Word 做到什麼樣算水平比較高的?

可以上示例圖嗎?我也知道 Office 非常強大,能做出很多漂亮專業的東西,但對於我 這個自認為沒一點設計細胞的人來說,Word 就已經讓我很頭疼了。以前沒有發現,最近覺得自己平時排的 Word 太尼瑪丑了,隨便上網找個像樣點的文檔,都強我數倍,所以就好奇,什麼樣的 Word 才能稱得上有水平?請各位知友前來湊熱鬧,給小弟指點指點,大過年的。


題主別聽他們瞎扯,

不用空格推縮進,不用回車推行距,不用文本框打頁碼,你就已經打敗了全國80%以上的渣渣。。。

能準確地設置字體段落頁面,會用頁眉頁腳,會分節,列印之前知道預覽,知道怎麼用宏,知道如何在word中畫些圖形或者添加圖像,知道word中怎麼準確的繪製表格,如果做長篇文檔知道怎麼生成目錄,那麼你在人群中的水平屬於前5%

至於那些用word做遊戲,弄桌面啥的,他們屬於0.01%的異端……


———————分割線—————————
好了上邊吐個嘈掙點贊,下邊繼續吐槽。。

我明白題主的意思是想知道怎麼做word才高端大氣上檔次,當然這涉及到的問題就比較多。分割線之前的吐槽,只是想表達,至少在做一個文檔時要按照標準的方法來,其實難度不是很大。做過畢業設計的人差不多都能達到這個水平,因為這是有格式要求的,不過如果還要幫別人改論文,那就能體會到標準方法的優越了。。。。

正確的用法是基礎。

至於怎麼弄才能好看,這需要的就不只是word水平了,還需要美術方面的功夫,樓下的回答中有排版的技巧,樓主可以參考,但你必須明白一點就是,這是很多方面能力的總和,打個比方,你用的筆再貴,跟能不能寫出莎士比亞的文字,這是兩碼事,word本身只是工具。

另外「異端」這個詞我也是考慮過後才用的,比方說排名第一的用word畫美女,不想吐槽,貝塞爾曲線工具很多軟體都有,放在其他程序也是用,非用word未免有點古怪;再說用word搞遊戲,首先人家編程肯定屌屌的。

好了就這麼多。


  1. 做動畫的op
    用Word製作FSN/UBW的OP
    試著用Word作了寄生獸的op
    用Word製作艦隊COLLECTION的OP
  2. 當ps用
    用Word2003繪製出來的美女
    用Word擼出一個iPhone渲染圖
    用Word文檔畫出瑪麗蓮夢露

  3. 一張張刪除做動畫
    Word版bad apple
  4. 在surface pro上當畫板
    我這幅畫是仿微博上一個大觸的,想不起來原作者了,抱歉。

  5. 表白用
    寫花里胡哨的電子情書等,或者如下。

  6. 大神寫代碼用
    像@vczh 這種變態沒準幹得出來。
  7. 正常人的的排版工作

  8. 當記事本用
    大部分人都是這個水平,且僅能達到這個水平。
    這個……不用上圖了吧。

插圖了的都是我做出來的,沒插圖的是我還達不到的。
嗷,別說我沒提醒,多圖預警,流量黨請注意。


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@貓大七

我非常贊同您的看法!!!您的答案我點贊加感謝加收藏一條龍。

word是個排版工具,真正大牛能用word在最短時間內用最省事的辦法排出最精美的版式,也就是我上面寫的第7條。

其餘的那些條各位答友看個笑話就好了,只是用來告訴大家word不止是個排版工具,它可以做到這些,也有人可以僅憑word就做出這些。


就像有人用本該是建築材料的沙子畫畫,
有人用本是淘汰了的存儲工具軟盤當樂器表演最炫名族風,
有人在本該只是個遊戲的「我的世界」里編出計算器和一整套word,
有人用本該切割建材的電鋸開啤酒瓶破吉尼斯記錄,

有人把本該四輪的汽車斜著開成兩個輪子表演雜技,

有人想把本該只看網頁的瀏覽器做成雲系統,

有人把本該治療近視的眼鏡做成增強現實的hololens,

有人把本該放在窗戶上的玻璃移到了手機上做屏幕,
還有更多人拿本該只打電話用的手機打遊戲……


世界這麼大,總有些奇葩喜歡亂想,不按常規辦事。大家看著笑笑,罵兩句這人閑得蛋疼或者隨口感慨一下這人好牛就好了,然後,繼續自己做自己的工作。那些瘋子,對您的人生軌跡,毫無影響。

