有哪些製作好 PPT 的習慣？

11-25

逐漸愛上PPT，現在也做一些策劃的case，覺得PPT不但是個展示工具，也很能幫助我整理思路，只有思路通了，邏輯對了才好寫，但是現在感覺自己寫PPT效率不高，每次都要先在紙上畫好樹狀圖，1、2、3點，再開始製作，所以做得速度很慢，經常是15頁的PPT需要花兩天時間，想請問大家一般做PPT的時候都有什麼好習慣可以讓我借鑒的呢？思路方面，技巧方面都可以，常ctrl+s我還是知道的....

我現在每個月至少做30個以上的PPT，手熟後有一些好的習慣沉澱了下來，今天分享出來。

需要轉載的朋友加我個人微信號：shaoyunjiao456

----------------------------------

廢話不說，咱們直接奔入主題。

咱們就從接到一個PPT的案子時開始說：

客戶A是做山藥粉的，有個一個項目計劃書，現在要做一個路演PPT。很巧，他找到了我，說要做一份高大上的PPT，然後談好價格後，他就把項目計劃書扔給我了。

作為一個敬ai業qian的PPTER，我們首先要做好的是把內容的分類給做出來。第一個好習慣就是先把客戶的計劃書用思維導圖做出來。

就像這樣的。

為什麼這是好習慣？它能夠幫助我們把思路和內容做的更加全面，防止漏掉某些東西，當然你不喜歡用這樣的軟體，也可以用手寫。

好了，現在我們能把一大團的內容給分好類了，我們開始打開PPT軟體，這裡有個好習慣是把板式改成空白的。

為什麼這是好習慣？因為有條條框框的存在，會局限你做一個好看PPT的想像力，在一張白紙上更容易有思路和靈感，而且，即便你每張PPT都把框給手動刪除，也不如直接設置不顯示好啊。那刪除完框怎麼打字呢？

點擊插入，文本框，OK！

有時候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一頁都固定顯示公司LOGO或者花紋背景什麼的，這時候，一個好習慣是你需要設置母版了。什麼是母版，不懂得去百度下。

為什麼這是好習慣？因為這樣設置了母版，能節省你很大的效率和時間。不需要每一頁去手動添加一個固定的元素了。

好了，前兩個步驟完成後，咱們就要開始往PPT上寫內容了，怎麼寫呢？好習慣就是我們把分好類的內容不加修飾的放到PPT上，注意，是不加修飾。

為什麼這是一個好習慣？因為做任何事情，我們都需要一心一意，切不可一心二意，在我們安排內容的時候，同時考慮版面設計，配色方案等，這樣是效率最低下的根源。

內容放上之後，如果有英文在裡面，咱們需要檢查下是否有語法錯誤，怎麼做呢？好習慣就是開啟檢查語法和拼寫。

為什麼這是一個好習慣呢？因為對於一個嚴謹的PPTER，內容語法和拼寫上的錯誤是最小兒科的失誤。比如我們把Demonstrate（演示）寫成Demenstrate，就會顯得很不專業和很不認真。

內容放上去之後，開始排版吧，有一個很重要的習慣是用好排列工具。

假如我們現在放上幾個元素：

這是排列後的效果，這裡需注意的是先選擇頂部對齊，在選擇橫向分布，別把順序弄反了！

為什麼這是一個好習慣？因為這個功能不僅可以幫你節約時間，也能減少你花費在校準元素的間隔的精力。

如果有些元素不能使用排列功能，或者你不想使用，這裡有個好習慣是你還可以開啟智能參考線。

為什麼這是好習慣？因為它讓你的對齊操作有個標尺去衡量。

做PPT時，我們會撤銷某個步驟之前的所有操作，但默認的是只能撤銷前20次操作，這裡有個好習慣是你可以調整可撤銷的數值，最大可以有150次。

這為什麼是一個好習慣？如果等到你想撤銷的時候發現次數不夠了，你會追悔莫及，還不如趁早調整為150次。

每次我在我自己的電腦上幫客戶做完一份PPT時，這裡有個好習慣是把字體嵌入到PPT中去保存。

為什麼這是一個好習慣？因為你做的PPT之所以好看，肯定使用了不止一種的字體，但如果客戶或別人電腦上沒有這個字體，那你就完蛋了。

還有，你的快捷操作只有4個嗎？

如果是，這裡有個好習慣是你可以多添加幾個常用的快捷操作鍵在上面。

為什麼這是一個好習慣呢？因為省時省力，免去反覆尋找某些操作按鈕的精力。

----------------第一次更新---------------

如果你辛辛苦苦做了一個PPT，為了防止別人修改，該怎麼辦呢？那我自己來說吧，我給客戶做PPT，是需要先報價的，當價格談攏之後，客戶需要預先支付我50%-80%左右的定金，然後我開始製作。那麼當我做完之後，發給客戶時，如果他耍無賴，剩餘的款項不給了怎麼辦呢？（我就碰到過一個，做智能鍋的）所以，這個習慣一定要記得！

那怎麼做呢？

為什麼這是一個好習慣呢？在中國這樣一個不尊重，不保護知識產權的社會裡，作為一個腦力勞動者，你應該學會自我保護。

給廣大學生黨某個福利，你肯定遇到過，要把 PPT 列印出來的時候，但往往在列印店列印的效果不行，黑渣渣一片，怎麼辦呢？這裡有個好習慣是，調整PPT的列印顏色。

首先點擊「工具－選項」命令，單擊「列印」選項卡，在「此文檔的默認列印設置」標題下，單擊「使用下列列印設置」，然後在「顏色/灰度」框中，單擊「純黑白」。

確定後在「顏色/灰度」框中選擇「灰度」模式是在黑白印表機上列印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；

選擇「純黑白」模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義；

選擇「顏色」模式則可以列印彩色演示文稿，或列印到文件並將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇「顏色」模式時，如果印表機為黑白印表機，則列印時使用「灰度」模式。

為什麼這是一個好習慣呢？其實，無論是作為學生的你列印學習課件，還是創業者列印自己的路演PPT，或者你需要列印PPT給自己的領導看，花同樣的成本，列印出來清晰點總沒有什麼壞處吧！

再來一個好習慣，你的電腦裝的如果是最高版本的POWERPOINT2013或2016，你知道，其實很多場合下，別人的電腦安裝的可能是10版或07版，甚至更差一點，裝的是WPS，這個時候，你用13版的字體可以嵌入到PPT里，但形狀呢？動畫呢？...這些可是不能嵌入的，怎麼辦呢？這裡有個好習慣是，當你做完PPT後，檢查版本的兼容性。

為什麼說這是一個好習慣呢？當你養成了這樣的習慣後，你就不用讓別人或客戶告訴你，哪些動畫不能播放，哪些形狀出不來之類的東西了，否則的話，會讓客戶覺得你很不專業。

還有幾個讓自己顯得更專業的好習慣，等上了知乎日報再寫吧！

號外，今天剛寫了一篇新的文章，裡面有一些新的，做ppt時的知識點，很實用的那種，如果感興趣，各位可以看看：有哪些必備的知識技能？ - 知乎

插播一條廣告，我的新課已登陸網易雲課堂，如果你已經懂得 PPT 基礎操作，想要提升 PPT 設計的水平，歡迎訂閱：PPT設計思維進階 - 網易雲課堂

另外還有兩篇高票文章，希望能幫助大家！

有哪些讓你相見恨晚的 PPT 製作技術或知識？ - 邵雲蛟的回答

如何讓 PowerPoint 幻燈片「高大上」？ - 邵雲蛟的回答

先寫這麼多吧，困死了！

看完記得點個贊，如果想跟我學習更多關於PPT製作的經驗，加我公眾號【旁門左道】聊吧！（ID：pangmenzd）一定要去關注哦，我是一個虛榮的孩紙，受到鼓勵會更加努力！

晚安！

關注這個問題了幾天，看了一些答案總覺得沒說到點子上……所以，我決定！認真的來答一發！

PPT很難嗎！當然不。
遍布全網的免費素材、無數優秀的免費模板，以及一套又一套PPT教程，還有什麼技能能在網路上幾乎毫不費力得到這麼多幫助？稍微用心，就能做好PPT。

作為一個非專業PPT製作人，一直在策劃、運營崗位待著，並沒有學過設計、沒有學過編輯排版。但是被廣告公司、諮詢公司以及甲乙雙方分別折磨過無數次，感覺我還是有資歷回答這個問題的。

