Word 有什麼技巧，讓你相見恨晚？
你問：Word有什麼奇技淫巧，讓你相見恨晚？
我說，這真是老生常談的問題了，同一個問題都回答過好多遍了。大家在提問的時候記得先搜索，看看有沒有類似的問題哦。當然知乎的搜索一直很差……
【MS Word】
微軟的Office也是我最常用的幾個之一。下面側重講幾個Word裡面非常好用，但很少人知道的快捷鍵（挑重點講，Office技巧應該都可以專門開個問題了！）：
- 1、最基本的，shift+上下左右，可以用鍵盤從當前游標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效！
- 2、知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之後，按F2，游標會自動變成虛線，讓你可以不用按住滑鼠左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，移動到任意位置！
- 3、如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl + Alt + &< 就是縮小， Ctrl + Alt + &> 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl + D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）
- 3、Ctrl + Shift + C: 拷貝格式， Ctrl + Shift + V： 粘貼格式！類似格式刷，但比格式刷方便！
- 4、Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中
- 5、Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然後關於替換，裡面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！比如拋個磚：如何刪除文檔中的空行： 巧用查找替換刪除Word文檔多餘的空行
- 6、Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！
- 6、最後一招大殺器! Office中的「F4」 - 重複上一步操作。什麼意思呢？：
- 比如我輸入abc, 按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc
- 比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重複一遍，應用到現在新選擇
- 還可以幹什麼？做表格時候，「在下方添加新行」這樣的命令，全部都可以用F4重複！
- 最後，F4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事！
- 7、其實Word更大的大殺器，是宏以及VBA編程（也有對外API，可以用各種語言，比如Python、Java來編程操作Office組件），在此僅拋個磚
更多Win技巧，請移步 有哪些很多人不知道的 Windows 技巧可以運用在工作中？ - 知乎用戶的回答
shift+F7 英文同義詞檢索
一定一定要安利這個功能阿（特別是對英語專業的孩紙）
每次寫英文作文或者論文的時候
自己寫個特別low的單詞 然後按shift+F7 分分鐘你想換啥單詞就換啥
（學霸直接忽略這個功能吧 單詞可能都會）
我覺得不少答案都挺好的，但是稍微有些遺憾：有些技巧確實效果很神奇，但對大部分人來說用到這種操作的概率是微乎其微，對我們日常工作的幫助並不是很大。
今年初起，陸續在公眾號上給大家分享Word、Excel等軟體的使用技巧，沒想到需要這方面的人還是蠻多的，講了幾次課，不到3個月公眾號粉絲就突破了10萬，非常出乎我的預料。
下面給大家分享在過去講課中介紹過的幾個小技巧。這些技巧都非常簡單，但確實很多新手不知道。它們學起來很容易，但可以大大提高你們的操作效率。
技巧1：多次使用格式刷
大部分人使用格式刷的方式都是這樣的：選中要複製格式的文本，單擊格式刷，然後用格式刷去刷要改變格式的文本。
假如我們需要給多段文本刷上同樣格式的話，這樣一次一次操作是很麻煩的。其實，我們只要雙擊格式刷圖標，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去點了。
技巧2：將文字轉換為表格
有些時候，我們將網頁上的表格複製到Word裡面，表格會丟失，變成下面這個樣子：
這時候，其實利用Word自帶的功能，可以很方便的復原表格，下面是操作的方法：
1、全選表格里的所有文字
2、點擊「插入」-「表格」-「將文字轉換為表格」
3、一般按照系統自動識別的結果，點擊確定就可以了
確定後的效果如下：
技巧3：格式的批量修改
有時候，我們涉及到Word文檔裡面格式的批量修改需求，比如說，文檔裡面有50段格式相同的文本段，現在統一要對它們增大1號字。
假如Word文檔撰寫者使用比較規範，比如用了樣式來控制格式的話，會很簡單，我們只要修改樣式的格式即可。
但有時候，Word文檔都是很不規範的，比如下面這個樣子：
這篇Word文檔，裡面的標題都是手動敲進去，然後設置加粗的，現在我們想把所有標題字型大小加大，並且改為別的顏色，標題多的話操作起來就會特別費時。
這種情況，我們可以用Word裡面的「查找替換」功能來批量操作。
1、我們按CTRL+H調出查找替換窗口，然後打開高級查找替換窗口（我用的是MAC版本Word 2016，可能和Windows版本稍微有些不同0
2、在查找窗口點一下滑鼠，然後點擊下方的格式-字體
3、將字體設置為標題原來的格式：加粗
4、確定後，我們再點一下替換的選項卡，將字體格式設置為自己想要的格式，比如字型大小設置為小三，還是加粗，顏色修改為紅色。
5、一路確定後效果如下：
我們成功將所有標題的格式修改好了。