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摺疊我吧……我這是「word有多強大」的答案,不是「word做到什麼程度算牛」的答案。


Word只是工具,要做的高大上,不僅要熟悉工具還要修鍊內功。《寫給大家看的設計書(第3版)》[美]Robin Williams 著,你之所以覺得別人做的高大上,那是別人設計得好,並非軟體使用的66666的飛起。


我不正面回答你的問題,說點其他相關的。首先我們一定要明確Word是用來幹什麼的。
網上有些朋友亮出的作品確實了不起,但容易對剛起步學習Word的人產生方向性誤導。好像Word是用來做這個的,它能做動畫、做遊戲。但是我覺得
如果你要做圖,你就用Photoshop來做。
如果你要做遊戲,你就用java或其他語言編寫。

使用Word在作圖和遊戲編程上積累的經驗意義不大。就好像你練就能用手指擰螺絲一樣,別人除了會說「你好厲害」別無益處,而且「要擰螺絲,幹嘛不直接用螺絲刀呢?」
所以,回到Word上,如果使用Word能做一些文檔處理,比如編輯頁眉頁腳,比如生出目錄頁碼。了解分節符和分頁符的區別並能夠靈活使用,輕而易舉直接高效,我覺得你就是高手了。

附帶一提,你看到的網上設計感非常強,你也可以問自己一個問題。這些作品是Word做的嗎?如果別人使用indesign或Photoshop等排版或設計軟體做的,顯然沒有比較的意義,不過你有這樣的提問的,說明你有很好的學習的態度。


牛逼的人還能把word做成一個互動式的表單,填完了還能幫你把自己發到伺服器上。


根據excel計算出的數據,一鍵同步更新word相對固定模板中的內容,不僅是數據,所有定義為變數的內容都可以實時更新。

不算技巧,但非常實用。需要用到VBA。
平時寫分析比較多,這裡分享一個為甲方做的一段excel直接生成word分析的代碼,不算高級,不過可以廣泛應用於excel與word頻繁交互的場景,比如——

每月的財報分析
每月的報表附註
每天的工作簡報
每天的N多信件
每天的。。。。

只要你有excel的數據要往固定的word模板里塞的,都適用。

廢話不表,先展示效果。


【知乎不能展示動圖,請移步公眾號】


公眾號:油田管理會計

源碼無私分享。

這段代碼可以實現由excel直接生成word文檔,前提是:

1、 分析文檔命名為doc1.docm,且word文檔模板描述性內容固定,只需更新部分數據和定性描述;

2、 默認讀取excel工作簿排序第1 的表格,其中A列是域名稱,B列是對應的值;

3、 VBA代碼是在word中寫的,運行時用組合健CTRL+F8調出宏窗口,運行ytglkj。

4、 數據表需命名為book.xlsx,並與doc1.docm位於同一目錄下


下面,分享實現步驟。

Step1

在C盤根目錄新建一個名為doc1的word文檔,另存為後綴為docm的啟用宏的文檔,Doc1.docm

以上是一段常見的現狀分析報告的內容,其中:

(1) 黑色字部分,作為陳述語,變動頻率低,構成分析模板的框架;

(2) 紅色字部分,隨分析期間、實際數據變化,但基本可直接引用;

(3) 藍色字部分,要基於紅色字數據,進行簡單的計算,或邏輯判斷而生成;

Step2

Word插入域,確定變數

Step3

將空白域命名為[年度],不含括弧。並按同樣方法,將紅字變數逐一命名。

Step4

在C盤根目錄新建一個名為book的excel文件,後綴為xlsx,book.xlsx。

進入sheet1表,在A列錄入step3命名的域名

Step5

1、 關注公眾號,在對話頁面輸入「代碼」,按照系統回復的地址下載代碼文本;

2、 打開doc1文檔,組合健ALT+F11,插入模塊,粘貼代碼,保存,關閉工程頁面;