知乎上關於PPT設計製作的問題有很多，但是我發現一個明顯的問題，這也有可能是學院派作品的通病：藝術性超過了商業性。許多PPT製作非常精美，然而過於追求華麗的視覺效果，甚至圖案、花紋、個性成為了整個作品的主題，而內容成為了附庸。

但是並不是說，商業PPT就不可以酷炫。針對PPT不用的用途，去設計每一個作品不同的風格。比如產品發布、公司宣講類，就可以用更華麗。典雅、精緻的風格，而日常工作中的說明文檔、數據文檔則需要簡潔、清新的風格，用更多的圖表去展示嚴謹清晰的邏輯。

所以，根據不同的用戶氣質去設計PPT才！是！必！須！的！啊！

之前答主都很吝嗇上圖。我上幾張圖來說明，包括製作的要點、過程、思考。

都是我自己的作品！！
頭一次拿出來給大家觀賞！！
如果大家覺得不好看！！不行！！
就請點反對加沒有幫助然後別往下看了！！
可以和平討論但是我怕無腦噴！！
我很膽小的我怕！！就醬！！

這是一個最近為公司做的宣講類PPT。
我們來看一些關鍵詞：

科技感華麗大氣

抽象的辭彙，怎樣變成實際上能直觀感受到的內容呢？
科技感 —— 黑色底色
華麗 —— 精緻的圖標、大的圖案及色塊運用
大氣 —— 清晰明朗的大標題、風格化處理之後的世界地圖、直觀的數據呈現

在內容上的特點顯而易見：
直觀、精鍊、有力

一行字，列出一個數據。
一個詞能表達，堅決不用一句話。
觀點性、總結性的內容為主。
不需要過多的解釋說明，因為是配合演講使用，更多的內容應該是圍繞著PPT講解出來。

這是一個互聯網產品的說明文檔。
一眼看過去會發現和上面那個文檔完全不一樣的感覺。

我們再來看一組關鍵詞：
清新嚴謹邏輯性

清新 —— 需要適合長時間、仔細閱讀，配色以白色+綠色為主，搭配黃色（這個黃色就是ppt自帶配色里的標準色）
嚴謹 —— 明確的時間說明及數據呈現對比
邏輯性 —— 清晰的各類圖表、簡單直觀的遞進關係，每一頁從上到下、從左到右的閱讀邏輯

內容的特點：
用數據說話，拒絕浮誇的煽動性語言
基本上不用任何的描述性語句和主觀性形容詞
展現出沉穩、幹練的氣質

這個嘛……
這是一個地產活動的項目PPT。大家都懂的，地產商，最喜歡的就是：

高端，大氣，上檔次

配色上選取了金色、黃色搭配白色為主
配圖以清晰的大圖撐起整張頁面，為了達到高大上的效果，還大量的運用了「雜誌風格」排版，讓文字和圖片能夠達到「撐滿視野」的視覺體驗。
這種展示風格非常有視覺衝擊，地產老闆很吃這一套╮(╯▽╰)╭

實際上這個PPT製作非常的簡單，甚至不需要任何的模板，完全是圖片的裁剪拼貼。非常基本的標題居中、左右版式等，簡單粗暴易操作。

這個是一個綜合性的項目合作提案，客戶是體制內的組織。
其實給政府機關什麼的做案子最麻煩了，還要時不時講講中國夢什麼的。這個倒沒有那麼紅色，如果大家有需求我也可以拿一個寫給政府機關的案例給大家看。

這個案子是給足協提案，希望能夠承辦一場足球賽事的所有營銷和執行工作。
需要先給客戶發過去，然後同一份案子跟不同層級的人去講。
所以需要的關鍵詞就是：

簡潔低調

簡潔 —— 配色，藍白色搭配是非常經典的色彩處理，圖案和文字飽和度調低，整個版面乾淨自然，不會給人很大壓力
這裡多說一點，其實很多給政府部門的PPT都已經完全不是我們想像中的主旋律、大紅色，而是走清新簡單自然的風格，也許是大紅大紫看膩了吧~

低調 —— 沒有誇張的大標題，沒有浮誇的圖案和花紋，清晰的圖表和比較多的描述文字，展現出「我們是很專業但是很低調務實的」，官老爺快把項目給我們吧么么噠！

至於內容特色，能有多細緻，就寫多細緻。畢竟要經過層層提案，想的越全越有優勢。

（本來想好好用PS排一下結果畫完第一張就覺得好麻煩所以後面就直接截圖了╮(╯▽╰)╭。大家隨意看~不要吐槽我的PS我除了給自己磨皮什麼都不會~）

我認為一個好的PPT就和一個姑娘一樣，顏值和內涵缺一不可。那些只強調邏輯說排版美化不重要的都是耍流氓。

做好一個PPT，你的排版、美化，選擇的圖片、圖表，每一步都與整體邏輯相關。
非常非常不建議先寫文檔再做PPT，當思維基本清晰之後，就是要打開PPT直接新建一個演示文稿。
在每個空白頁堆上你需要展示的純文本，這一步和 @邵雲蛟一致。

其他的操作小貼士就去看其他答主吧。做PPT其實也是看人下菜，最後奉獻一個給母上大人做的PPT收尾：

原版基本上就是70年代初的炫彩霓虹重金屬4:3彙報PPT風格，
我動手改了改……你們看這這濃郁的老牌國企范兒！！

【此處本來有圖】

完啦！！
被母上大人看見啦！！
被狠狠地罵了一頓！！！
這個刪了。。。
我錯了(。﹏。*)

就醬。┗|｀O′|┛ 嗷~~原來自己畫圖寫答案這麼累！！
還不快給我點贊！！！

p.s 一些說明
文中所有出現的模板、圖表均來自免費版權圖庫和免費公開的模板。

很多實用的技巧樓上已經說了，而且很多也挺不錯，這裡我再作一些額外補充。

使用PPT數年，就職於一家互聯網廣告公司，遊盪於PPT、AI、PS等圖形軟體之間。

好，現在根據自己的經驗，這裡講解那些較為簡易的卻為人所生疏的實用技巧。

1. 設計PPT頁面時，放大縮小版面

當需要對一個PPT頁面進行細節操作時，很多人都很熟悉使用Ctrl+滾動滑鼠的方式對頁面進行放大縮小。但常常發現進行以上操作時，放大目標位置常常會突然偏離視覺中心，然後不得不再次調整位置，非常麻煩。

其實如果在縮放前單擊選中目標位置的對象，再進行Ctrl+滾動滑鼠操作，則可實現完美縮放操作。

示範：

比如說我放大顯示紅圈內的波浪區域，則先單擊選中這個框，然後在進行縮放操作。

目標位置並沒有跳出畫面中心。

2. 巧用合併形狀快速出各種圖形。

合併形狀是一個對圖形操作的統稱，有聯合拆分擦除等操作，藉助這個工具可快速巧妙的製作各種美妙的圖形。

示範：

比如說，我想製作這麼一個多角內空的形狀。如果按正常的繪製思路來製作將非常艱難，而藉助合併形狀則非常方便。

首先正常插入多個長方形，並排列和旋轉如下圖形：

然後全選中這些圖形，選擇拆分操作。

這個圖形的各個交界處則會相互切割成一個個獨立的小分塊。

刪除其中多餘的分塊，就會得到想要的形狀，最後再來合併形狀中的「聯合」操作，這個由多個分塊組成的形狀就變成一個獨立的圖形。

3．快速從AI中得到形狀複雜的矢量圖標，此方法非常實用，但相對較為生僻，知道的人比較少。

在AI中選中要用到的圖標（此電腦沒裝AI所以不上圖了），並按Ctrl+C進行複製；

回到PPT中按快捷Ctrl+Alt+V粘貼，2010及以前的PPT版本點擊左上角「開始」的選擇性粘貼，然後選擇「增強型Windows元文件」粘貼矢量圖；

接著選中此圖，按Ctrl+Shift+G取消此圖分組，此時會有一個提示，選「是」。

這時一個可編輯的PPT矢量圖標就出來了~

4使用表格進行文字排版。

很多人可能會對此方法不置可否，認為使用文本框排版已經足夠。

但製作PPT往往需要多次調整，比如調整文字的大小位置或者排版的緊密程度等。此時如果是文本框排版，每次調整時，文字的排版都容易變亂，需要重新調整非常麻煩。而使用表格排版的話則可完美地避開此問題。

