PPT 的作用是不是被過分誇大了？

11-25

請正面回答問題：PPT的作用是不是被過分誇大了？

- 相關內容：

APPP（Anti-PowerPoint Party）聲稱，瑞士有410萬僱員，11%的人日常工作都與PowerPoint有關，平均每周觀看兩次演示，假設其中85%的參與者是心不在焉漫無目的，它估計PowerPoint每年給瑞士經濟造成了大約21億瑞士法郎(摺合162億人民幣)的損失；如果將範圍擴大到整個歐洲，PowerPoint每年給經濟造成1100億歐元的損失。

Anti-PowerPoint Party
Anti Powerpoint Party
瑞士成立反PowerPoint黨

- 補充：
我是很久前在偶像 @allenzhang 張小龍的微博上看到關於Anti-PowerPoint Party的新聞的。之前自己一直受益於PPT，也關注PPT製作的方法、技巧等，但同時也發現有時為了製作一個優秀的PPT，需要花費太多精力，也確實存在「形式大於內容」的問題。看到轉發的這幾條評論，當時就想看看大家對於PPT及其被普遍使用甚至濫用的看法。

- 二次補充：
根據上面的信息，去搜索了一下，又找到了以下新聞。

亞馬遜CEO禁止開會使用PPT 員工需要寫散文

其他的變革也非常特別，或許創下了公司歷史的新紀錄。直到那時，亞馬遜的員工還依舊使用微軟的PPT和Excel辦公軟體在會議上做展示。貝佐斯在蕭氏公司的老同事傑夫·霍爾頓說：「幻燈片不能充分反映溝通機制，很容易把一些隱藏在重要觀點背後的內容遺漏了。這樣就不會全面表達你的思想。」他就是憑藉這個觀點進入高管團隊的。
貝佐斯還宣布員工不能再用公司的固定模式來展示，要用散文的格式來展示，他把其稱為陳述文（Narratives）。公司的高管團隊和貝佐斯就停止使用幻燈片展示這一問題展開了激烈的爭論，但貝佐斯依舊堅持自己的觀點。他想讓員工表達深刻的思想，並用心表達自己的觀點。「我不想把這兒變成鄉間俱樂部，我們需要嚴肅對待我們的行為。這不是養閑人的地方。」當貝佐斯不斷敦促員工並給他們施加壓力時，他經常喜歡這樣說。

喬幫主自傳（Steve Jobs biography by Walter Isaacson）中寫道：

「I hate the way people use slide presentations instead of thinking,」 Jobs later recalled. 「People would confront a problem by creating a presentation. I wanted them to engage, to hash things out at the table, rather than show a bunch of slides. People who know what they』re talking about don』t need PowerPoint.」

亞文化部落：反PPT派

PPT作用是否作用被誇大我不敢說，不過我確信一件事就是，PPT是真的被「亂用」了。或者說，很多人都有點本末倒置了。

我一直堅信一件事情，一個精彩的演講，精彩的點一定是在演講者身上。如果一個演講可以只看PPT和聽聲音的話，那麼這就不叫演講——這僅僅只是一份介紹文件。你甚至不需要出鏡，你只需要把你的聲音和PPT一起錄下來，然後播放給大家看就可以了——還可以避免你有Glossophobia（演講恐懼症）

可以說，因為過去的專業（金融+創業學）和之前的工作（私募基金）的關係，至今為止我看過了數萬份的PPT以及近萬次的演講，有的長達數個小時，有的可能只有一兩分鐘甚至數十秒。很明確的說，最讓我享受的，或者記憶深刻的演講者，幾乎都是那些沒有PPT，或者只有少量PPT的人。

（註：本文內容多圖，多鏈接，手機黨注意流量）

-------------------------------------------------先來一些實際例子------------------------------------------------

廢話少說，隨手摘兩、三個我喜歡的演講視頻吧。這幾部視頻恰好都是沒有PPT，或者PPT很少的演講，也讓大家感受一下。
TED 鏈接：Malcolm Gladwell: Choice, happiness and spaghetti sauce
優酷鏈接：馬爾科姆·葛拉威爾談意粉醬
簡述：這部視頻主要講述了美國飲食行業的發展，以意粉醬作為切入點，不管是內容，演講技巧，還有我們經常提到的「Gesture, Eye Contact, Interaction」這些細節方面都無可挑剔。（當然，視頻初期演講者還是有點羞澀，演講也算不上非常的流暢，在zho似乎是Ted點擊率前100的視頻之一，多次被我當年非常牛掰的presentation老師推薦。（打不開可以在TED上自行搜索名字，或者Spaghetti Sauce）

