱反調

簡道雲

推薦指數：

免費版本：協作人數無上限，可上傳5萬條數據量；

簡單介紹：簡道雲是一款在線協作表單，你可以用它來搭建個性化管理應用（如OA、CRM、進銷存等），然後綁定到微信/釘釘上，就能手機使用。下面是我之前分享過的，我們團隊訂餐應用（電腦上搭建好，然後綁定到企業微信上就能使用，不用編程，挺簡單的），可以自動提醒，也能查詢訂餐信息：

也能直接在手機微信上使用，不用下載企業微信/阿里釘釘，感覺還是很方便的：

簡道雲基礎功能基本免費，後期主要按數據量收費。對比我用過的其他家表單，有的幾十幾百條數據就要收費，有的免費版都不保證安全傳輸。對比起來，簡道雲5萬條數據量確實算很多強勢了，而且安全性上也不會區別對待。

石墨文檔

推薦指數：

免費版本：協作人數5人上限，單圖片大小上限10 M；

簡介：一個在線文檔，可以通過一個鏈接來分享文件，也能在手機上打開，很方便的一個在線文檔。

免費版本的基本功能大多可以使用，對文檔數量也沒有限制，只限制了協作人數和上傳單文件體積，如果只是在線寫文檔-分享文檔的話，對協作人數的上限倒是不用擔心了，畢竟可以匿名分享嘛。

有道雲筆記

推薦指數：

免費版本：2G存儲空間上限，左下角一直顯示廣告。

簡單介紹：跟石墨類似的文檔協作，不過更偏向文檔資料管理。作為一個為知筆記付費用戶，讓我推薦有道雲筆記其實我是不願意的，因為一打開左下角自帶廣告，時間長了你會忍不住想升級版本。但奈何它家免費版容量又確實很大，能無視廣告的同學可以用，無法直視廣告的同學，可以對比下有道雲/印象筆記/為知筆記三家的性價比。

騰訊企業郵箱

推薦指數：

免費版本：協作人數50人上限，單圖片大小上限10 M；

簡單介紹：企業郵箱嘛，沒啥多解釋的，大家都懂，50人以下團隊可以試下騰訊企業郵箱，50人以上就騰訊/網易/釘郵各家對比下吧。

Tower/Teambition/Worktile/Trello

推薦指數：

簡單介紹：主要用於團隊任務管理，Tower/teambition/worktitle/trello都能免費使用，大家功能其實都差不多，類似下圖這樣：

可以根據自己團隊情況選擇適合自己的軟體，幾款免費版對比：

Tower：4 個項目上限，10G存儲空間上限，限制了多人視頻功能，據說升級版更安全；
Teambition：每個項目最多10個成員，單個文件最高200M；
Worktitle：10個成員上限，考勤、銷售、考核等各種模板不開放；
Trello：不限量看板和成員數量，單個文件最高10MB，升級版更注重服務提升。

億方雲

推薦指數：

免費版本：協作賬號上限為10，存儲空間上限20G；

簡單介紹：這個也很好理解，就是在線協作雲盤，團隊要存儲分享資料啊文檔啥的，都可以通過這種平台。這種存儲型的工具一般收費都比較貴，聯想企業網盤、金山企業網盤都是要收費的，如果考慮免費使用，可以試下這款。

ProcessOn

推薦指數：

免費版本：個人文件數量上限為9，小組數量上限為1

簡單介紹：可以線上畫流程圖、思維導圖並分享，如果只是用思維導圖的話，又想分享，可以試下百度腦圖，體驗雖然一般，但勝在免費。如果對線上協作不在乎，Xmind免費版本就很好用了。