示範：

如圖，當調整兩個框的寬度時，表格排版的優勢非常明顯。

而使用表格排版只要插入表格，在表格中輸入文字，設置表格無填充無邊框即可，然後按需調整各個格的高度寬度等。

5另外推薦一些神器或者神奇的網站

Nordri Tools插件：將一些排列、複製、動畫等方面的操作簡化，能夠節省大量時間。並可一件導出高清的PPT全圖。

PPT美化大師：某些功能與Nordri Tools插件相似，最常用的是其中在線搜索形狀功能，能搜索大量矢量圖標。

Iconfont阿里巴巴矢量圖標庫：在線搜索海量矢量圖標的一個網站，免費下載。

演界網：一個在業內挺出名的PPT下載定製C2C交易網站，整體水平較高，可搜索各種精美PPT模板下載。

今天暫且寫這麼多~~

以上提到的技能都相對基礎，想要提高PPT的方法就是多動手，多看，多瀏覽別人的優秀作品。

說說自己的思路：

內容建立

內容範圍：有個大綱，列出你要用PPT承載什麼東西。
對象：看你宣傳的人的能力，和你要宣傳的事情相差多少。如果他們是前端高手，內容裡面的js是什麼就沒必要，如果說他是html是何物都不知道的新手，就要講一下。
用導圖之類的把打算做的話出來，邏輯清晰即可，不填肉(演講稿除外)。

風格建立

用途：宣傳用的PPT，要華麗一些；做年度總結的，要商業一些；給領導用，要一鍵到底。看你的PPT使用在哪個場合。
對象：如果是一水的果粉，也許喬爺風格很棒，如果是剛剛大學的學生，絢麗的動作很能吸引注意力。
內容：風格要與內容搭，慶新年你用藍色科技類的底子必然難看……
播放環境：電腦性能（決定一些動作和效果是否能使用），演示軟體類型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映環境（黑底白字如果環境好也是可以用的，高清的投影屏要準備高質量的圖片，嘈雜的環境無法使用音樂，階梯效果不好的場所注意上留空和下留空）總之要多多熟悉，避免出錯。

製作過程

做模版配色，或者直接選模版，提前在母版中設置好字體字型大小顏色、位置、相關按鈕排布。
大綱導入到PPT中，填肉，填適當的圖、表、音樂，演講備註（你的演講稿簡化版或者完整版）。
頁間切換、頁內動作製作。
播放微調。
限時演講使用時間功能多次進行演講測試。
版本輸出（圖片壓縮、字體打包、格式轉換調整等）
如果是別人定做的，多溝通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

對象和用途是關鍵，別本末倒置，自作多情，別迷戀動作，別迷戀簡捷，別迷戀圖片音樂，你使用的環境和對象適合什麼用什麼，目的最重要，其他都是扯淡。
母版出來了，很多東西都省心了，平時多整理製作母版和配色方案，等到製作的時候能省大筆時間。
圖、表、動作、音樂，永遠為內容傳播而服務，做多了反而不利於傳播或者浪費時間精力，除非你本來就不想傳播內容。
版本控制很重要。
平時多積攢寫模版、表格樣式，關鍵時刻事半功倍。
多拆PPT，你會收穫很多。
演講者模式是個好東西，演講時很有幫助。

至於速度，有過一天出170頁的時候，也有過一天出20頁的時候，看具體做什麼了，各步準備都很重要。
整理思路，ppt不是最好的，沒事可以試試導圖、visio之類的東西。

跟這個話題還挺有緣分，之前因為有個作品被 @諸何用到而被人提醒來看了這個問題，最近又突然地想寫一篇總結，於是又找到了這裡~ 雖然 @邵雲蛟的答案已經流傳得很廣，不過本小透明還是不自量力地前來探討下~

先放總結圖~

技多不壓身，不妨看看，說不定有驚喜哦~

[ 一勞永逸的設置習慣 ]

? 最大撤銷次數

文件 - 選項 - 高級

將「最多可取消操作數」設置為150。

以後就可以愉快地 Ctrl + Z （撤銷）啦~再也不用擔心沒點兩下撤銷鍵就不能點了呢。

? 快速訪問工具欄

先看看它是啥？

藍色框出來的一排按鈕就是「快速訪問工具欄」啦~

話說這些圖標在2016以前的版本里是出現在最頂上那一行的，一開始更新後還有點不習慣，但後來覺得很順手，再調整回去反而覺得擠得慌：

它的設置也可以在選項里找到。

文件 - 選項 - 快速訪問工具欄

2016版可以直接在某個操作上單擊右鍵，然後添加。（好用cry）

? 自定義菜單欄

PPT的選項卡一大排，功能也排得密密麻麻，但是說真的，很多操作你都沒碰過吧？

其實，你完全可以自定義這些選項卡！

怎麼把不用的命令藏起來，要用的命令放一塊呢？

文件 - 選項 - 自定義功能區

你可以從左邊找到任何命令，添加到右邊的功能區。

也可以在右邊的功能區將命令重新排序、組合。

簡單來說就是

想怎麼排，就怎麼排，怎麼順眼怎麼來！

[ 事半功倍的操作習慣 ]

問題1 - 頁數超多怎麼辦？

? 母版

如果你還沒有像我這麼調皮把功能區大洗牌的話

視圖 - 母版視圖 - 幻燈片母版

雖然知道這個功能已經很久了，但我其實很少用它的默認板式，出鏡率最高的反而是「空白」。

母版最常見的用途就是加LOGO，用法也很簡單，這裡不贅述了。

此外，如果你的PPT需要加入頁碼，可以製作一個

「頁碼樣式」

&<第一步&> 複製母版右下角的 &<#&>

&<第二步&> 在母版頁中插入一個文本框

&<第三步&> 將&<#&>粘貼到剛才的文本框中，直接Ctrl + V 或者選擇使用目標主題(默認第一個)

也可以修改一下這個文本框的樣式

&<第四步&> 關閉母版視圖，選擇剛剛設置好的母版，插入一個新的幻燈片，就是自動編號的啦~

不過我問了很多小夥伴，包括我自己，基本上都是直接用空白板式進行設計的。所以可以放心大膽地刪除默認板式，並根據自己的需要進行母版的設計。

? 替換字體

對於頁數很多PPT，還有一件頭疼的事就是改字體。辛辛苦苦做完的幾百頁PPT，要一頁一頁改字體的話，那畫面太美…

別怕~ PPT里有這樣一項貼心的功能：替換字體。

點擊替換旁邊的倒三角，就可以看見了~

? 默認文本框

設置默認文本框也是一個處理字體的好方式。

插入一個文本框，設置好格式後，右擊，選擇設置為默認文本框即可

然後插入的文本框就與剛才設置好的相同啦，這種做法通常應用在正文文本中。

? 默認形狀

與上一條類似，在PPT繪圖的時候很常用~

比如把填充設置為無填充，線條的端點類型設置為圓形。

隨便來個過程圖感受一下

前方高能，注意避讓

? 幻燈片分節

先看看什麼叫「分節」

分節前?

分節後?

