有哪些讓你相見恨晚的 PPT 製作技術或知識？

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有關PPT排版、動畫、圖片等方面的知識以及一些提升PPT製作效率的技巧。

作為一個資深的PPT發燒友，讓我帶你們見識一些足以讓你相見恨晚的知識，希望給各位增加點人前裝逼的資本！

未經允許，請勿轉載！如需轉載，請聯繫我本人，微信號：shaoyunjiao456

另外，本文在知乎和我的公眾號旁門左道（ID：pangmenzd）同時發布。

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廢話就那麼多，接下來讓我們正式進入主題：

本文分為3大部分：自帶功能篇，輔助工具篇和獨家經驗篇。

先來說第一部分，PowerPoint自帶的功能中，哪些令人相見恨晚？

PowerPoint作為一款備受歡迎的辦公軟體，很多用戶只是知道常見的一些基礎功能，而更深層次的功能，我估計90%左右的人都沒接觸到。下面就看我一一介紹，請注意，常見的就不說了哈！

1，咱們就從「開始」說起。

1.1 【替換字體】

指一鍵將A字體替換為B字體。

當我們做了一個PPT，裡面正文用的是宋體，但做好之後，我們覺得，正文用微軟雅黑更好一點，我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。試想，如果沒有這個功能，你要白費多少力氣才能全部替換？

1.2 【自定義設置默認字體】

指我們將輸入的文字字體默認為其他字體，而不是系統默認的宋體。

舉個例子，當我做一個PPT時，我會挑選字體，比如某一個案子，我選擇了標題使用華康麗金黑簡體，正文使用黑體。但大家都知道，系統默認的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是事後干預。
二是直接開始就把黑體設置為默認的正文字體，這是事前干預。

PPT中的設置默認文本框功能，就是這個作用。

1.3 【PPT圖層】

指PPT中單個頁面中所有元素的層級關係。

很多人只知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層嗎？這個圖層有什麼作用呢？

大家都知道，當某一頁PPT元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。

舉個例子看一下：假如我們需要在一頁PPT中同時編輯這麼多圖片，我們可以打開選擇窗格：

對最上面的那張海報進行編輯時，我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來，等首層的海報編輯後，再把這一層隱藏，第二層打開。

另外，當我們動畫插入過多的時候，同樣可以採取這個方法進行操作。

1.4 【格式刷增強版】

指複製一次格式，同時為多個文本框刷出指定的格式。

那普通的格式刷是什麼呢？選擇一段文本框，點一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然後格式刷效果消失，如果想繼續為另一段文本框刷出格式，需要循環上面的操作。

但格式刷增強版就不用擔心這個問題了。如果你想同時為多個文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框後，雙擊格式刷選項，然後你就可以任性的給N個文本框刷出同樣的格式了！

2，接下來說「插入」里，都有什麼讓你相見恨晚的知識。

2.1 PowerPoint自由截圖工具

指在不用鏈接網路的情況下，自由截取屏幕畫面。

你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢？QQ？微信客戶端？第三方截圖軟體？好像沒了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯網才能使用，那麼如果你電腦未聯網，你要怎麼截圖呢？也許，你可以試試PowerPoint自由截圖工具。

2.2 利用SMARTART來排版圖片

指將圖片插入至smartart，快速實現排版效果。

圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎麼對齊？怎麼排版？一直是個難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入SMARTART】。

比如，我們想做瓷磚風格的圖片排版：

我隨便找了幾張圖片，看起來很整齊吧：

或者像這樣的：

2.3 插入對象

指在PPT中插入PowerPoint無法輸入的元素，對象包含繪圖工具，數學符號，EXCEL等。

先給我們偉大的人民教師謀個福利，尤其是數學老師。當我們想在PPT中插入一些數學符號時，該怎麼辦呢？有些人說可以【插入公式】：

但這個公式數量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號怎麼辦呢？你可以試試【插入對象】，別想歪啊，我看評論去已經有人淫笑了。比如這個：

記得是Microsoft 公式 3.0，還可以勾選右邊的顯示為圖標。

讓我們插入個特殊符號試試，知

道了這個方法，老師們就不用在網上複製粘貼別人的公司再來修改數字了。

當然，【插入對象】中還有個很強大的東西，叫繪圖。如果我們想在PPT中插入一個手繪的圖片，我們可以直接點擊【插入對象】，選擇Bitmap image，就可以直接在畫板上作業了。

2.4 【音頻錄製】

指錄製聲音文件。

OFFICE之所以強大，還表現在強大的音，視頻處理方面，先來說錄製音頻方面。

說個常見的場景吧，我們知道，PPT畢竟是配合演講使用的輔助演示工具，當我們想把做好的PPT文件發給別人時，我們對PPT文件的解讀如果能同時附帶在裡面，就會更好一些，這樣別人不僅能邊看PPT頁面，邊聽我們對PPT頁面內容的解讀。那【錄製音頻】就很好的解決了這個問題。