技巧4：表格插入空行
在表格右側空白區域點一下，游標在表格外側，然後敲回車，可以非常方便的插入一行空白行。
如果要同時插入多行空白行的話，可以按下面的方法操作：
技巧5：快速分頁
Word裡面要分頁，新建一個空白頁，有幾種方法：
1、最土也最錯誤的是狂敲回車鍵，然後到本頁末端後Word會新起一頁
2、最常規做法：點擊插入，然後插入分頁符
3、最快的做法：按CTRL+Enter，直接換頁（原理也是插入了分頁符）
技巧6：兩端對齊
用Word寫簡歷的時候，在介紹履歷的時候經常要用到兩端對齊的格式，比如下面這樣的：
很多同學是採用狂敲空格的方式來做，很不好，效率低，而且有時候你就是對不齊。
有兩個解決辦法：
方法1：表格法
插入一個表格，輸入內容後將右側內容設為」靠右對齊「
然後將邊框取消掉即可。
方法2：用製表位
先輸入內容，注意的是，同一行內靠左對齊的內容和靠右對齊的內容不要用空格隔開，而是用Tab隔開
然後選中內容，右鍵，選擇段落：
在彈出窗口中點擊左下角的」製表位「按鈕，新增一個40個字元，靠右對齊的製表位：
確定後效果就出來了！
技巧7：讓圖片和表格自動加標題
很多人用Word插入圖片或者表格，都是用手工的方式一個一個給它們加標題，但利用Word的題注功能，我們可以做到Word自動給特定內容加標題。
舉個例子，讓表格自動加標題的操作方法如下：
1、點擊「引用」-「插入題注」
2、彈出窗口中點擊「自動插入題注」，然後勾選「Miscrosoft Word 表格」，設置好位置等基本信息
確定後，我們插入一個表格，你會發現自動加上編號了：
圖片自動加編號的操作與此類似。
其實除此之外還有很多非常實用的小技巧，可以極大程度提高我們操作的效率和幸福感。以後一一為大家分享。
Alt按住然後你就可以豎著選擇你需要的文字。
選擇後Ctrl+C（複製）然後就是下面的效果
這不是截圖，下面的也是可編輯的文本格式。
Ps:經典使用方法，舉個栗子：當你拿到.doc .docx .txt .pdf 等文本格式的製表時，使用該技巧，就可以直接豎向複製一列數據到 Excel中處理了，不用一個一個的輸入⊙_⊙。PS:2016.4.11更新
我發現在word2013中不能隨意複製已經是表格內容的文字，處理方法是先常規複製出來在新的word文檔中再任意複製。Alt現在還支持按住後點擊單詞啟用bing翻譯的功能。
「11 月 14 日更新」感謝大家的點贊~這次更新的是 Office 365 的新功能：
1.新功能丨Office「圖標」來襲！
2.新功能丨使用「自然筆勢」編輯文檔
3.新功能丨別眨眼，墨跡秒變形狀
4.新功能丨一筆一划，墨跡重播
如果你是已加入 Office Insider 計劃的 Office 365 訂閱者，更新後就可以看到以上新功能 
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Hi，厲害了我的 Word 系列：
1.秘籍帖丨「查找和替換」原來這麼強大！
2.秘籍帖丨超級好用的 &
3.秘籍帖丨快速比較兩份文檔的差異
4.秘籍帖丨Word 中的對齊小技巧
5.普及帖丨Word 中實時協作處理文檔
Enjoy
每次去列印店，都能看到一個身懷絕技的複印店老闆，
如果能有他一半的效率，節省出來的時間可以擁抱多少幸福時光？
前方十招Word高效操作技能，小夥伴們請站穩扶好!再簡單的技巧，也希望你能受用！
註：知乎不支持GIF圖片，詳細操作動圖請猛烈戳擊這裡：
前方十招Word高效操作技能，小夥伴們請站穩扶好!
01 隨時保存，提升效率第一步——Ctrl+S
死機，斷電，腦抽沒保存，
一天的工作量瞬間化為烏有！
簡直效率第一殺手！
Ctrl+S,一個好習慣，一個快捷鍵，一次點擊，一身幸福！
02重複操作，釋放你的滑鼠手——F4
大吃一驚，從此狂追F4
F4就是重複上一次操作
2.1 能重複格式
2.2 也能重複錄入文字
2.3 還能重複合併單元格
記住，重複的僅僅是上一次操作，就一次，不是上面好幾次。
=====動不起來的分割線========
在知乎，動圖動不起來，以下就不貼圖啦
詳細操作動圖請猛烈戳擊這裡：
前方十招Word高效操作技能，小夥伴們請站穩扶好!
=====動不起來的分割線========
03 段首空格，不再糾結打幾個空格——首行縮進
段首空兩個字元，到底打幾個空格？
兩個還是四個？
正確的姿勢：首行縮進2字元
一次設置，回車延續，不再糾結打幾個空格!
04 無限克隆，複製一樣的精彩——雙擊格式刷
格式刷點一個用一個？
效率太低咯！試試看雙擊「格式刷」……
選中自己需要的格式，雙擊「格式刷」按鈕
會使滑鼠永遠處於帶有刷子的狀態
也就是說，我們可以連續粘貼格式了
想要退出這種狀態的時候，只需要按下鍵盤上的ESC鍵就OK了。
05 選中文本，不再拖泥帶水——選擇技巧
文本選起來不費力，操作起來才快捷
5.1 一秒選全文——Ctrl+A
5.2 額……豎著選
按住Alt鍵向下拖動滑鼠
06 一氣呵成，內容格式瞬間變換——段落樣式
以長遠的目光來看待Word長文的未來
樣式功能可以瞬間改掉同級內容（標題或正文）的段落樣式。
即使老闆要求哪一級標題的顏色、字體、行距必須統統換掉，你再也不必一個一個去調整了。
07 即點即轉，想看哪裡點哪裡——導航窗格
使用樣式後打開視圖--導航窗格
實現靈活式跳轉即使結構化的文章再長，也能瞬間跳轉，到達某一章節。
另外，還可以瞬間移動文本！
08 精準定位，一鍵完美替換——查找替換
通篇寫錯一個詞，難道你要一個一個改？
Ctrl+H打開查找替換，查找
09 規矩方圓，擁有隱形的翅膀——無框表格
公式居中，編號居右，打空格對齊累死人
如果有一個無形的表格呢？
多張圖片規則排，可是怎麼都不聽話
如果有一個無形的表格呢？
10 秒開PDF，再也不要求助其他軟體——Word2013/2016
你還在四處詢問如何將PDF轉為Word嗎？
今天就告訴你，PDF可以在Word中直接打開！
老司機帶帶我(????)