是不是清爽明朗了很多？

操作很簡單，只要在兩張幻燈片之間（縮略圖或者大綱視圖都可以）

右鍵 - 新增節

你還可以給節進行重命名、移動、摺疊等操作，對於頁數很多的PPT真的是好用到哭！

問題2 - 對齊總是搞不定

? 參考線

你應該知道，視圖中有參考線，但你知道其實參考線也可以自定義嗎？
如圖，默認的參考線是將頁面四等分的：

但其實你也可以這樣：

涉及到的操作：

【刪除參考線】滑鼠左鍵按住某根參考線，拖動至頁面外，咻~不見了~

【新增參考線】按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵按住某根參考線，就可以拖動出一根新的參考線了~

? 表格排版大法

表格排版大法好，用過的人都說好~

表格並非一定是條條框框，當年的Frontpage可是用表格來做網頁的呢（暴露年齡）

除了可以用來排文本，也可以排圖像

不過圖像是利用用圖片填充來實現，而非直接插入圖片。

? SmartArt排版

其實SmartArt 工具中，也有一些不錯的排版樣式

? 排列插件

「如果你的PPT比PS還卡，那你一定裝了至少三個插件」

當時的我就是這種情況，同時裝了Nordri Tools、PPT美化大師、OneKey Tools…

對於排列功能，我用NT插件比較多，尤其是矩形複製和環形複製

比如這個動畫中的一頁

問題3 - 不可不用快捷鍵

PPT中單快捷鍵非常多。簡單介紹幾個：

【萬能的F4】重複上一步操作

【霸氣的格式刷】Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V

【放映時的黑屏大技】 B

【完全複製上一頁】Ctrl + D

[ 善始善終的保存習慣 ]

? 文件命名

文件命名誰不會啊！可是…

PPT少不了改改改，所以我通常會分步驟多保存幾次文件，並按日期和版本分別命名。

為了減輕崩潰和修改時的痛苦，get這個習慣吧~

? 嵌入字體

很多時候做好的PPT不是在本地播放的，此時字體問題就很重要了。

辛辛苦苦選擇的字體，跑到別人電腦里一下就「卸了妝」，那畫面太美~

方法一：嵌入字體

文件 - 選項 - 保存 - 將字體嵌入文件

有時候，嵌入字體也不管用了（蘋果用戶狂點頭Ing），那麼頁數不多的情況下，還有個笨辦法……

方法二：粘貼為圖片

將文字剪切另存為圖片，這樣顯示肯定萬無一失了！不過這是下下策，頁數多的時候就算了，老老實實選擇常規字體吧。

? 版本兼容性

還是那個妨卸妝的問題，保存為較低版本時，通常會彈出一個令人不明覺厲的對話框。

提示通常會說得比較朦朧。比如我這裡是在某頁加了變體效果，但提示僅僅體現了切換效果。所以比較好的辦法還是，找個裝低版本的電腦看一下…

為了演示效果的完美，咱也是拼了啊

這裡說說我的個人經歷以及學習PPT的一些習慣。 @秦陽

我是咋走上PPT這條不歸路的？

我接觸PPT也比較晚，基本上算是從2011年9月才開始接觸PPT的，那個時候我連怎麼往PPT里插圖片都還不知道。

那時候我正在參加大學生職業生涯規劃大賽，這項大賽有一個PPT答辯的環節，所以當時在參賽的「逼迫」下我開始接觸PPT這個軟體。

我在網上搜羅了一些相關的PPT文件，從那個裡面取Ctrl+C一下，從這個裡面取Ctrl+C一下，什麼水晶塊啊，什麼立體效果啊之類的，搗騰搗騰半天拼湊了一個五顏六色花枝招展霸氣側漏的屁屁踢就去參賽了。

晉級之路還算是順利，一路過關斬將一直到校級決賽。雖然現在回過頭看那個PPT都不敢直視，但是大家PPT水平都差不多，基本上都是拼湊的，所以晉級之路上並沒有給我造成太大的阻礙。

但是到了全校總決賽的時候我不敢掉以輕心了，全校一千多人淘汰地只剩下我們十個人了，大家都有兩把刷子，況且有的選手就是學設計的，我不能再拿著那個土的掉渣的PPT上戰場了。

於是我準備專門花上一段時間來精修PPT。

也就這樣，我踏上了PPT這條不歸路。~~(&>_&<)~~

我是怎麼探索出PPT學習方法的？轉折點！

我先是去圖書館借和PPT有關的書籍，科大規定我們每個人可以借8本書，我就很實在的借了足足8本，抱著一摞書高高興興，哼著小曲兒就回宿舍刻苦去了。

那8本書基本上都是講軟體操作的，什麼動畫設置啊，母版的用法啦什麼的，基本上講的都差不多，8本相當於借了一本，而且我基本上隨著那一兩個月的使用基本上已經全部都會了。

於是沒過兩天，我就悻悻地把書全還了回去。

我覺得在這個時候我短缺的其實並不是技術，而是做PPT的理念問題。

於是我決定搜尋幾本有關PPT理念的書。

這種書可就不多了，跑遍了整個圖書館，只找到兩本。但是就這兩本，徹底顛覆了我對PPT製作的觀念。

一本是 @秋葉老師的《說服力》，另一本是小小老師的《PPT演示之道》。

看完之後我感嘆：原來PPT是這麼回事！

我在這以前做PPT總是充斥著什麼水晶質感的模板、什麼齒輪圖、雜亂的動畫……但是這兩本書告訴我們邏輯的梳理、圖片的威力、簡約的力量……

我不是給兩位老師的書做廣告，我也可以特別說明並不是讀完這兩本書你馬上就可以成了PPT高手，想走捷徑的朋友這兩本書也不適合你。理念樹立之後關鍵是你要付諸實踐，在實踐中摸索、修正、成長。我決不相信這個世界上有人憑兩三個從別人那裡得來的理念回來後就馬上就能做出牛逼的東西出來。

這兩本書，也就成了我PPT學習路上的一個轉折點。^_^

我到底腫么學PPT的？8個G！

熟讀唐詩三百首，不會做詩也會吟，然後我就在網上下載了大量的包括《說服力》在內的優秀的PPT作品，然後開始大量的欣賞、模仿與思考，也不斷在完善我自己那個參賽的PPT。這個PPT可以說在參賽之旅上一路改了一路，縱然現在回過頭來看感覺有諸多不足，但是這個答辯用的PPT即使後來我晉級了全國總決賽也沒有給我跌份。

這不是重點，重點在於比賽雖然結束了，但是我對PPT的研究過程中對幻燈片的製作產生了濃厚的興趣，不斷在網上搜羅各種PPT一睹為快，一直持續了大半年的時間。我記得當時我拿了個文件夾放這些PPT，加起來足足8個多G……

所以我學習的秘訣很簡單：「每天一點點」，少了不行，多了也不準，每天該多少就多少。

為了拿下PPT，我規定自己每天看10~20個PPT，在看的過程中，那些亮點頁面製作我會專門摘出來，自己動手做上一遍（加一句，我練習過的作品加起來也有一個多G了），換句話說，更多的是用模仿來體會感覺，在模仿中也能漸漸摸索出自己的風格。

多看、多練、多思考，這樣持續了大半年，8個多G的PPT看完了，1個G的PPT練習作品出來了，以前的「陽陽」就成了如今的「老秦」……

我是現代版18缸水練毛筆字的王獻之？O(∩_∩)O~

PPT大師的博客？這個你必須知道！

在這也推薦一下當時我最愛泡的幾個地方。一個是@無敵的麵包老師的博客（Breadppt_新浪博客）。麵包哥號稱「PPT素食主義的實踐者」，作品清新自然，看起來很舒服，大眾都很喜歡。

另外一個就是帥哥@Lonely_Fish也就是包翔老師的博客（讓PPT設計NEW一NEW）。包老師是一位在PPT界創出自己流派——「包派PPT」的思考者，從他那兒我學會了全圖型PPT的製作，後來自己也用一個全圖型PPT作品跟他在微博中相識~

秋葉老師的博客（秋葉_新浪博客）並不是主要講PPT的，內容豐富，有各種各樣的思考，還有簡歷的製作。從他那兒可以更多是體會思路、創意、邏輯，其實這也是秋葉老師最核心的能力。負責任講，秋葉老師的PPT設計不是最出色的，但是思路以及亮點的設置讓PPT出彩，那是數一數二的。

PPT的內容少不了圖表，那圖表大師@劉萬祥ExcelPro 老師的圖表絕對值得你細細研究。（ExcelPro的圖表博客）

@孫小小愛學習老師是個愛讀書、愛演講、愛手繪的人，所以小小老師的博客（孫小小-我的搜狐）分享的東西很乾貨，那個「愛學習」可不是白叫的，我第一次聽說「TED」這個組織就是從她這兒。

……

最後提醒大家，學習任何東西，最關鍵的都是堅持學習，每天一點點，保持學習的連貫性。一周7天每天學習一個小時和一周只在星期天學習7個小時最終達到的效果那絕對是兩回事。用心每天做進步一點點，比心急火燎地搞突擊狂練要有效得多。