以上就是適合中小團隊免費使用的軟體，小團隊預算緊張，使用免費版的軟體很正常，不過人數多/數據量大的企業還是建議升級，畢竟需求在那。

很多人簡直瞎答，推薦Google Drive、堅果雲之類的你是認真的？你有站在公司管理者、團隊管理者的角度在考慮問題嗎？
所謂協同辦公，
第一、你得要溝通吧？
無論是IM即時溝通工具還是郵件溝通，你得至少有一個吧？但是如果只有IM，你沒法沉澱、沒法轉化，如果只有郵件，你不夠即時、不夠方便。
IM毋庸置疑微信吧？你還有生活信息，你還有客戶，你不嫌信息過載？好幾十個群噹噹當的響不累啊？屏蔽了幾百條消息你看不看呢，不看萬一拉下什麼重要還談什麼協作效率，看了你每天時間就花在微信上了。郵件都一樣就不說了。
從這個方面看，Google Drive、堅果雲什麼的直接Pass，你用了這兩個百分百還需要別的軟體進行輔助，太累。
第二、你得要協作吧？
協作就是你們一堆人怎麼把事情推進到解決。從這個方面看Google Drive沒問題，Excel嘛，一人更新下進度大家都看到了，但是首先每一個人沒有自己的任務列表，自己負責的事自己還得找個Todo List之類的東西做任務安排，其次項目管理麻煩了點吧？項目統計、項目階段進度不直觀吧？另外如果一個任務需要幾個人一起做，任務進度和任務溝通你又得回到微信什麼上去吧？
國內國外有很多產品都可以解決這個問題，其它答主推薦的基本都屬於這一類，上手很簡單，自己試試就知道了，比你用Google Drive輕鬆。
第三、你需要沉澱吧？
協作過程中的文件存儲和分享是保存在電腦上，要用的時候問來問去，問到了往微信上一拖，過兩天另外個人又需要了，又得來一遍，費不費勁？這個方面看Google Drive、堅果雲都非常好。
另外，任務項目做完了，推動過程、跟進方法、項目文件去哪了？分散在各個軟體里了，不用的時候無所謂，要找的時候簡直能把你折磨死。
第四，你需要別的軟體輔助吧？
一堆人在一起辦公，必然的存在層級存在審批，項目申請、合同審批、請假報銷這些是又去找一個軟體來達到還是能都在一個軟體里解決能大大地改變你的工作效率和省心程度。
另外，你可能需要數據分析吧？無論是Excel、項目數據還是別的數據源，你需要分析的時候又去找一個軟體？
再者，如果你的團隊規模很大，有沒有銷售部門？需不需要CRM，又去找一個軟體？

綜上，這一套下來，你至少用了四五個軟體來解決所謂的協同辦公問題，你不煩底下人都煩了。
直接說結論吧，以下的幾個軟體都能解決我上述所說的四個問題，並且都免費或有免費版本，優缺點我列出來，自己去試試就知道哪個更適合你的團隊。
1，釘釘；
大名遠揚，到處都是它的廣告，你肯定聽過。
優點：1，基本免費；
2，功能全面較多，你需要用到的大部分功能它都有，並且還會越來越多
缺點：1，上下級管控性太強，已讀回執、Ding一下反人類，員工不一定愛用；
2，前身似乎是阿里的來往，本質上就一IM工具，大部分功能第三方接入，如任務這塊是Tower團隊做的，各個環節之間使用體驗存在斷裂，並且Tower的任務太簡單了點，基本就是個Todo list。
3，沒有服務可言，軟體使用自己琢磨；

2，明道；
國內做協作這塊比較早的，但廣告較少，曝光量不高。
優點：1，設計理念偏西方，透明扁平那套，如果你的團隊能接受這樣的，絕對比傳統模式效率更高，團隊氛圍更好；
2，工作流各環節功能完善，該有的都有，產品顏值比較高；
3，工作人員一對一服務，部署培訓、網路搭建等等都由他們負責，有時候還帶有點管理諮詢的意味；
缺點：1，免費版本功能受限，需要彼此加好友；
2，缺少視頻會議這樣的功能，需要藉助第三方產品；

3，今目標；
挺老牌的，但是曝光同樣不是很多，總有種low的感覺。
優點：1，免費；
2，功能較全；
缺點：1，太丑，總有種上個世紀的傳統軟體的感覺，點開一堆菜單點開一堆菜單的；
2，功能結構比較亂；

4，紛享銷客；

一個不知道在想啥的公司，之前做CRM，後來想做協作，再然後又去做CRM了。

優點：基本的功能都有吧，CRM功能上述幾個軟體都需要在它們的平台上用第三方軟體，而它自己就是做這塊的，所以算是矮子裡面挑高個，如果你的團隊銷售有一定規模，用這個算是比較合適吧，不用再買套CRM。但老實說它這CRM不好用，也不便宜，我寧願多花點錢用銷售易，看你自己的選擇了。

缺點：功能結構也是比較亂，項目管理偏弱，協作這塊沒有什麼特別的優勢。

我就不信，有值得信賴的商用系統，而且永久免費。我不信。

Trello, 土壤網, 這種免費的團隊協同工具算么？

推薦teambition-協作化項目管理工具,可以進行項目或工作規劃，分配任務，跟蹤工作進度，在線討論、資源共享。我用到現在都是免費的。

推薦worktile，操作起來簡單方便，團隊上手很快

如果是中小團隊選擇協作管理辦公軟體的話，我自薦我們的產品：日事清日事清 -- 工作本該如此輕鬆!。
中小團隊選擇協同辦公軟體，期望達成的效果有：
1、順暢的工作協同；
2、沉澱工作數據，打造團隊的知識、數據系統；
3、提升工作效率。