也許很多人都知道這個功能了，希望別被笑話。
「審閱」選項下的「比較」功能（以word2010為例）。
很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善於使用「審閱」中的「修訂」功能，導致文檔被修改過很多次後想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩，當然word視圖功能中有「並排查看」功能（當初剛發現這個功能的時候也是眼前一亮），但是比起「比較」功能還是遜色很多。
有一次審閱合同，對合同的很多處細節做了修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天後合同發給對方簽署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方審核。可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了「審閱」下的「比較」功能，很快的查找出了做過修改的各個細節，大大提升了工作效率。
圖一：這是「比較」功能的位置
圖二：分別選擇原文檔和經過修改過的文檔
圖三：舉一個簡單的小例子，很快就檢索出兩份文檔的任何區別。
Shift+F3，英文全部大寫，全部小寫，首字母大寫三種狀態自由變換。
再分享一個離題的，如何在Excel表格中換行：Alt+回車
超級方便，終於不用傻乎乎的一直按空格鍵了。
我最常用的，是按Alt鍵的同時點擊不認識的單詞，這時右邊欄會出現，預設是Bing搜索，點它旁邊的下拉鍵，選中Translation，這樣右邊欄就成了詞典了，非常方便。
關於word的使用技巧真的是寫上10000字也說不完。
各位答主已經回答了非常多令人驚喜的神操作了，但是今天我們不說快捷鍵，不說查找替換，也不說審閱修訂
讓我們一起來get一下word其他方面的小技巧~
【1】文檔瘦身
辦公室里容易遇到一些「小確喪」，比如同事發來一個體積驚人的文檔。。。我是不接收呢還是不接收呢？
當文檔裡面包含了巨多圖片，文檔體積自然也變得很大，對需要經常傳輸的文檔的我們來說，上傳下載拷貝都會花費很多時間。
但是很多時候，office文檔里的圖像質量並不需要那麼高清，我們可以合理地降低圖像質量以減小文檔體積。
不需要動用PS壓縮圖片那麼麻煩，我們在另存文檔的時候，就可以壓縮文檔中的圖片。
（文件另存為-工具-壓縮圖片）
有多種解析度可以選擇，大部分情況下我們選擇150ppi是比較合適的。
這裡也存了幾種解析度，我們可以對比一下文檔大小，瘦身效果十分顯著。
這個技巧在PPT、Excel里也是適用的哦。
【2】圖片顯示但不列印
不知道各位有沒有經常去列印文件，我家裡就有一台家用印表機，當我去買墨盒的時候才知道，墨水比紙張貴，彩色墨水比黑色墨水貴。
真是不當家不知柴米油鹽貴，事實上，每單位體積的墨水的價格比同等體積的香檳還要貴。
列印帶有大量彩色圖片的文檔，是你在辦公室所能做出的最燒錢的一件事。
任何經營都要懂得控制成本。圖片依然是要在屏幕上顯示的，但列印的時候，我們可以選擇不印刷。
（文件-選項-顯示-列印選項，取消勾選列印在Word中創建的圖形）
【3】去掉頁眉橫線
頁眉的橫線是很多人心裡的一個疙瘩，無論你怎麼刪，它還是在那裡。
我們可以通過ctrl+shift+N（清除所有格式）去除它，但它本質上到底是什麼？
它不是插入的橫線形狀，也不是文字的下劃線，其實這是段落的下邊框線。（啊哈想不到吧）
（選中整段文字，段落邊框-選擇無邊框）
【4】偏旁打出生僻字
漢字文化實在太博大精深，有很多生僻字，拆開了大家都認識，合在一起就沒多少人認識了...