另外，還有很多人把PPT中的錄製聲音當做一個錄音機來用也是不錯的選擇。

2.5 【錄製視頻】

指完成電腦視頻畫面的錄製。

如果我們想在PPT中插入一段視頻，而視頻卻不能從網路上下載下來，那怎麼辦呢？這時候就要用到【錄製視頻】的功能了。

選擇錄製視頻播放窗口的大小，開始錄製，直到結束，然後插入到PPT文件中。

3，我們說說「切換」裡面有哪些令人相見恨晚的知識。

3.1 【設置自由換片時間】

指對PPT中頁面切換方式的設置，包含自動定時換片和手動換片。

當我們想讓PPT某些頁面自動播放，有些頁面手動播放，該怎麼辦呢？你需要對相關頁面【設置自動換片時間】。

如果想自動播放，就【設置換片時間】，如果想手動播放，就選擇【點擊滑鼠時】。

4，接下來說說「幻燈片放映」裡面的東西。

4.1 【設置幻燈片放映】

指對幻燈片放映方式的選擇。

我們的幻燈片放映默認是全部，這裡你可以修改為從X到N的頁碼，注意，頁面必須是一個區間。

但有些時候，你想挑選某幾頁幻燈片來放映，如我想播放第1，4，5頁，其他的都不播放，該怎麼辦呢？

你需要【自定義放映】，但這個按鈕正常情況下是不能勾選的。

你需要先在這裡設置下：

然後，這裡就可以勾選了。

4.3 【一鍵去除幻燈片所有動畫效果】

指幻燈片動畫效果不在放映時出現。

這裡還有一個神技能，99%的人都不知道，當你做了一個PPT時，裡面設置了很多的動畫，但老闆說，A客戶不想看動畫，B客戶想看動畫，雖然坑爹，但很多時候就會這樣。放在以前，你肯定需要一頁一頁的刪除動畫，那麼我教你一招，【放映時不加動畫】：

4.4 【使用演講者視圖】

指幻燈片放映時的視圖效果。

當我們在台上演講時，一般而言，無論是投影屏幕還是電腦，顯示的都是本頁內容，那下一頁是什麼內容怎麼看到呢？

實際效果就是這樣，左邊為當前頁，右邊為下一頁：

5，讓我們來看看「審閱」內都有什麼值得驚嘆的東西。

5.1 【翻譯工具】

指將A語言進行自動翻譯為B語言。

我們做PPT時，經常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打開某些翻譯網站，輸入中文，翻譯成英文，這個方法有點慢，我們可以使用PowerPoint自帶的【翻譯工具】。

5.2 【幻燈片文件合併】

指講A幻燈片的所有頁面原封不動的插入到B幻燈片中。

這裡要用到審閱中的【比較】功能。

這個功能主要應用場景是，我們想把一個PPT的所有頁面原封不動的插入到另外一個PPT中。看個例子：

把一個PPT插入到另外一個PPT後的效果：

6，再來看看「視圖」里的一些知識。

6.1 【形狀對齊時顯示智能嚮導】

指在對齊形狀時，軟體自動出現智能參考線，幫助完成對齊。

我們可以選擇【顯示】中的【形狀對齊時顯示智能嚮導】，勾選開啟後，我們再對齊形狀時，就會自動出現智能參考線。

7，最後，讓我們看看「文件」里都有什麼知識。

7.1 【保護演示文稿】

指對文件進行保護，防止他人進行修改。

有些時候我們做完一份PPT後，為了防止文件被修改，我們可以對文件採取相應的保護。

7.2 【檢查幻燈片兼容性】

指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。

有時候我們電腦上製作PPT用的是高版本的PowerPoint軟體，如13版，但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟體，如07版，那麼我們做好的文件都會出現什麼問題呢？我們可以【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發現一些兼容性導致的問題了。

7.3 【增加操作撤銷次數】

指修改PPT誤操作的次數，默認為20次，最高可修改為150次。

PowerPoint有一個撤銷編輯的功能，當我們做了某些錯誤的操作時，可選擇撤銷，但默認智能撤銷20次，我們可以修改為最高150次。

在【文件】，【選項】，【高級】中，我們可以修改：

7.4 【嵌入特殊字體】

指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉移後的字體丟失。

當我們做PPT時，我們可能會用到一些特殊字體，但別人的電腦上沒有這個字體的話，那做好的文件中的特殊字體就會默認變成宋體，那我們可以將字體嵌入到PPT中。

7.5 【保持幻燈片中圖片的質量】

指我們對幻燈片中插入的圖片不進行壓縮處理。

當我們在PPT中插入圖片時，會默認把PPT文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什麼問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，怎麼辦？