大家在選擇軟體的時候可能都是從這些大方面、模糊地來進行選擇。事實上，市面上幾乎所有的辦公軟體都在朝著這幾個方向努力，最大的區別是解決方案。

我們團隊之前做過軟體定製化的開發，所以就知道一個很容易被大家忽視的問題：市面上大多數辦公協作軟體要搞定的目標用戶是決策者，也就是領導層，從而忽略基層員工的使用感受，導致的結果就是員工用不起來，成了面子工程。
我們團隊吸取了這樣的教訓，在兼顧領導使用的同時，更加考慮員工個人的使用習慣。所以日事清信奉「自下而上」的軟體理念，因為只有讓基層員工真正用起來，才能切實提升整個團隊的工作效率。

日事清的解決方案是通過「計劃（規劃未來）→日程（執行當下）→日誌（總結過去）」PDCA的軟體模式，幫助個人和企業更好的提高工作效率。PDCA管理方法也是我們日事清的核心理念。

P-plan：計劃，使用看板制定計劃，規劃未來。

D-do：實施，計劃自動分解到日程中，執行當下。

C-check+A-action：檢查+修正，自動生成工作日報，總結過去。

一、P：計劃，使用看板制定計劃

使用看板制定你的工作計劃，工作計劃可以按照時間周期來創建，也可以按照工作的發展階段來創建。
計劃可以看做是你的大目標，通過卡片對計划進行切分，然後在卡片上創建每各階段的落地任務。

二、D：實施，計劃自動分解到日程中

工作計劃制定完成後，就可以對計划上的任務進行落地，也就是安排具體的時間，去具體實施。具體落地的任務也會自動分解到日程中去具體執行。

三、C+A：檢查+修正，自動生成工作日報

當你的任務分解到了日程中後，你就可以更專註的只去執行今天的任務。當你完成了一天的工作之後，就到了很關鍵的環節，寫工作日誌。沒錯，在C+A的階段，我們使用的就是工作日誌。
工作日誌是一天工作的總結，我們可以通過工作日誌回顧我們今天的工作，甚至是我們一周、一個月的工作。我們可以通過回顧工作日誌發現我們工作中的錯誤，然後及時改正這些錯誤，以免重蹈覆轍；我們還可以通過回顧工作日誌，找到我們做的好的地方，之後我們可以延續、並分享給其他人。

日事清目前更適合中小團隊使用，當然我們也有像納斯達克上市公司賽克斯、華生集團等上千人的公司用戶，也有雲南省委組織部、中國火箭運載研究院、航天二院206所、南昌市公安局、中石油西北第一採氣廠、中國鐵塔這樣的政府機關和事業單位。

日事清目前是「基礎功能免費、高級功能收費」，並且因為是產品早期所以絕大部分功能都是免費的，絕對能滿足您團隊的基本需求。

如果您選擇日事清的話，遇到問題或者有明確建議也歡迎私信告知，我非常願意和大家交流，讓日事清更加符合大家的使用需求日事清 -- 工作本該如此輕鬆!

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20人免費版本的話，可以體驗一下「夥伴協同」，目前20人以內的都可以免費使用所有功能，支持私有化部署和定製功能。

夥伴 - 夥伴協同辦公|移動辦公|企業協同辦公軟體

然之協同：http://www.ranzhico.com 開源的企業協同辦公管理軟體。

商談http://shangtan.cn
雲之家
i8小時

釘釘

釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中小企業打造的溝通和協同的多端平台，提供PC版，Web版和手機版，支持手機和電腦間文件互傳。附對釘釘的看法：釘釘能取代oa嗎？

QQ作為傳統的IM工具，具有在線聊天，視頻通話，點對點斷點續傳文件、共享文件、網路硬碟等功能。

QQ是一款優秀的IM類的SaaS軟體，但由於缺少輕量級工具及自身安全性，無法滿足更多的工作需求。

iClap

iClap是深圳尺子科技為移動互聯網企業量身定製的產品管理運營規範化軟體，以其自動集成SDK服務、多終端覆蓋能力、自動鏈接項目成員、集成開發服務工具、基於產品溝通協作這幾大特性成為企業協同軟體的標杆。

Teambition

Teambition是基於雲服務的協作化項目管理平台，用戶可以通過【任務板】【分享牆】【文件庫】等功能來實現項目知識的分享、溝通，項目任務的安排及進度監督，以及相關項目的文檔存儲和分享。