如果你的輸入法詞庫不是特別完備，你即使知道讀音，也找不著這個字，因為字詞庫里就沒有收錄這個字。
這裡教大家一個簡單的方法，通過半邊偏旁，就能打出這些生僻字。
（打出半邊偏旁漢字，選中它，點擊插入-符號，自動出現這個偏旁下的生僻字）
【5】並排查看-同步滾動
來回切換窗口一直是特別痛苦的一件事，但有一句話是這樣說的：你遇到的痛苦前人都遇到過（大概是我說的吧）。這肯定有解決辦法。
（視圖-全部重排-並排查看-視情況重設窗口位置）
看著同步滾動的文檔，可能就是辦公室里為數不多的小確幸吧:)
【6】字體行距有問題
大家應該已經養成了1.5倍行距的好習慣，但有些時候，文檔行距不知怎的就是特別寬，但明明是單倍行距啊？
有時候如果你的Office版本和別人不同，又或者更改過Word的默認正文字體，在別人電腦里三四頁的文檔，到你這兒可能就變成了七八頁。
其實行距和字體有一定關係，某些字體行距就是特別寬，比如微軟雅黑。
解決辦法01：在文本任意處右鍵-段落-取消對齊到網格
解決辦法02：在文本任意處右鍵-段落-行距使用固定值
具體使用多少磅，需要手動的去調整。
這下是不是解開了你多年來的謎團？
以上，就是今天的小技巧放送啦~
其實除了這些小技巧之外，使用word更重要的是用發展的眼光去看待你的文檔
不要等到文章寫完才發現原來後期排版花費的時間和精力比創作文章還要多。
所以除了這些實用的小技巧，我們還應該了解word樣式有關的知識
------------------------------------------下 面 是 樣 式 篇------------------------------------------
【1】什麼是樣式？
樣式是許多格式的集合體，你可以理解為一種格式套餐。
網站的樣式是通過CSS樣式代碼實現的。我們常用的Word軟體，也可以做出好看的樣式模板哦。
任何文欄位落格式，包括字體字型大小、段距行距對齊方式等等，都可以整合到一個樣式當中。
規定了樣式，這樣就能規範所有寫作者的排版了~
【2】如何自定義樣式？
製作樣式非常簡單，你可以在現有的樣式上右鍵修改格式。
你也可以先在頁面上對文字設置好格式，然後選中這段文字-創建樣式。Word會自動根據所選文本的格式創建樣式。
多餘的樣式可以刪除。在樣式上做得越少，就是做得越好。
一般來說，文章基礎樣式也就那幾樣：正文、標題、引用（或強調）。
1、正文
在中文互聯網上，主流字體是黑體系，相比宋體楷體來說更有現代氣息。
考慮到不是每台電腦都安裝了同款字體，這裡我推薦使用微軟雅黑Light（筆劃更細，看起來比微軟雅黑更優雅一些），大部分電腦都有這個字體。
由於微軟雅黑字體本身行距過寬，我們可以將它設為固定行距（16-20磅，舒適即可）。
同時你會發現，互聯網排版中文段落時，往往不加首行縮進（也就是空兩格）。而是通過拉開段與段的距離，區分段落。
段距不用太突兀太刻意，段前段後0.5-1行就可以了。
兩端對齊後，文本段落非常工整。
2、標題
和PPT標題設計一樣，我們可以從三個角度考慮，顏色、大小、字型大小。
只要記住，標題就是要和正文明顯地區別開來，基本不會出錯。
3、引用
引用樣式比較別緻，在互聯網中文排版中非常好用，一般都呈現為淺灰色或淺藍色底紋。
顯眼的設計能讓讀者一眼就明白，這段話和其他內容不同。雖然這種樣式被叫做引用，但也不妨用於強調某段文字。
在word中要如何實現呢？這實際上是段落格式的邊框底紋。
想要更加精緻的話可以對補充說明文字、序號、題注、超鏈接等也進行樣式設計。
整潔美觀的排版讓人有閱讀下去的興趣，有條理的排版能讓讀者更容易接受文章的內容。一切排版都是為了更好的閱讀體驗。
【3】如何高效的使用樣式？
應用樣式很簡單，游標放在段落內，點擊樣式即可直接套用。
它使用起來有點像格式刷，但是可以重複調用，以及可以對應用了樣式的文字進行統一修改。
但雙手打字的時候，總是停下來去點滑鼠，是一種很不高效的行為。為了不讓點滑鼠中斷我們的寫作靈感，我們可以給樣式添加快捷鍵。
右鍵-修改，在下方找到快捷鍵，指定快捷鍵。
為了避免和其他快捷鍵衝突，建議設置為ctrl+alt+數字。（注意，這裡不是拼寫單詞，直接敲擊相應的鍵位即可）
當你碼完字，排版也排好了，是不是很爽呢~
【4】怎麼保存為模板？
做好了樣式，這還沒完。目前樣式只存在了當前文檔下，我們要把它存為模板文件。
刪除所有文字內容（別擔心，樣式還在），然後將這個空白文檔另存為dotx文檔，同時放置在系統盤自定義Office模板文件夾下。
這個模板文檔也可以發送給別人，如果使用了特殊字體，記得也要安裝同一種字體哦。
以後打開word，可以在個人模板下找到這個模板。這樣新建的空白文檔都帶有這些樣式啦~
優秀的寫作工具，應該讓人專註於寫作本身。用好word樣式和模板的功能，能讓自己寫作更加高效哦
希望能對大家有所幫助，感謝你們看到這裡~
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更多乾貨歡迎閱讀：一周進步文章精選
http://weixin.qq.com/r/t0TSyq3ESvA1remp9xGl (二維碼自動識別)
《請給你的Word「打底妝」 ！！！！！！(讓Word跑快些系列)》
如果用Word寫長文時，你是不是習慣直接打開一份空白頁面，然後開始敲打鍵盤，等到寫完調整格式時，發現調整的時間比寫文章耗時還多？
如果要將某級標題統一換成其他字體和字型大小時，你是不是通過用手工操作的方式在Word里去調整每一個標題的的格式？
如果需要修改論文的末尾時，你是不是在Word里用滑鼠左鍵按住，往下拉了好長一段距離才聚焦到想要的位置嗎?