多多思考，靈感就來自生活，多學習多思考，驚喜就時時可以爆出來，用心抓住日常生活中的每一次動手實踐的機會去進步比什麼都重要。

你覺得每天清晨長跑一小時和周一到周六睡懶覺周日長跑7小時，哪個是健康鍛煉？~(≧▽≦)/~

PPT就是形式主義？大錯特錯！

對於PPT來說，千萬不能陷入「形式主義」的怪圈。

我有幾個朋友，說要進軍PPT，於是花大量時間研究動畫，拿著那些炫酷的動畫研究怎麼做。

誠然動畫的幫助能夠使PPT錦上添花，但我依舊得特彆強調邏輯與內容才是PPT王道，深度與厚度才是關鍵。

記得我在科大第二屆PPT創意大賽複賽環節時擔任評委，最後代表評委會做最終點評時我說：

不論PPT作品裡面你用了多少動畫，配色多麼舒服，構圖多麼漂亮，最重要的一件事是應該用一根主線把所有內容串起來，形散而神聚。因為PPT核心功能主要是來講清楚某個內容的，你的幻燈片形式再炫再酷，演示完了大家完全不知所云那對於PPT來說是最大的失敗。

不會設計就做不好PPT么？NO！！

我得承認，如今我在做幻燈片的過程中，心裏面其實也沒有什麼構圖的法則、配色的原則啥的，我是個地道理工男，沒有經過藝術類東西的訓練，看那些設計類的書也看不懂。

我在做的時候，大多數情況下就是憑感覺，哎，這個地方放個矩形不錯；哦，那個地方配個紅色好看……我覺得，這種感覺，和我用大半年來看那8個G的PPT有很大關係，在大量的「熏陶」中，我對做PPT的感覺越來越強。

比如在A情況下，圖片使用1效果不好看，嘗試用了2效果很好看，這誰也教不了你，在動手實踐過程中才能真正感知到。做PPT的時候如果A情況下使用2效果三五次，那你會越來越順手，你必然就有了這種思維習慣——下次遇到A情況就知道使用2效果——多次的動手實踐形成一種下意識，一種在時間積累下對PPT的「感覺」。

學語言有「語感」、玩互聯網有「網感」，做PPT自然有「P感」……

針對大家擔心自己不懂設計於是感覺做不好PPT的觀念，最後順便也在此跟大家再重申一遍我「不懂設計但是想做好設計」的那三條原則：

①不懂配色就少用過多的顏色

②不懂字體就少用過多的字體

③不懂排版就少放過多的裝飾。

很多人開始學習PPT的時候，都想往裡面填太多的東西，似乎自己剛學會的東西不放到裡面心就安定不下來：動畫要又多又炫，色彩要又濃又烈……

其實，不妨簡約一點，但這卻決不簡單。

李開復微博上曾發過的：

如何寫標題
第一，每頁標題盡量不超過10個字，且必須涵蓋當頁主題；第二，標題一行寫完，絕對不可換行回車，否則聽眾的眼睛便要回車，無形中增加了認知負荷；第三，讓你的題目講你的故事，就是當你把所有的標題串聯起來，只讀題目，就可以大致了解你的演講內容。如此，聽眾只需關註標題輔聽即可，不必再專註地閱讀延展內容。

如何寫好內容
第一，要牢記PPT只是輔助你口才的工具，絕對不可讓其喧賓奪主，每個PPT最好讓聽眾「不經思考」就能看懂。因為，你要聽眾思考的不是PPT上顯示的東西；第二，每條最多4點，每點最多10個字，且不可換行回車，否則會增加聽眾認知負荷；第三，每點使用同樣的語法，這樣更容易被聽眾理解。

動畫和頁面切換的訣竅
第一，不要經常使用音樂，那樣會顯得很幼稚；第二，不要太花哨，簡單的動畫即可，以免喧賓奪主；第三，頁面切換一定要從左到右，從上到下，因為從小看書看報都是這樣，聽眾自然覺得舒服。那些飛來飛去的古怪動畫很不自然，看起來彆扭。

最有一個部分個人覺得極為受用。

ctrl+s

推薦三款收集靈感神器

我堅信靈感不是無源之水無本之木，靈感更多來源於日常的整理和收集。相大家經常會遇到如下場景：瀏覽網頁看到好看的圖片、好的作品內心都超級想保存起來。那大家都是如何保存的呢？建個word將網址粘貼進去？存入瀏覽器收藏夾？存入書籤欄？

曾經一度，我就是用收藏夾、書籤等方法收集瀏覽到的好素材、好創意、好文章，用久了，它們的弊端顯現無疑：TXT只能保存複製的網址，不備註的話，完全不知道那些個網址內容是啥；瀏覽器的收藏夾、書籤比TXT好很多，不僅可以根據標題大致知道收藏的內容，且可以直接點擊鏈接查看，但是有個問題是重新安裝系統或者瀏覽器時，它們就不見了！不見了！不見了！我深受其害啊，有次重裝瀏覽器發現之前存書籤里的優質內容全部都沒有（崩潰，內心受到一萬點傷害），曾經的素材靈感、優質文章瞬間不知從何尋起，那種感覺就像丟失了心愛的玩具，懊惱當初沒有用心藏好。

不過，自從有了下面三款插件，之前收藏的內容都能夠快速便捷的找出來，省時省力，上述丟失重要材料的痛苦經歷再也沒有復現。

下面為大家重筆墨這三款提高效率、精準定位重要內容且爆好用的瀏覽器插件小工具。

- 1 - 花瓣採集工具

以「陪你做生活的設計師」為宗旨的花瓣網彙集了大量設計師的優秀作品，於此，可以發現我們喜歡的靈感、家居、搭配、素材等，關注其他用戶的優秀畫板（類似文件夾），同時可將自己喜歡的內容採集到自己的畫板里，且可到「我的花瓣」中查看畫板及採集的設計。

↑ 關注喜歡的畫板

↑ 採集喜歡的設計

花瓣網中的「採集」類似收藏保存功能，不僅做在了自己內部網站上，對外部網站的素材也做到了採集功能，不過需要安裝花瓣研發的「花瓣採集工具」，即分享給大家的第一個瀏覽器插件：「花瓣網頁收藏工具」，在花瓣網上即可下載，且可在多款瀏覽器上使用。

與安裝普通瀏覽器插件類似，以谷歌瀏覽器為例，點開谷歌瀏覽器的「擴展程序」將下載好的花瓣採集工具插件拖入其中即可，插件安裝完畢後，在瀏覽器的右上角會出現一個粉紅色的花瓣，即代表安裝成功。

↑ 點擊圖片放大會更清晰

點擊瀏覽器右上角的粉紅色花瓣，彈出該工具可收藏的四類內容：採集圖片/視頻、選擇區域截圖、可視區域截圖、整張網頁截圖，具體操作及使用如下：

a、採集圖片/視頻

當網頁中出現圖片或視頻時，該功能項可點擊使用，且圖片或視頻中會出現採集字樣，點擊採集即可將圖片或視頻採集到花瓣網的畫板中，今後就可以在我的花瓣中查看曾經收藏的內容。

↑ 採集圖片，視頻類似

b、採集截圖

花瓣採集工具另一類採集元素為採集截圖，有三種採集方式：選擇區域截圖、可視區域截圖、整張網頁截圖，顧名思義，第一類是截取選擇的區域、第二類是截取網頁中可見區域，第三類是截取當前整個網頁內容，第三類截完是一個大長圖，包含網頁所有內容。以上三類截圖，截完可以對圖片進行模糊操作，也可以添加方框、備註、箭頭等，截下的圖片不僅僅可以採集到花瓣網的畫板中，也可以保存到本地。

以上便是花瓣網頁收藏工具的基本功能，該款工具的核心功能是將發現的素材保存到花瓣網的畫板中，且專註圖片和視頻的收藏，畢竟花瓣網是專註在設計領域。有時候除了想收集圖片還想收集網址更多，這裡推薦另一款神器-方片

- 2- 方片採集工具

方片收集（原OK記）以做全星球最快的碎片化知識收集工具為願景，致力於解決由碎片化閱讀來帶來的各種問題。

向你介紹這種神奇的靈感收集術！藉助叫「方片」的瀏覽器插件，最大的特點就是：①簡單 ②快，只要直接拖拽就可以收集圖片

只需要將內容向左拖動到瀏覽器邊欄就完成收集了，嗖的一下就搞定了! 拖進側欄的資料呈片狀依次按順序排列，被稱之為「貼紙」。

1.另外一種收集方式：拉取一段文字，點擊左上角快速摘錄按鈕「摘」圖標，即可收集。

或者將文字拖拽至左邊的「收集面板」亦可完成收集。通過滑鼠右鍵菜單中「添加所選文本至方片」，亦可完成收集。

2.分享至你的移動設備：選取一段網頁內容，點擊左上角快速摘錄按鈕中的「二維碼」圖標，可生產二碼，使用移動設備掃描二維碼即傳送至手機，以便手機閱讀或分享至朋友圈等社交媒體。