馬雲斯坦福大學演講中文字幕完整版
簡述：馬雲在斯坦福大學的一次演講，鑒於馬雲每次演講都有很多可取之處，所以我就隨手挑了一部了。（有很多人說，馬雲是一個說得比做要好的人。但當你有一天能說到和他那麼好的時候，你很多「做」其實都不是那麼重要了。。）

史蒂夫.喬布斯.05年在斯坦福大學的演講
簡述：Jobs 在斯坦福的一次演講。儘管在很多細節方面不如上面兩部視頻，但對於同類型的演講（Commencement）來說，他的語調轉換和內容的使用確實非常的出色。

黃子華頒獎典禮演講
簡述：這是一段頒獎典禮上面黃子華的致辭，當然，這段話和演講沒有太過明顯的關係（不過他使用的語氣語調確實很有趣）。我只是讓大家了解一下這個人而已。黃子華是一個「棟篤笑」（可以理解為粵語版的單口相聲，也叫Stand Up Comedy。Joe Wang講的也是其中一類。）
他的很多棟篤笑細節把握，臨場反應以及內容的塑造也值得許多演講者學習，如果有心的朋友，可以搜索一下他的一些棟篤笑視頻，時間長度大約2小時左右——至於為什麼我會把這個放在最後一條，是因為這是粵語的，不利於不懂粵語的朋友去理解，這算是一個遺憾。

PS: 非常抱歉的是，這幾年因為常年在國外，比較少在網上看到一些特別優秀的中文演講，所以如果有比較優秀的中文演講的朋友，不妨推薦一些給我看看。最近聽說國內有很多很有趣很優秀的演講出現。
又PS：如果我上面說的那些演講都不符合你們的胃口，或者認為這些演講都很瞎扯的話，那麼我想我們判斷演講的標準並不是那麼的一樣，你可以選擇忽略下面的內容，或者點選沒有幫助。

----------------------------------------下面，我們來說說沒有PPT的演講------------------------------------

（圖片來了哦！）

看到高位答案裡面有不少都是認為PPT非常重要，而且必不可缺的。
嗯，誠然，我是非常認可這個答案的。原因很簡單，因為絕大多數的人都無法駕馭一次沒有PPT的演講。

那麼，為什麼這樣說呢？讓我來剖析一段視頻，讓各位看看一個一個精彩的，或者有意思的演講，裡面到底有多少細節。
我會用上面提到的Spaghetti Sauce作為例子，為了方便各位觀看，視頻內容會放在這裡。

視頻封面馬爾科姆·葛拉威爾談意粉醬視頻

從2:02秒開始，有這麼一句話「 This is a new thing called aspartame and we would like to make Diet Pepsi." 而這句話前面的80%，他用了2秒時間來說完。Diet Pepsi，卻用了接近3秒來停頓——因為，觀眾們不在乎Aspartame是什麼（阿斯巴甜），也不在乎Pepsi在幹嘛，但他們都認識"Diet Pepsi"，而這一通強調，就會直接讓大家的注意力被拉回來了。因為觀眾的第一反應就是「喔！我聽說過Diet Pepsi！」

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在隨後，他用了同樣的手法，去強調了「Perfect Drink」這個概念。而你在接下來的接近3分鐘時間內，會不斷的被這個Perfect Drink所鋪墊，在最後謎題揭曉的一瞬間，你會有種恍然大悟的感覺——於是乎，他前面的一切鋪墊都值得了。

接下來，我們跳過中間的一小部分，讓我們從7:48左右開始，看看他的意粉醬描述（要知道，前面7分鐘，都是為了這裡開始的）
請注意他的手，他在1,2,3的細數他說的每一句話

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接下來，他講到了一個非常關鍵的點，在80年代的美國，「You would not find extra chunky spaghetti sauce」每一個字一次停頓，每一次停頓都點一下手指，而且和觀眾充分的眼神交流