如果你沒有在上面這些情境中不會感到鬱悶和抓狂，我深深地佩服你。
但是，有沒有想過，在Word里處理長文時，你很可能用的是一種原始、粗放的做法，所以，那些重複性的工作才特別惱人。
而實際上，我們可以讓Word跑得再快一點，減少海量枯燥無謂的重複操作。尤其是你需要經常寫論文、公文以及各式各樣、雜七雜八的長文時。
我給出的方法是：給Word寫長文（特別是結構化長文）前「打個底妝」——做好段落樣式的規劃。
這種方法的理念是以長遠的目光來看待Word長文的未來。
先體驗一下打底妝後的「驚艷度」
下面以幸福成長沙龍的「拆書戰隊」戰果為例，說一下Word的打底妝這回事兒。
話說2015年7月份時，我倒騰了一個拆書戰隊的線上活動，每周戰隊群里按時交上作業的小夥伴，可以留在隊里，並獲得一份本周由群里小夥伴的拆書筆記共同構成的「戰果」。
這份「戰果」是在Word里製作的。因為有五六十號人，每人600字以上的內容，合在一起的內容少說都有幾十頁的數量級。
如果沒有任何的底妝，這些拆書筆記的內容堆在一起是這樣的——
這樣是見不得人的。
然後打完底妝，是這樣的：
並且，這種美不是純粹表面的美，而是由內而外散發出來的（等下你可以慢慢感受）。
這種內在美體現在以下四大方面——
一、批量式操作
可以瞬間改掉同級內容（標題或正文）的段落樣式。即使老闆要求哪一級標題的顏色、字體、行距必須統統換掉，你再也不必一個一個去調整了。
二、靈活式跳轉
配合「文檔結構圖」，實現輕鬆跳轉。即使結構化的文章再長，也能瞬間跳轉，到達某一章節。
當你給Word「打底妝」以後，可以點擊Word菜單中的「視圖」，打開「文檔結構圖」。在左方文檔結構圖的項目點擊後，右方的文本就會迅速切換對應的板塊，類似超鏈接的作用。
另外，完工之後，還能自動生成目錄。
三、快捷式移動
利用「大綱視圖」，實現輕鬆調整段落次序。不需用滑鼠長長按住選中大段文字才能移動，方便快捷。
四、永久式克隆
可以轉為模板，無限次使用。以同樣的格式為基礎撰寫其它文章，能夠形成統一的風格，為將來把一系列長文集結成書做好準備。
實例說明打底妝這回事兒
- 總共四步曲：
第一步：想好值得否
第二步：規劃做啥樣
第三步：變出快捷法
第四步：轉成模板來
- 第一步：想好值得否
在活動開始前，作為戰隊隊長的我琢磨著，得給這個拆書筆記戰果的Word先打個底妝，也就是做好設置好段落樣式的模板。
這樣做的目的是，讓不同戰隊「駕駛員」拿到這個模板後，在匯總整理每周大家的拆書筆記戰果時，能夠在耗時少的前提下，實現風格統一。
拆書戰隊活動是會持續一段時間的，所以這個模板像槓桿一樣，花點時間做這個模板，對於後期效率的提高有撬動的效果，值！
對於給WORD打底妝這件事，可以先想好這個模板是有什麼應用價值，如果未來有長時間的使用可能，那這個模板非常值得去做。
- 第二步：規劃做啥樣
接著，對Word的內容層次和段落樣式進行一個整體的設想。
對於拆書戰隊的戰果模板，我主要是從內容的結構，以及各層次標題和正文的樣式上進行規劃。
每個人的拆書筆記內容上的結構為——
基本信息：編號+姓名+閱讀書目+書目作者
Step1.精彩摘錄
Step2.我的思考
Step3.我的行動
我將上面第一行（基本信息）作為第1級標題，第二至四行（拆書的三步驟名稱）作為第2級標題。
想要做出來的效果是——
「第1級標題」的段落樣式 三號字 黑體 藍色
「第2級標題」的段落樣式 三號字 華文中宋 藍色
另外，還有「正文」的段落樣式 五號字 宋體 黑色
想好了什麼類別的段落用什麼樣式，能夠大大提高第三步的效率。當然，如果你對字體、字型大小的模樣敏感度不高，需要一邊操作一邊選擇效果，也可以將第二步與第三步合併起來進行。
- 第三步：變出快捷法
在空白的文檔上，輸入三行（其實內容可以隨便，這樣寫是為了方便你理解哪一級內容對應使用什麼樣的段落樣式）：
第1級標題
第2級標題
正文
這三行內容按照第二步預想的字型大小、字體和顏色，先設置好。
現在要將它們分別設為段落樣式了。
以第一級標題為例，將「第一級標題」選中，右擊，在菜單選擇最下方的「樣式」-「將所選內容保存為新快速樣式」(下圖)。
在出現的對話框里，將「名稱」改為「第1級標題」，改名稱是為了方便識別，因為Word本身存有其他樣式（下圖）。
再選中對話框下方的「修改」，進入「根據格式設置創建新樣式」對話框（上圖）。
將該界面中的「後續段落樣式」選為「正文縮進」。
「後續段落樣式」指這個樣式之後的段落的格式，比如說這一段是「標題」的樣式，第二段接著的是什麼樣式。像「標題」類的樣式，全面往往跟著的是「正文」，暫時把這一項選為「正文縮進」（縮進是指前面有空2格）。
此外，「後續段落樣式」 上面還有「樣式基準」，是 指將要創建的樣式與哪一個相近，這樣你在創建的時候就可以盡量少地修改就行了，一般系統默認為「正文」，就讓它為「正文」吧。
選中左下角的「格式」-「段落」（下圖），修改「對齊方式」和「大綱級別」，「對齊方式」可以按照你自己的設想修改，但是「大綱級別」一定要對應好喔，如果是文檔中第1級標題，要選擇「1級」比較妥當（如果是正文的內容，則將「大綱級別」按照系統默認為「正文文本」即可）。
在這個界面中，還有一些行距什麼的內容可以設置，你可以按照你之前的想法去設置，也可以按照默認的選項。
設好樣式以後，還能不能再快一點？
當然，最最有用的一招在這裡：設定快捷鍵！！！！！！