3. 內容檢索：方片提供強大的全庫搜索功能，無論是標題還是內容、文字、圖片都可以秒級檢索。

在通知中心添加「方片已收集」（安卓不用這個步驟），選擇要摘錄的文字，點擊複製，拉下通知中心，顯示「收集完成」後，再回到文章閱讀界面，繼續閱讀。看完文章回到APP，點擊右下方類似抽屜的圖標，拉出歷史剪貼板，筆記自然生成，鏈接也會一併保存。

打開方片記事APP，整個界面設計極簡而考究。點擊中間筆形按鈕，即可開始碼字記錄。長按筆形按鈕，即可開始說話錄音，結束後自動生成一條包含語音和文字識別的筆記。點擊筆形按鈕同時向左滑即可掃描二維碼，向右滑即可拍照。筆記可以同步到雲端在瀏覽器上閱讀，還可以將整理的筆記通過微信微博一鍵分享。

1. Android 只需要複製就完成收藏；

2. iOS 從任何APP中收集資料，不需要來回切換app。

這是「方片」最核心的殺手鐧功能，解決了iOS手機上拷貝粘貼的麻煩操作。你可以在任何APP中，只要先複製，然後下滑通知欄，就完成了資料的收集。需要設置一下通知欄的提醒~ 還有更多其他功能：語音記事、拍照收集、掃碼收集。

- 3- Pinterset採集工具

算是圖片社交網站的鼻祖了，初期採用瀑布流與釘板的形式展示圖片，也存在大量優質設計師、攝像師，除了收集外也可以觀賞優美的圖片，其做得圖片採集插件很人性化。

具體使用方法和花瓣相似（就是國外花瓣）

以上便是為大家分享的三款瀏覽器插件，總結這兩款插件的核心功能如下：

1、三者均可截屏，且可在截圖上插入文字、形狀、打馬賽克等；

2、花瓣採集工具和Pinterset採集工具專註收藏單張圖片或單個視頻，而方片可對網頁內容批量收藏；

3、方片可收藏自己喜歡的素材或文章網址

如果你還在為忘記曾遇見的優質網站、圖片、文章等而苦惱，不如動起手來下載嘗試這三款輕量便捷爆好用的插件吧。

1：話說我有個同學是領導型的人，尤其擅長做小組作業的ppt展示。她會把每一頁都「做好」，但其中具體細節則用括弧表示，然後分給組員來填空。這樣大家的任務就很明確了，避免了小組作業相互推脫的尷尬，也可以把控整體的風格和內容（如果直接把一個小組ppt作業分給幾個組員合做，再把他們的作品加起來會發現很多重複，而且整個ppt一股拼湊感，不一致也不流暢）。

2：可以看一下http://prezi.com找找靈感。一種新工具。

3：問過一些好看精緻的ppt作者，沒有一個是用現成模板的，都是PS里自己做的模板。

很多設計公司有一項業務就是幫客戶做PPT，比如幫微軟做IE9發布PPT的北京設計公司：Logicdesign (當然人家自稱這是解決方案設計）。

官網 http://logicdesign.cn
看到導航條 PPT/communication deck了嗎？裡面好多案例還不錯。

5.1 聲道的環繞聲方案到底是什麼時候提出的？為什麼是 5 聲道？

4：當然上述的這種公司還包括這家。它的案例就更多更炫酷啦（可是我筆記本壞了，等修好再上鏈接或圖吧，忘了名字了）。

5：升華一下主題，其實ppt是一種信息的視覺表達。我認為它其實是歸屬於infographic design（信息圖表設計）的範疇內的，所以多看infographic對提升ppt審美有很大幫助。所以Google一下 infographic吧。

6：補充一下，PPT跟演講相得益彰的，TED里有很多視頻是很好的參考。

2016.05.22更新

刪減一些，加入最近一段時間新的認知和見解，修改後圖有點多

Office版本：現2016版已出，想要嘗鮮可以去網上找相關預覽版的資料，這裡就不詳說。總之強烈建議Office2013之後的版本，體驗很重要，實操性較強！

正文部分

一入MS-PPT深似海，從此唯有膜拜和自知深淺。

簡單入了門，後期充電很重要，要不然怎麼學會輸出。這裡只說一些感覺目前而言很有感觸的點：
1 素材 到處都是
2 鼠繪 練手自個用
3 歸類 思路最重要
4 圖片 不怕圖像處理
5 工具 事半功倍

1 素材

關於素材來源，雖有眾多知名設計網站及大神的作品去膜，但是我們日常所見：比如說我們手機/Pad安裝的App應用，其本身就是一種很好的素材內容來源。

1.1：關於收集，無論出處，合適即合理

1.1.1 對於素材的收集是一個持續的過程，可能在逛微博或者甚至購物的時候，看的好的圖直接保存或者截圖，你可能不信，遇到下面的，確實可以收集起來，畢竟設計雖沒有大神的那麼驚艷，但是一定程度上夠用了，上圖

1.1.2 網站推薦

綜合類：版式色彩以及其他
Behance
Dribbble - Show and tell for designers
Design Templates
配色類：NIPPON COLORS
註：nippon color建議使用chrome打開，ie打開的話網站的一些部分顯示不正常。

1.2：關於使用，模仿實操一遍

對於好多朋友，都是準備好各種食材，但是因為懶，終究也沒學會做一桌好菜。對於精通，唯有不斷學，最終方可看山不是山。所以我們在這個過程中，先學會模仿，各種各樣的模仿。

模仿是熟悉理解版式構圖的理念之過程，從中理解元素組成色彩搭配，這對於我們經驗尚少的新手來說很重要。只有心中有貨，才可以在自己的作品裡邊應用自如。

2 鼠繪

對於PPT的手繪，主要是使用各種基本圖形進行拼接處理的，2013之後的Office版本添加了聯合、拆分、相交、剪除這幾個關於圖片或形狀的處理功能，加上原有的「組合」，很強大的功能。點擊「合併形狀」即可看見：