Step6

進入doc1文檔,組合健CTRL+F8,調出宏對話框,運行ytglkj

Step7

運行完畢後,關閉提示框,數據已更新為book表中的值。

至此,常量直接引用的域設置已經完成了

接下來,要演示間接變數的定義方法。

Step1

在doc1文檔中,將藍色變數部分定義域名。

Step2

在book文檔中,為變數賦值。

Step3

運行ytglkj代碼,更新變數。

但最終結果卻並不令人滿意,域在小數和負值的顯示上會報錯,這時,需要採取一些折衷辦法解決。

最終,修正完畢以後,顯示結果比較滿意了。

關注公眾號,在對話頁面輸入代碼,將獲取案例下載地址,包含源碼。

本案例及代碼均為原創,未經授權,請勿轉載。

http://weixin.qq.com/r/4URFXb3EHOBjrfk_9xHz (二維碼自動識別)


- 依賴模版,並自製各種模版

- 格式等風格統一規範,便於修改、檢索和團隊協作
- 盡量依賴 Word 提供的自動化工具,能自動生成就自動生成,包括格式和內容,熟練使用域,並盡量把這些搞成模版
- 熟練並依賴 Word 提供的各種布局和格式化工具,如章節目錄,頁眉頁腳,標題正文,分欄表格,邊距縮進,編號符號等等,而不是自己硬湊
- 熟練樣式的使用,並盡量使用樣式,改樣式而不是改字體
- 對較複雜布局,熟練作為一種強大而靈活的布局工具的表格的使用,實際上,表格不僅可以用在正文,也可以用在頁眉頁腳,表格線也可以隨心所欲
- 對於非列印或彩色列印文稿,可以考慮適度使用色塊修飾
- 可以給系統增加些字體,注意用了這些字體的文檔請嵌入這些字體
- 不要捨不得紙,留白多些會顯得高大上的多,也更好閱讀。比如很容易忽略的段間距
- 要知道 Word 只是 Office 套件里的一個組件,各組件間的協同微軟做的是相當好的,這個應該掌握;同時,不僅各 Office 組件間可以協同,很多其它 Windows 軟體可以和 Office 組件協同。比如可以直接在 Word 里插入 CAD 圖檔或對象,不僅效果最好,而且保留改CAD 內容的後續修改能力
- 對 Word 自身做些初步定製,比如快捷鍵,菜單,自動更正,樣式,自動圖文集,載入項等等,也可以錄製些宏,以便快速完成一些簡單任務
- 至於 VBA 或者 .Net 就不必強求自己了,基本來說那是開發工具,把這個留給碼農們吧,我們不是來開發 Word 的

看著很麻煩,其實用多了也就那兩下,總是需求決定能力

做完這個全套,應該基本不會有人說你的文檔做的爛了


Word 這東西充其量就是個辦公軟體,根本不是用來排版的,你得換專業點的,比如國內的書版、飛騰,國外的 InDesign、LaTeX。


那些用 Word 做動畫的,那都已經超出 Word 的本職工作了。Word 本身就是用來寫文稿的。在寫文稿方面,你如果做到了以下幾點,那才算合格。
以下幾點都跟效率有關,文稿很可能要不斷修改,做到以下幾點,可以讓你提高修改文稿的效率。

  1. 學會使用項目符號和編號,尤其是編號。多級符號用處不大。使用編號不僅僅是解決了插入刪除項目時全局更改每一項編號的麻煩,同時編號的懸掛縮進功能可以讓文檔的可讀性增強。
  2. 換頁用插入分隔符的方法,別用回車補行!回車補行的話,只要之前的文檔加一行字,那麼整個文檔的排版全完完,而且兼容性也不好,同樣的文檔放到 iPad 上、手機上、Linux 系統上,甚至不同版本的 Word 上可能都會出現排版混亂。
  3. 學會使用樣式功能,這玩意比格式刷方便多了。樣式就像模板一樣,將不同種類的文字一鍵設置好其字體格式。比如,你的文檔里嵌套了很多數學公式,那麼就新建一個公式的樣式,統一設置字體、字型大小、顏色什麼的,省去 N 多功夫。同時,如果能夠熟練使用各種標題樣式的話,那就不是文檔格式那麼簡單的事了,標題樣式還可以幫你可以很方便地生成目錄,以及閱覽大綱視圖。
  4. 在樣式設置中將基準的正文樣式的行距設為固定值,別用默認的單倍行距。首先單倍行距的兼容性不好,在不同設備上看到的效果都不一樣;其次如果你的正文中的某些地方加入了拼音、數學公式等事物,那麼單倍行距的劣勢就顯現出來了,行距不統一,很難看。設置的值也盡量讓每頁的最後一行靠近頁邊距的下邊緣,不要留無意義的空白。
  5. 除非必要,否則別隨隨便便加文本框。Word 就是讓你寫整整齊齊的文檔的,要想在亂七八糟的位置寫文字的話玩畫圖、PhotoShop 去。圖片、藝術字等也盡量使用嵌入式環繞方式,別用那種記錄絕對坐標位置的環繞方式。配合著各種文字對齊方式(居中等),嵌入式對齊方式完全符合絕大多數的需求,而且因為嵌入式對齊方式記錄的是圖片所在的文字位置,非絕對坐標位置,所以兼容性更好,不會出現在另一台設備上一看就全亂套的現象,且沒有後續排版繁瑣的過程。