選中上述界面左下角的「格式」-「快捷鍵」，在「請按新快捷鍵」輸入你要使用的快捷操作（按你個人喜好設置），我在這裡是設為「同時按下Alt和1」，再點擊左下方的「指定」，再點擊右下角的關閉。
上面是設置「第1級標題」的步驟了，餘下的「第2級標題」和「正文」的設置是依樣畫葫蘆，這裡就不展示了。
這樣以後，有什麼神奇的效果呢？
當我把游標停在某行內容上，按下設好的快捷時，就會變成我預設好的效果。
比如下面這行，我要設成「第1行標題」樣式的效果，
基本信息：編號+姓名+閱讀書目+書目作者
把游標放在這一行上，然後按下我設的快捷鍵ALT+1，立刻就變成了「三號字、黑體、藍色」這種標題的段落樣式。
- 第四步：轉成模板來
在前三步的基礎，我將這個文檔另存為Word模板（dotx格式）。以後，這個模板就可以反覆使用了。
如果我看到文檔A的段落樣式特別喜歡，有什麼方法複製給文檔B嗎？
當然有！
方法是Word「開始」-選項卡-「樣式組」（右下角處）「對話框啟動器」，彈出「樣式」窗格。在這個空格下方第3個鈕為「（樣式）管理器」，點擊後找到「導入/導出」按鈕，按照彈出的對話框進行操作就可以了。
為什麼要這麼麻煩去設置新樣式呢？因為我不喜歡Word里原有的那些嘛，雖然軟體里原來有一些默認的樣式，但不一定是我們喜歡的呀，另外也不一定是我們公司或其他單位文本規定的那種樣式要求。
好了，那麼學到了給Word「打底妝」這一招之後呢，你就可以大展拳腳了，想想平時經常需要寫的長文里，哪些的格式是固定的，可以通過設置好段落樣式將它以模板的形式保存下來，提高未來工作和學習的效率的？
以前，你沒有試過給Word「打底妝」，可能也沒覺得有什麼；一旦你試過，就會覺得「不打底」不行。
我相信，「打底妝」的Word能夠極大地提高效率，為你的大腦騰出的時間，去做更多的創造性的事情。
最起碼，這種做法能讓你的結構化長文結構突出、重點明顯，而且也賞心悅目一些。另外，悄悄地告訴你喔，這樣的「打底妝」的Word文檔占的空間會小一點。
如果這種方法給你的工作和生活帶來改變，請記得告訴我（公眾號neverstop201508)，或者和其他人分享你的心得和喜悅。
越來越覺得Word就像一個磨人的小妖精，不熟練的人會被她折磨的焦頭爛額；駕馭她的人又可以感受到她的妖和靈，用她的奇淫技巧提高工作效率。下面講講幾個用過的小技能。
1.隱藏部分數字，可用於年終抽獎或者隱私保護。
我們經常可以看到下圖這樣電話號碼的部分數字被遮擋（真的不是簡單的打成*號，不然在數據量大的情況下實在太費時間）。
這個技能用到的是查找與替換功能，就是Word界面右上角這貨
第一步：Ctrl+A全選文檔，點擊「開始」和」替換「按鈕(或者使用快捷鍵Ctrl+H)，彈出如下對話框：
第二步：在查找內容對話框中輸入([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9])
在替換為對話框輸入1****2
（PS:在查找內容和替換對話框中輸入的內容都是在英文半形狀態下輸入的，這點很重要！）
第三步：點擊更多，勾選「使用通配符」
第四步：點擊全部替換即可。
插句嘴，Word中的查找與替換是嚴重被低估一個功能，通常它被用來查找替換簡單的文字，可是準確來講，查找或者替換的應該是「字元串」。可以是文字、數據、符號、格式、代碼或者通配符等。下面就舉例說下查找替換可以用到的技能吧。
2.刪除文章中空格或者空白區域
對這個功能感觸比較深，是因為前段時間準備一篇論文。期間難免要複製粘貼過來一些內容，你懂得==，因為有拼接，版面上總有一些空格或者空白的地方，像下面這樣：
（又忍不住插一句嘴，怎麼跟老羅學會了...上面的這段文本是在空白的word中自動隨即生成的，不知道算不算Word的彩蛋，具體方法是輸入=rand(3,5),然後按」Enter「鍵即可。其中3表示段數，5表示每段有幾句話，所以段數和句數都是可以隨機設定的）
在一長篇論文完成後總是要調整格式，如果要把上面的空格等一一刪除無疑工作量很大，更關鍵的是有些空格可能成了漏網之魚，只有當列印出來的時候才被發現。這時就又可以用到查找和替換功能了。
第一步：Ctrl+A全選文檔，點擊「開始」和」替換「按鈕(或者使用快捷鍵Ctrl+H)
第二步：在查找內容對話框中輸入^32
替換為對話框不用輸入任何內容
第四步：點擊全部替換即可，得到如下效果。
說個相對小眾的。
把顯示器豎起來用。
（豎屏有風險，模仿需謹慎）
Word100%顯示比例的效果圖如上。
巨屏手機既視感，達成！
終於能跟手裡的紙質版有極為相近的閱讀感受了！
兩邊沒了橫屏模式下word空出來的部分，多年的強迫症頑疾得救了！
一頁紙鋪滿屏的閱讀連貫感像治癒了千年便秘。處理10頁以上的文檔感覺尤為突出。
橫版對比圖
沒有對比，就沒有傷害。居然這樣扁扁地用了十幾年！你這樣也好意思自稱100%！
其實不光是Word，整個Windows操作界面都為之一新。
——我乎
就這麼開啟了暢快版閱讀模式。敢說你不想試試？
——Win桌面的日常
逼格彷彿是與生俱來的氣質。晃眼，我看不清你的臉。
——電子書閱讀
滿滿的一頁整整鋪滿屏啊！絕對是電子書重度愛好者的福音。
感覺一個硬碟的pdf版電子書都手舞足蹈起來！
嚴重懷疑最初把PC機顯示器設置成橫版是怕放不穩。
開玩笑。當然更多是沿襲了電視機顯示器的屏幕比例。
其實想想，手機除了看視頻打手游，很少橫屏使用。
PC機？Why not.