鼠繪，小Tips

tip1：視圖中打開網格線、參考線顯示及設置

點擊右鍵，網格和參考線&>&>滑鼠滑至右箭頭處：可以增刪參考線，或者使用Ctrl+滑鼠左鍵拖動參考線即可添加，將其拖至頁面之外即去除；

滑鼠左鍵，出現網格線的設置菜單，可以根據自己需求設置網格。

tip2：快捷鍵 Alt+F10，調出形狀組成工具框。這個功能尤其是涉及到多個圖層的繪製調整或者動畫調節位置順序的時候使用較多。

tip3：形狀調整。選擇形狀然後右鍵出現「編輯頂點」。

點擊後這個圓角矩形進入頂點編輯狀態，如圖所示，即為圓角矩形的編輯。

我們可以通過右鍵單擊黑色編輯輪廓，進入頂點刪減及其他設置項的菜單，下圖是我們添加了一個頂點使得輪廓發生變化。對於更詳細的使用體驗，各位需要實踐

tip4：數個圖片，形狀，對話框等等的一鍵式位置調整。除了對齊、居中，還有間距調整。

以下均是使用基本圖形進行鼠繪而來：
1- kindle，第一個鼠繪

2-這些圖標，自個做Android demo的時候，沒有美工只有自個上手

3-其他

3 歸類

對於歸類這種高大上的經歷，想必從小到大都有過，下面是本渣到現在自己做的以及看別人做的東西總結出來幾種常見的模塊分類。

3.1 學會比較

數日之後，再看看原來做的，這時候將新的想法，果然沒有對比就沒有傷害。

3.2 數據分析圖表，暫無直方圖或折線圖的經驗

4.圖片

在PPT中插入圖片需要對圖片進行簡單的處理過程，可以對圖片的形狀處理，同時可以對圖片進行簡單的渲染處理，用的好了，簡直6的狠。

4.1 對圖片進行裁剪操作，這是最簡單的矩形框裁剪，當然這只是開始

4.2 可以對圖片進行其他形狀的裁剪，選擇好剪裁比例，然後選擇形狀進行裁剪處理。

示例是以橢圓進行裁剪的，當然你也可以根據形狀中的圖形自己定義形狀裁剪

或者，也可以通過「合併圖形」，使用基本的圓形形狀，和圖片進行「相交」即可得到

4.3 陰影和映像

陰影和映像是PPT圖片/形狀最常用的處理方式。陰影處理使得圖片有種浮於布局之上的感覺，映像處理是通過模糊化倒影，營造一種鏡面效果

下圖是陰影效果，還有其他更多的效果，可以嘗試。參數主要涉及到角度，模糊大小及距離，可以根據自己需要進行調整

下圖是映像效果

4.4 圖片三維旋轉效果，主要涉及xyz三個坐標軸的處理，有預設的幾種情形。應用場景用於圖片的的動畫預覽播放，效果圖展示。

如果你想做成這樣，也是可以的。不僅需要三維旋轉，還要對底座的三維格式也要進行處理操作

4.5 圖片的一些參數化調整，包括對比度，亮度等參數。其中用的比較多的就是模糊虛化效果，當然還有其他很多關於圖片的效果。

比如說刪除背景，更正功能里的的對比度，亮度，飽和度的參數調整，可以根據需要對其進行調整處理。

當然，圖片處理還有很多的小細節功能，這裡就不一一贅述了。反正，它相當於小半個PS的說法還是比較「中肯的」。

------------------------------------

5 工具軟體

Xmind6： 上述的框圖使用這進行繪製，很強大
nordri tools：這個插件我主要使用的是拼圖合成的作用，其他的功能沒有使用過。但是單單這合成全圖ppt這一項功能，很是方便。
FastStone Capture：超好用的截圖工具，比qq的截圖功能還要好點。
ColorCube ：比較好用的一款配色神器。
配色神器 Color Cube

------------------------------------

寫在最後的話：哈哈哈哈哈哈哈，大家開心才重要~

工作原因積累了較多的解決方案PPT製作經驗。

自己是個愛折騰的人，曾把編製PPT的經驗沉澱下來，編製了一套『四維PPT製作方法』，作為公司內部分享的教材，此處分享如下：

本分享內容分幾部分：
1.四維PPT理論（核心，2分鐘可閱讀完，建議思考閱讀）
2.理論轉化為思路的落地案例（輔助理論理解，2分鐘可閱讀完）
3.四維因素的技巧（其他老師們在此處的回答已經頗多，此處不再詳述）
4.基於理論的實戰案例（都是圖，看看即可）

-----1. 四維PPT理論-----
首先先聲明，本人其實並不擅長那些動畫視頻之類的PPT花哨的製作，我認為PPT的本質就是對演示者思想向受眾的呈現。

本理論雖然是適合於『追求極致時的PPT製作場景』，但平時多注意這四要素，就算將其執行個七七八八至少也是好的。

本人對最好的PPT的理解是：在限定場景（一維）內為特定講演者（二維）實現特定目的（三維）提供最容易打動特定聽眾（四維）的展現內容。

是否聽著有點拗口？拆解下：
一維：限定場景（潛台詞：思路要清晰，沒時間慢慢拖），此為一維；
二維：特定演講者（潛台詞：這也是絕大部分人在製作過程中會忽略的！不是所有的PPT都為自己製作啊！）此為二維；
三維：特定目的（潛台詞：製作過程中要牢牢提醒自己緊扣目的，緊扣目的，我強調兩遍，很多學生在製作的過程中我發覺自己都沒搞清楚目的是什麼）此為三維；
四維：最容易打動聽眾（潛台詞：站在受眾立場去製作，後面會有實例解說）

這句話的地位相當於獨孤九劍的總決式。
好，下面介紹理論轉化成思路的實戰案例，主要就是一副思維導圖：

-----2. 四維PPT理論轉化成思路案例-----
我們就以口袋助理對外標準PPT的製作過程為例，分析的製作思路如下圖：
（*背景說明：口袋助理是款為企業打造的移動辦公APP產品，所以案例中提到的目的為打動企業主。另，實際分析更為複雜，案例主要作為培訓示例用，已進行簡化）

基於上述思路（很清晰有木有），我將整個PPT的設計打了個草稿（截圖字估計有點小，需要原圖的私信我。）

-----3. 四維PPT製作技巧-----
這部分內容其他老師的回答都很精要了，再次只簡單說幾個要點：
一個是現在的時代背景，各種信息膨脹，聽眾都很浮躁啊，切忌內容不對味或者長篇大論。
二是盡量簡潔，能用圖說明的盡量別用文字。
三不是花哨的PPT就是好的，能否達到自己想要的成效才是王道！-----4. 基於四維PPT理論的實踐案例-----
就著上面的口袋助理標準PPT為例，直接上圖吧：

（因內容較長，中間省略若干圖片，只選取代表性的）

對個人如何加速成長，規避彎路，突破職場瓶頸，也可關注本人的公眾號：少加點班
有問題公眾號後台直接詢問，必回（領路價可是300￥/小時哦，粉絲全免了O(∩_∩)O~）

（聲明：本文是個人的思想沉澱精華之一，受過不少高度評價，歡迎擴散轉載，但轉載請註明出處：有哪些製作好 PPT 的習慣？ - 李少加的回答，尊重知識，人人有責，O(∩_∩)O謝謝）

不要用模板，會限制你的思維

確定內容再設計排版

1調出網格線或標尺對齊
2經常放映來觀察效果

前一陣在群里，潛水旁觀博涵、噢啦、世奇3仙論PPT。當時啦公一語驚醒夢中人：
你這個PPT是做了給領導用的，領導在演示時操作爽最重要。

所以，我覺得做PPT要有一個最初的習慣（是為道）：
牢記這個PPT是給誰看，在哪看，如果演示是誰在操作。
明確這個PPT最核心要表達的是什麼。

其次才是諸多技巧（是為術）。

用最近一句流行的話來說：
get your POWER
hit the POINT

轉自ppt製作達人：@Lonely_Fish
想要成為高效的PPT設計者嗎？今天@Lonely_Fish 分享了PPT高效達人的7個習慣：1）建立素材庫；2）習慣使用熱鍵；3）用模板設計；4）設置工具欄；5）使用插件；6）多使用搜索引擎；7）運動。讀了文章，你也可以快速製作PPT哦！
如果你想提高PowerPoint的使用效率，如果你想成為PowerPoint達人，@Lonely_Fish 總結的「PowerPoint高效達人的七大習慣」或許會很適合你。

有了好的習慣，你就會非常快速的駕馭PowerPoint這個工具！

長久以來，有很多人為了自己的PPT設計速度慢而抓狂，我非常理解這種「拔苗助長」的心情

神啊！救救我吧，救救我的PPT製作速度吧！

今天@Lonely_Fish 總結了七個良好的習慣給大家（如有不對的，還請大家海涵哦～～）

習慣一：建立屬於你的素材庫
圖片庫模板庫軟體庫音效庫……

習慣二：習慣使用熱鍵
熱鍵如果你對快捷鍵僅僅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等層面，或許你有點小小落伍了，PowerPoint還是有很多其他的快捷鍵的，我會用單獨一篇文章來談這個議題，敬請期待。

習慣三：用模板設計
我知道很多朋友喜歡用微軟自帶的模板設計PPT，不好意思，偶其實不贊成這種使用模板的做法，因為Office自帶的模板的「方便性指數」為滿分，「個性化指數」為零！在如今的社會，誰願意看見這樣沒有個性的模板？
有些朋友可能會問：「那你@Lonely_Fish 所說的模板是什麼模板呢？」
其實呢，我說的模板是設計只適合你自己工作或演講的模板，注意，是「只適合你自己」的模板。如果你平時比較多使用工作型PPT的話，那你可以在你公司所規定的模板上進行優化，比如：字體大小、字體格式、整體色調等等。

習慣四：設置工具欄
有很多朋友已經習慣了點擊菜單，再選擇子菜單，最後點擊命令的常規性操作程序。坦率地說，這種方式無疑是低效的。你應該把常用的工具欄直接調出來，你別小看滑鼠少移動一點距離或少點一些菜單，積少成多，當你要製作近百頁PPT時候，總共操作近萬次的時候，你就會體會到這種細微之處的差距了。

習慣五：使用插件
插件是個好東東哦～呵呵，很多時候我們總是忽略了這個好東東。隨著PowerPoint的日益風行，PowerPoi
nt也帶動了一定的插件產業，例如：在PPT中插入flash的ispring，PPT演示過渡動畫軟體PowerPlugs.