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試想一下，一個沒有充足演講經驗的人，又怎麼可能能夠兼顧如此多的細節呢？手部動作配合演講，讓觀眾有視覺感；語音語調方面，長短停頓，輕音重音——我的天，這還只是英文這門比較簡單的語言，如果換成中文，你還想要一點都不做作，那會變得更加困難。更不用說你要合理的移動你的位置（有些演講不可以移動，有些演講要大幅度移動等等），而且還有內容的構造，對於觀眾的反應的把握（大家可以注意，觀眾笑的時候，他們都會有所停頓。除了笑以外，還會空出時間來給大家思考，這些都是需要提前安排和計劃好的）
喔，說完這些，還有你的眼神呢，掃視，注視，凝視，眼神交換。（對應的Look Around, Establish your Eye contact, Take a Glance, so and so..）你認為，如果上百雙眼睛都聚集在你的面前的時候，你能做好哪幾件事情？

在我看來，對於絕大多數的新人，或者演講生手來說，PPT絕對是救命的聖物。你可以充分的轉移觀眾的注意力，你可以避免自己的一些緊張，或者毫無意義的動作被觀眾們看到。同時，就算你說話出現停頓，或者忘記內容，PPT也可以完美的拯救你——至少你可以避免你敘述過於冗長，或者觀眾注意力無法集中。

也正因為如此，我從來不反對別人用PPT，包括我自己也會適當的去使用PPT。但我卻非常反感一味的使用PPT，或者不管任何場合，任何長度的演講，首先第一時間掏出PPT來，然後哇啦哇啦講上一大堆。

真的，如果你希望成為一個演講大師，或者一個富有演講魅力的人，不妨丟下你的PPT，把你做PPT的時間，拿來去設計你的台詞，設計你的動作，設計你的表情吧。

最後問各位一個問題，那些說PPT極其重要的人，你們有多少個人曾經寫過逐字稿？並堅持做下去的？
關於什麼是逐字稿，我引用我以前的一個答案吧：新東方的老師是如何做到風趣幽默的？演講如何做到風趣幽默呢？希望這樣的答案，能給大家一些不同的視角。

最後，這算是新年第一貼了，祝大家新年快樂。^_^

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更新補充：
@Sandman Li在回復提了一個很有趣的問題，他提到說「公司內部會議」可能會對PPT需求大一點。
鑒於我考慮到公司內部會議會涉及到更多數據性的東西，所以我的觀點是這樣的：
在意粉醬視頻當中，演講者引用了大量的數據，但實際上你並沒有感覺到有多大的負擔。與此同時，內部會議當中必然人手一份文件，那麼數據的影響也會降到非常之低。

順帶說一句，如果感覺到講的內容太過複雜的話，大家不妨點閱這篇答案：新東方的老師是如何做到風趣幽默的？演講如何做到風趣幽默呢？
對於初級演講者來說，這份答案或許更容易理解準備一個演講的複雜程度。

別人濫用不濫用，我不好說。

我做PPT，主要是用視覺輔助邏輯，即通過圖片、框架、線條、左右/上下關係，來幫助聽眾/觀眾從抽象的文字或演講內容中，建立一個清晰的邏輯順序。

舉個例子：
我在貧富人家的孩子思維方式上有差異嗎？這些差異是怎麼形成的？怎麼改變這種差異？的回答中用過這樣一頁PPT（教授做的）。

並做了如下注解：

從左到右解釋這幅圖。資源（Resource）和公認的社會地位（Perceived Rank）決定了這個人所在的社會階層/階級（Social Class Context），而社會階層和階級決定了你的思想方式：

對於處在上層的人（Upper Class），他們的思考方式更傾向於以自我為中心，或唯我主義（Solipsism），他們更注重自己的狀態、自己的願望、自己的感情，以滿足自己的動機為主要考慮。

對於處在下層的人（Lower Class），他們的思考方式更注重周圍環境，或環境決定論（Contextualism），他們更關心外界因素如社會約束（法律法規道德）、外在隱患和威脅、其他的個體。他們做事情更考慮除自己以外的影響。

這張PPT中，左右順序意味著總的邏輯順序，而箭頭表示元素間影響的方向。整個結構簡潔清晰，配合上述文字使整個概念更容易被理解。

誠然，PPT不是全能的，沒有PPT也可以講明白一件事。很多知乎答案都是如此。

但你要清楚一件事：我們給客戶和老闆做事，最重要的目的是解決客戶或老闆的問題，讓他們搞清楚一件事，幫助他們創造價值，順便實現自己的價值。為了這個目的，可視化、演講、文字、數據等等，都是重要的工具，也都有他們最擅長的領域。在大多數情況下，越直觀越簡潔的東西，越容易被理解，他背後所代表的的邏輯和想法才能更好地被老闆或客戶認識到。PPT就是這樣一個讓理解過程變得直觀簡潔的工具。請用好它。