———［一更］———
有評論區的旁友提到用pad的。
旁友，你是正在用手機pad刷知乎吧。
8吋、10吋pad跟23吋pad還是有質的差異的。
與顯示器的距離是20公分還是100公分，是捧著劃還是背靠轉椅滾滑鼠，閱讀體驗也會產生質的差異。
還有，如果你有超過一打的pdf版專著，就知道pad有多少槽點了。
不信你試:)
也有祭出看電影不適用嘲諷技能的。
額。。對啊（摳鼻屎）
畢竟題目問的是Word的相關技巧，這個附加題我不答了還不行么。
（其實小窗口電影效果可參照倒數第二張圖，喜歡多窗口操作的旁友們，又看到新曙光了吧。要不是單位電腦有IP監測，分分鐘上多窗口視頻給你看。是的，簡直送分題。p.s.：小窗口電影與小電影兒有質的差異。）
———［二更］———
不少提到敲代碼用豎屏的。
對啊。不然呢。辦公技巧分享嘛，又不是「我愛發明」。
我的意思吧，是覺著豎屏顯示器的適用範圍被低估了。畢竟日常辦公場景下的豎屏並不多見，而這個場景是不需要電影遊戲的。
再者吧，豎屏辦公最大的不便捷在於平面媒體設計，老實說，Adobe套件在豎屏上並不好使，哪怕是PowerPoint也挺費勁。這個居然沒人指出來。是該小竊喜呢，還是略沮喪呢。
———［三更］———
早上老闆問我屏幕怎麼能摔成這稀碎。
我說是顯示器先動的手。
他說一個巴掌拍不響。
也許是最後一更了。
——
*轉載敬請註明出處。
根據excel計算出的數據，一鍵同步更新word相對固定模板中的內容，不僅是數據，所有定義為變數的內容都可以實時更新。
需要用到VBA。
平時寫分析比較多，這裡分享一個為甲方做的一段excel直接生成word分析的代碼，不算高級，不過可以廣泛應用於excel與word頻繁交互的場景，比如——
每月的財報分析
每月的報表附註
每天的工作簡報
每天的N多信件
每天的。。。。
只要你有excel的數據要往固定的word模板里塞的，都適用。
廢話不表，先展示效果。
【知乎不能展示動圖，請移步公眾號】
公眾號：油田管理會計
源碼無私分享。
這段代碼可以實現由excel直接生成word文檔，前提是：
1、 分析文檔命名為doc1.docm，且word文檔模板描述性內容固定，只需更新部分數據和定性描述；
2、 默認讀取excel工作簿排序第1 的表格，其中A列是域名稱，B列是對應的值；
3、 VBA代碼是在word中寫的，運行時用組合健CTRL+F8調出宏窗口，運行ytglkj。
4、 數據表需命名為book.xlsx，並與doc1.docm位於同一目錄下。
下面，分享實現步驟。
Step1
在C盤根目錄新建一個名為doc1的word文檔，另存為後綴為docm的啟用宏的文檔，Doc1.docm
以上是一段常見的現狀分析報告的內容，其中：
（1） 黑色字部分，作為陳述語，變動頻率低，構成分析模板的框架；
（2） 紅色字部分，隨分析期間、實際數據變化，但基本可直接引用；
（3） 藍色字部分，要基於紅色字數據，進行簡單的計算，或邏輯判斷而生成；
Step2
Word插入域，確定變數
Step3
將空白域命名為[年度]，不含括弧。並按同樣方法，將紅字變數逐一命名。
Step4
在C盤根目錄新建一個名為book的excel文件，後綴為xlsx，book.xlsx。
進入sheet1表，在A列錄入step3命名的域名
Step5
1、 關注公眾號，在對話頁面輸入「代碼」，按照系統回復的地址下載代碼文本；
2、 打開doc1文檔，組合健ALT+F11，插入模塊，粘貼代碼，保存，關閉工程頁面；
Step6
進入doc1文檔，組合健CTRL+F8，調出宏對話框，運行ytglkj
Step7
運行完畢後，關閉提示框，數據已更新為book表中的值。
至此，常量直接引用的域設置已經完成了
接下來，要演示間接變數的定義方法。
Step1
在doc1文檔中，將藍色變數部分定義域名。
Step2
在book文檔中，為變數賦值。
Step3
運行ytglkj代碼，更新變數。
但最終結果卻並不令人滿意，域在小數和負值的顯示上會報錯，這時，需要採取一些折衷辦法解決。
最終，修正完畢以後，顯示結果比較滿意了。
關注公眾號，在對話頁面輸入「代碼」，將獲取案例下載地址，包含源碼。
本案例及代碼均為原創，未經授權，請勿轉載。
http://weixin.qq.com/r/4URFXb3EHOBjrfk_9xHz (二維碼自動識別)
我敢打賭整個知乎都沒幾個人用過 WORD 裡面「引用」tab 底下哪怕一個功能
Office 2013增加的打開PDF文件功能（可編輯）
聽說有這個功能時就震驚了，因為PDF和排版機制和Word排版機制完全不同，兩者之間的轉換難度極大（簡單類比就是要通過一個建築物的效果圖反推出設計圖紙），之前的第三方服務效果做得都很馬虎，這麼多年一直沒見誰獲得突破，直到Word 2013出手，完美！
1.共享文件 共享字體
如果你在Word中使用了特殊字體，在轉寄給別人時，如果對方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內的特殊字體或者出現錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇「文件」菜單下的「選項」命令，切換到「保存」標籤，勾選「嵌入TrueType字體」，單擊「確定」，即可讓Word文檔在對方的電腦里「原文重現」。