習慣六：多使用搜索引擎
互聯網給人類最大收益是什麼？或許大家有各自不同的理解，而@Lonely_Fish 覺得最大價值就是「信息」，這種信息可以是建立在閱讀信息，也可以是互動信息。
當你使用PowerPoint遇到障礙的時候，你完全可以去GOOGLE、Yahoo等搜索引擎去找尋答案。這將大大減少你對PowerPoint這個軟體未知領域探索的恐懼感。當然啦，也不是所有問題都找得到答案滴，但大部分問題都能得到解決的！

習慣七：運動使人開竅
一直坐著寫PPT一段較長時間後，效率曲線會趨於下降趨勢，尤其在你完全沒有找到合適的解決方案或靈感的時候，你有必要運動一下。這裡的運動不一定是踢球、打籃球等劇烈運動，而是相對靜止不動的坐姿而言的「動」。你可以站起來走動一下，或者去樓下買點東西吃，或者與其他同事說說話，或者索性去抽煙。換個心情，換個思路，換個狀態，你的焦慮情緒自然會減少，這樣反而會加快你後面的PPT製作進程。
謝謝大家！！

之前寫在其他問題的回答，在這裡也發一下，希望有幫助。

^_^

說到關於效率，我覺得習慣相當重要，一些好的操作習慣能夠讓你事半功倍。

先看思維導圖。

看上去似乎有些雜亂，但不得不說做好這些，可以節約一半以上做PPT的時間，那麼我們就直接開始吧~

一、基礎設置

縮短保存時間

做PPT的時候難免會遇到電腦卡死，重新打開往往需要重做很多步驟，相信每次發生這種情況我們內心都是奔潰的！如果縮短自動保存的時間，這樣就算重做也需要幾步而已。

（打開：文件—選項—保存）

提高撤銷步數

相信大家在做PPT的時候，都免不了撤銷（快捷鍵Ctrl+Z）這個動作，那麼不妨在設置里調到最高150，這樣就不用擔心撤銷不到想要的那個狀態了。

（打開：文件—選項—高級）

嵌入字體

這其實是一個可選項。做好PPT以後經常需要發給別人，但是如果你用了一些好看的字體，而別人電腦里沒有安裝，那麼PPT的效果就會大打折扣。嵌入字體就可以解決字體缺失問題，但是如果沒有用一些特殊字體就可以不用管了。

（打開：文件—選項—保存）

快速訪問工具欄

簡單理解就和電腦桌面一樣，我們可以給PPT的各種功能添加快捷方式，需要的時候就能迅速調用。

（打開：文件—選項—快速訪問工具欄）

設置好以後是什麼效果呢？

這是我按著自己常用的功能進行的組合，依次是保存、撤銷、插入形狀、新建幻燈片、對齊、取色器等。做好這些，調用功能時候就不用再去選項卡里一個個找啦！

二、常用快捷鍵

不管什麼軟體，用好快捷鍵都能事半功倍。最常用的可以記住快捷鍵，次要的直接添加進快速訪問功能欄就行。

平移複製（快捷鍵Ctrl）

選中對象，按住Ctrl，再拖動就可以直接複製一個當前對象，來回拖動幾次可以複製多個。

同時按住Ctrl還能夠多選對象。

等比例縮放圖片（快捷鍵Shift）

調節圖片時如果不等比例進行縮放，那麼就會導致圖片內容的畸形，這也是做PPT的禁忌之一。

中心縮放圖片（Ctrl+Shift+alt）

也是調節圖片的一種方式，從中心對圖片進行縮放，但不影響圖片的比例。

重複上一個步驟（F4）

F4是重複上一個步驟的快捷鍵，經常用在多次複製對齊當中，也很方便。

全選（Ctrl+A）

內容很多的時候，可以全部選中進行編輯，比如字體大小、圖片格式等。

組合（Ctrl+G）

同樣也是用在內容多的時候，把內容進行一些組合，這樣更方便對齊和移動。

取消組合快捷鍵：Ctrl+Shift+G

快速保存（Ctrl+S）

雖然我們已經縮短了自動保存的時間，難免也還是有意外發生，這個時候就可以用手動來進行保存，直接選擇存儲位置，快捷鍵：Ctrl+S。

當然了，這些是我自己平時常用的快捷鍵組合，還有一些重要但不怎麼常用的都放在了快速訪問工具欄中，需要時直接調用就可以了，速度同樣很快。

選擇性粘貼（Ctrl+Shift+V）

剛剛前面說到嵌入字體，能夠解決字體缺失的問題，不過嵌入字體有時候會導致PPT保存比較慢。這個時候可以用選擇性粘貼，直接複製為圖片。

三、偷懶技巧

講完基礎設置和快捷鍵以後，PPT也還有很多實用的小功能很有幫助。

參考線/網格線

（打開：視圖 —參考線/網格線）

對齊是做PPT非常重要的一部分，雖然PPT有提示對齊功能，但其實不太明顯，這個時候新建一些參考線會好很多。

PPT默認參考線只有兩條，但我們可以自己新建，操作：滑鼠選中參考線，按住Ctrl拖動。

如果嫌參考線新建繁瑣，可以試試網格線。

替換字體

（打開：開始 —替換—替換字體）

如果你經常幫人做PPT，經常會遇到需要調節字體的時候，一個個選擇未免太繁瑣，可以試試這個功能。

格式/動畫刷

（打開：開始 —剪切板—格式刷）

經常我們會在網上下載很多PPT模板，有很多設計師做好的樣式，直接格式刷過來用就可以了。

動畫刷也是一樣，可以建立自己的動畫庫，收藏一些常用的動畫，需要的時候直接調用就可以了。

（打開：動畫—高級動畫—動畫刷）

母版版式使用

在設計模板的時候，難免會需要一些固定的版式。舉個例子，在公司里做PPT時，有時候也需要在每一頁加上logo，一個個加太繁瑣，其實我們只要設置好母版就可以了。

（打開：視圖—幻燈片母版）

編輯好母版，用到相應版式時，直接右鍵選擇就行。

希望有幫助^_^

最後是小福利，前段時間做了一個憤怒的小鳥PPT模板，可以直接下載啦！

關注公眾號，回復關鍵詞：憤怒的小鳥：）

之前還做過很多其他的哦，希望大家多多支持^_^

WeChat ID ：damen_ppp

http://weixin.qq.com/r/k0jt9abEYvsdreKW9x2B (二維碼自動識別)

某不才，配合自己的成果，小說幾點見解：
1，注重色彩，字體，字體大小的和諧，如下圖：

*同時注意如對其，比例的和諧，我做ppt都是開網格線做的，如處女座一般的扣對齊和比例
同時這張圖裡還有一點很重要的就是字體，比如在BUT處我把字體調大，因為此刻開始有轉折，在presentation時的重點在ppt中也應當有體現。

2，注重過渡動畫，這個沒法演示，就自己體會一下吧，能簡單就簡單，淡入淡出是我最喜歡的，過場動畫我喜歡用reveal這個動畫

3，對特殊情況的特殊處理，比如色彩：

*這是當時做關於tesla的報告，光這個背景色漸變我就搞了好久。這張圖裡還有一點我也很重視，就是陰影的處理，這個很難言傳，只能意會，重點還是和諧，和諧再和諧

4，注意插圖的和諧

*還是tesla的，這張圖的背景色本來是灰色的，和我的白色文字框很不和諧，必須修成白色

5，注重邏輯層次，讓觀眾知道目前進行到哪一步，如：

最上面是第**部分標題，下面是子標題，當presentation有多個大塊多個小塊是，在每張slide是都點名現在是哪個大塊中的哪個小塊，會讓邏輯流清晰易懂
*同時注意，我的大標題字體顏色比小標題深，這張slide中出現了4種字體顏色，但是都有其邏輯，比如最深的灰色的是內容部分，最淺的是子標題，橙色用來標明分塊，這是整個ppt貫穿的邏輯和規則。

總結來講：1，注重內容為王，形式為內容服務。2，邏輯的同意，如字體，顏色，大小都應由其背後的邏輯，而不是隨性而為。3，注重美學體驗，這是對自己，也是對觀眾的重視。

同時非常建議學習《IOS用戶界面準則》，何有啟示性