當然你也可以說我的文檔用不著修改什麼的,但養成習慣很重要,而且就算以後真碰到這些問題,也都不會再手忙腳亂。


能獨立完成畢業論文就不錯了


會生成目錄。


我覺得寫文章記得寫頁碼的,才是高手。


每個人都會拿筆,但不全是畫家
word只是工具,設計的理念得另外學,發個書單你來感受下http://blog.xiqiao.info/2011/04/20/1015


我見過用了十幾年word的人,段首空格敲兩下space,分頁敲無數個enter,這樣的人還被奉為word大牛,我佩服得五體投地。


據我觀察,中高階的Word使用者至少有如下特徵:

  1. 會使用樣式。
  2. 會使用製表符。
  3. 會使用各種分隔符(分頁符,分節符等),懂得Shift+Enter和Enter的區別。

輪子哥說的互動式表單神馬的,不應該是InfoPath乾的事兒么…


先找本word相關書籍學習各種操作,達到熟練程度。
然後再找本日本人寫的相關書籍學習如何科學規範的製作圖表。


有次看到一個師弟畫的示意圖不錯,挺專業,問他是用 3ds max, PS畫的么,回復:Word


能交會一個老太太


word可以做出超級瑪麗,關鍵是還能玩!


WORD操作性類問題,已經談得夠充分了,我來補充幾句「面向對象的」的WORD水平評價標準。(利益相關:大企業總部內部管理工作10年,不是在彙報,就是在準備彙報。寫此答案也是為了形成一份自用的新人指南)

WORD的閱讀者,主要是大大小小的領導(包括甲方,無論啥職位都是你領導)。「面向對象」的WORD水平評價標準,就是從領導的角度剖析。

下面上主菜,八大菜系(認真臉)。
(一)認真程度。 如果一篇WORD存在錯別字,或錯誤數據,則一票否決。沒扔到你臉上,已經算涵養好了。
(二)整齊程度。行間距、段間距、字體、縮進統一;序號、頁碼編製規範;頁眉頁腳和修訂標記視情況選用。如果這些不符合,呵呵,職場菜鳥。
(三)美觀程度。粗暴點說就是WORD文檔接近PPT的美感。以下是常見問題和對策:N頁多1行的,必須調整列印邊距或段間距,使之變成N頁;標題一般用大1號的黑體字;段落標題或段落篇幅差異大的,要調整為統一或相似。
(四)共同語言。如果是初次呈報WORD給這個部門的領導,務必收集並熟讀10篇以上該部門領導認可的文檔,必須用TA熟悉的方式組織語言、字體和格式,尤其是專業術語的統一性。常見問題是起草人也不確定某個術語該怎麼說,邊寫邊想,造成一篇文章里,同個意思用詞不統一。
(五)可讀性強。領導拿到文檔的前3秒決定了你本次彙報的結果(與內容無關,真的),所以原則上每段文字要提煉出幾個字的總起,關鍵內容要加粗,必要時標註各種顏色。
如果是表格,必須有序號、合計列、累計行,並用一段文字簡述表格中的關鍵數字和它們的意義。
如果是流程,必須嵌入VISIO源文件,方便修改。
(六)言之有物。沒有廢話,全是乾貨,上來就是事由、分析,接著就是數個供決策的方案,必要時最後一段寫明待決策點。
(七)數據說話。提供的數據,要用同比、環比體現事物的發展趨勢。除了絕對值,還要有對標或排名。所有數據均註明出處和口徑。
(八)列印得當。如果領導45歲以上的,字體要大些,或考慮用A3紙。換用其他電腦列印時,常常會導致格式變動,因此要轉換成PDF再換電腦列印。

還沒吐槽完,有空再補。


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