2.批量保存為word圖片
想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」，指定一個新的文件名，按下「保存」按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
3.在Word中巧劃線
當你想要在Word中繪製一條單一直線的時候，只要連續按鍵盤上的減號三次，然後按回車鍵就可以了。這種方法的好處在於，當你重新排版的時候，該直線的位置會做出相應的改動。如果你嫌線太細，沒關係，在按減號的同時，再按下「Shift」鍵，你就會發現自動生成的線粗了很多。那麼怎麼來生成兩條平行線呢?很簡單，按鍵盤上的等號三次，然後按回車鍵就可以了。這個技巧不僅適用於正文內容，還可以在添加的頁眉和頁腳中使用。
使用F1～F12鍵讓Word操作更快捷
F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號)。
F2：剪切選中的文本，將游標移到需要的地方後，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：複製選中文本，將游標移到需要的地方後，按下回車鍵即可粘貼複製的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：列印預覽。Alt+Shift+F2：保存文件。
F3：輸入某條「自動圖文集」詞條的名稱後，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字元的大小寫。
F4：重複上一步操作。Alt+F4：關閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，並退出Word。
F5：打開「查找與替換」對話框，並選定「定位」標籤。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書籤。
F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反覆切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。
F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。
F8：Alt+F8：打開「宏」對話框，用以運行宏命令。Ctrl+F8：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調整窗口的大小。
F9：Ctrl+F9：插入一個域記號「{}」。
F10：激活菜單欄。
F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如「時間域」等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。
F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔。
相信我，了解各種快捷鍵絕對可以讓你大吃一驚，相見恨晚。
Ctrl+shift+c/v 格式複製與粘貼
Tab. 在行首使用是首行縮進2個字元
還有太多，待更新。
—————————————————————————————————————
註：本人使用的是WPS，之前使用過WORD2013和2007，所以某些快捷鍵可能不太一樣，各位自己挖掘吧。此外WPS 的文檔漫遊功能更是一大亮點，完全手機電腦pad同步，不知道WORD有沒有這些功能，但是個人覺得WPS這個功能做的很好。
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左對齊 Ctrl+L
右對齊 Ctrl+R
分散對齊 Ctrl+Shift+J
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--------------------------------------------------------------------------------------------
關於word里的表格
1、游標放在表格最後一個單元格，TAB鍵可以之間插入下一行
2、 拆分表格 Ctrl+Shift+Enter
3、按住Ctrl後可以在不改變表格寬度的前提下調整當前列寬
4、按住Shift後可以修改當前列寬其它列寬不變
5、WPS中插入下一行可以直接在文檔左側選中空白一行然後直接複製就可以
輸入這個特殊符號?
在word里填表格的時候，遇到需要勾選的方框，要在方框里打對勾√
如圖所示
操作順序為：插入→符號→其他符號，然後在彈出的對話框里下拉選項，直至wingdings2這個選項的出現，然後選擇這個特殊符號?
後來我發現，其實用輸入法也能實現這個特殊符號的輸入
只不過用輸入法輸入出的這個符號?感覺特別小，都擠在一起
雖然是一個很小的技能，但是我覺得很實用，是我去年才get的
Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V
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