內什麼，題主，如果我告訴你我們公司在全球各大辦公室有專門美化PPT的團隊，在印度還有幾百人24x7的改PPT，這個APPP黨是不是要氣血不足，虛火上頭，一揮手領著一班蝦兵蟹將呀呀呀的殺將過來？

我們給客戶的建議，內部的總結，培訓的講義，都是PPT做的，我們有精心設計的配色方案，常用Slide的頁面模版，大到頁面的布局、排版，小到bullets的樣式、字體、字型大小都有各種規定以保持整個公司出產的PPT樣式統一，風格一致。還有團隊專門為不同的客戶設計customized的PPT樣式。

如果假設「85%的參與者心不在焉」，那一定是打開PPT的方式不對——要麼內容有問題，要麼演講者的演講技能有問題，要麼參與者真的好睏。這個事情就好像把李娜的球拍給我我也拿不了澳網冠軍，我要是怪球拍，球拍冤啊！

看起來APPP的結論全部基於假設（除了瑞士有410萬僱員，姑且認為這是一個事實，雖然我還沒有去verify這個數字），真的不知道這些個假設是怎麼出來的。總之，無他，這幫人就是閑的蛋疼

哎呀，我為了這個蛋疼的組織打了這麼多字也真是蛋疼啊。。。彼此彼此了

還有內什麼，新年快樂

我的感受是ppt的作用沒有被誇大，相反，它的作用往往被忽視了。下面我們來看看，一場令人印象深刻的演講中，ppt可以起到什麼樣作用。

提示邏輯綱要
我們站在台上，能調動的資源主要是語言，表情和手勢。但這些資源有個致命的缺陷：你只有一張嘴，不能同時講兩個東西。所以一般的演講看起來像是這樣的：

但實際上，我們想表達的邏輯不可能就像一條線一樣，一路串下來，而往往有一些總分啊，並列啊的結構。實際上的邏輯可能長得像這樣：

可我們只有一張嘴，只能同時講述一個東西的這個事實還是無法改變，所以我們只能這樣講述：

像圖中的黃線一樣，結果原有的邏輯就被破壞了。本來想表達的是總分，但聽眾聽起來還像是一點點線性推進的。
但如果有ppt的話，我們完全可以把這樣的邏輯圖畫在上面，每一點開始之前提示一下，讓聽眾對大局有一個整體的把握。
提供生動的多媒體素材來理性地說服聽眾
單純的念，「我們近10年來每年增長10%的銷售額」顯然沒有一張圖更有表現力。
提供多媒體素材來感性地烘托氣氛，感染情緒
做演講甚至報告，一個很重要很重要，甚至是核心的點就是感染聽眾的情緒。一個絕佳的例子就是柴靜的穹頂之下，運用了大量的視頻和音樂來感染聽眾的情緒，增強論點的說服力，給人深刻的印象。
ppt是一塊幕布而不是畫幻燈片的玻璃板，它應當像電影一樣自然的轉場，而不是像幻燈片一樣一頁頁地翻
不用說也知道，一圖勝千言，一段視頻配上音樂可以很輕鬆的感染聽眾，讓他們接受你的觀點。可是視頻是很難做的，需要很多很多專業知識。ppt的好處則是，經過簡單的訓練，你也可以做出像電影的效果，通過連貫的動畫來讓用戶理解你想表達的內容。舉個栗子，下面是關於這個回答本身的一個ppt。可以看一下它是如何像一個視頻一樣一步步轉換邏輯的。這避免了一張張幻燈片生硬刻板的缺陷，而讓聽眾沉浸其中，很容易做出驚艷的效果。
類似電影的ppt視頻我個人的習慣是，對於比較複雜的演講，尤其在最後像prezi一樣做一個大zoom out，讓人意識到所有幻燈片轉場的相對位置也不是隨便亂排，而是有內在邏輯關係的。這樣整個演講的脈絡總結在一張ppt裡面，聽眾的反應往往非常好。
比如下面就是一個自我介紹的幻燈片的最後一張。在每個幻燈片里，我都做了類似上面視頻里的轉場效果，左右平移，放大縮小提示邏輯結構等等。到最後，視角不斷放大放大，發現前面的鋪墊最終導出了一個結論：我所做過的這些事情，擁有的這些素質不是彼此分離的，而是有機組合在一起的。而這樣的組合則非常適合這個公司的這個崗位。這樣聽眾的印象會非常深刻。