有一個Google Drive Realtime API的開源實現：
goodow/realtime-store · GitHub
有JavaScript Android IOS　客戶端。
在線演示：
http://realtimeplayground.goodow.com/

對於提到免費二字，我想我有必要站出來說一句話了；想要免費好用，而且兼具協作辦公功能，這些雲竹協作都能做到

首先就說一下最為關注的費用問題，雲竹在現階段是免費提供使用的，（不用問我為什麼），雲竹宗旨就是為國內企業打造高效便捷辦公，豈會讓費用將大中小企業拒之門外？

再來說說功能方面兼具了：項目管理、雲盤存儲、在線交流、團隊組建、信息監控、行政管理等

（1）項目管理

點擊項目功能，可以創建新項目，組建項目團隊成員；項目之下可創建任務，分配到個人，實現分工清晰化。

（2）雲盤存儲

雲竹擁有海量雲盤存儲，可隨時上傳下載文件，團隊成員之間可以共享文件。如有比較重要的文件，也可以設置只讀上傳，保護重要文件不被泄露。

（3）在線交流

即時IM交流，隨時隨地都可以發起對話，無論是私聊還是團隊討論，支持發送圖片，文字，語音以及文件等，溝通更方便。

（4）團隊組建

可以一鍵組建部門和團隊，將成員們歸類，將結構透明化。

（5）信息監控和行政管理

在團隊功能中，都有項目統計和人力統計，實時的查看項目進度以及成員的工作狀態（繁忙或者空閑），更好的項目管理和行政管理，可以及時作出調整，實現高效辦公。

微信企業版，很不錯

我自己用過Jira，teambition和Tower，感覺三者的適用場景不太一樣。

最強大的應該是Jira了，JIRA Software - Issue amp;amp;amp; Project Tracking for Software Teams | Atlassian 是專註于敏捷開發的.

當時我所在的公司是一個global的公司，head quarter和產品部門在德國，開發則在波蘭，而我們是國內本地的辦公室，有幾位營銷和產品，做一些本地的業務。因為大部分涉及到網站本地化更改的部分都在global，而他們上班的時間恰好是我們的下午3點到夜裡12點，所以用這樣的工具十分方便。Jira基本上就是為scrum而設計的，我們在國內，會提一些ticket（其實是一些需求），然後簡單寫一些story，德國那邊的項目經理，會把ticket assign給某位Product Manager，設計，開發。第二天，開發或者產品經理就會在ticket里溝通細節，如果順利的話，溝通之後他們就會給排好sprint，就能知道項目什麼時候上線了。這些ticket會有一些狀態，比如 open，in progress，solved等。不過我們在國內，並沒有完全用好這個工具，但是作為我的開發項目啟蒙工具，對它的印象不錯，很專業。但是它並不是免費的,我個人認為,它的費用也不是很貴,平均算下來,一個人幾美刀一個月.

Teambition 是國內的一款，有些類似Jira的工具，但是比Jira的適用場景更廣。我上一家公司和現在的公司都在用，它跟Jira有些地方類似，比如都有kanban（在teambition里叫任務板），都有具體的任務，可以在任務里溝通。具體的使用方法，可以看這裡：Teambition 產品研發企業應用 | Teambition知識文檔

Teambition把項目和任務呈現地很清楚，而且它目前的功能，用於產品開發和日常項目管理都足夠了。相對Jira，它用起來容易多了，我幾乎沒有花時間去學習過，用兩天熟悉了，就知道該怎麼玩。teambition有免費版,也有付費版,免費版對人數還有功能都有一定的限制.

tower, 我上一家公司用過，它這種呈現項目的方式,個人認為不是很清楚。

它也比較容易上手，我也沒有花時間學習過，只不過不太喜歡它的呈現方式。Tower也有免費版和付費版, teambition和tower的費用算下來都差不多多,比Jira略低.

個人認為, 這樣的工具一般都是比較安全的,不過,想要更好的服務,以及去除一些限制,還是選擇付費的版本吧,畢竟服了錢,感覺安全性什麼的都更有保障一些

協同辦公用有道，移動OA用企管贏

天下沒有免費午餐，免費又好用，還安全的軟體哪有，軟體開發公司圖什麼呢？做福利嗎哈哈！我們公司用的tita，專業做工作計劃和項目管理的軟體，北森開發的，實力雄厚安全信得過，性價比還高，售後服務周到，如果是想找管理+協同的軟體可以參考一下