我們可以勾選不壓縮圖片文件的大小：

好了，第一部分先寫那麼多吧，抽空再補充幾個。

接下來我們說說第二部分，輔助工具篇。

古人講：智者當借力而行，工具使用的得當，能讓你事半功倍。接下來我來說幾款讓你覺得相見恨晚的輔助工具。

第一個神器是一款PPT壓縮軟體，名字叫做PPTMinimizer。

也許你會說，一款壓縮軟體有什麼厲害的，我電腦上有好幾款壓縮軟體呢！但這個壓縮軟體的強大之處在於，專門壓縮WORD和POWERPOINT文件，壓縮率高到嚇死人，最高可以達到98%。

什麼意思？舉個例子來說吧，一個100M的PPT文件，經過這個神器壓縮過之後，會變成2M,你知道這是什麼概念嗎？

我做了個實驗，源文件大小有41.5M：

壓縮後變成了1，74M，我的天哪！

第二個神器大名叫做PHOTOZOOM PRO，可無損放大圖片，功能強大到甩PS好幾條街！

大家都有過這樣的經歷，在網路上找到一張圖片，很好看，想插入到PPT中，但解析度太低，一拉大就變模糊了，所以，我們只好捨棄不用，對不對？

那麼這個神器就是為解決這個問題而生的！

舉個例子，比如我們要做一份關於長征的PPT，我們在網路上找好了一張素材圖片：

但這張圖只有113KB，插入到PPT中，肯定很小，拉大會變模糊，但我們又非常中意這張圖，怎麼辦呢？

打開PHOTOZOOM PRO這個軟體，在放大的尺寸中，你可以隨便調整圖片輸出的大小，圖片保證不會失真。

這下，媽媽再也不用擔心你做的PPT沒有合適的圖片素材了吧！

第三個不算是神器，準確說是一個很好用的圖標素材網站。名字叫阿里巴巴圖標素材庫，這個網站的圖標全是扁平化的，做PPT時，如果用到小圖標，知道這個網站的話，一般都能搜索到。

選中圖標即可下載，有點陣圖和矢量圖AI格式。不用擔心模糊

第四個是一個我見過的的最文藝的配色網站，裡面包含所有日本傳統色，極其文藝，網站地址是：NIPPON COLORS，文藝小青年必備。

第五，如果你不喜歡文藝配色，還有一個網站可以為你的配色進行基礎性的幫助，Color Hex - ColorHexa.com，你只需要輸入一個顏色，他會為你提供完善的配色方案。

舉個例子，我選擇了#658494這個顏色，但我應該選擇哪些顏色與之搭配呢？

而且還提供漸變色配色方案。

第六個，是一個文字雲製作工具，Tagul - Word Cloud Art，是唯一一個支持中文的文字雲生成工具，操作簡單，而且方便！不需要翻牆。不會用的話，網上搜一下，教程一大吧！

你可以將網頁翻譯為中文的。

第七個是一款手機遙控播放PPT的工具，能替代市場上賣的幾十塊的遙控筆來進行翻頁，而且不同於市場上大多PPT遙控器軟體的是，它無需下載客戶端，掃描二維碼即可。是百度做的，叫PPT遙控器，PPT遙控器是官網。我在公眾號曾寫過一篇文章，有操作步驟，可以看看。最近百度也做了一款PPT工具，你知道嗎？

第八個是3款類似於PREZI的國產軟體，大家都知道PREZI的切換效果很炫，但不支持中文，所以國內3家創業公司就看準了這個市場，做了一款功能上類似的軟體，雖說是國產，但效果還不錯。

我在網上找了個視頻，不了解PREZI切換效果的可以看下。

傳送門：AxeSlide—描繪你的想像

我把3款都列舉出來，你可以自己選擇哪個更好用。

第一個是斧子演示，斧子演示AxeSlide

第二個是非常演示，No-PPT | 非常演示

第三個是微舞幻燈，微舞幻燈, 輕鬆思考，愉快分享。

大家可以自行選擇。

第九個也是一款將圖片無損放大的神器，叫Vector Magic。與上面提到的PHOTOZOOM技術原理不同，PHOTOZOOM是利用插值演算法（不懂的可以百度下，或看看評論區的技術大神的解釋）將圖片放大，而Vector Magic是利用某基數（我也不懂）將圖片從點陣圖變為矢量圖。

不懂點陣圖和矢量圖也沒關係，我簡單解釋下，點陣圖放大後會模糊，矢量圖不會模糊，知道這個就好了。

看下軟體界面：

看下效果：

怎麼操作的呢？

我之前在公眾號里寫過一篇文章，還附有軟體下載地址：也許我不說，你不會知道這款無損放大圖片的神器！

第十個是一個分享信息圖作品的網站，雲圖網_每天信息圖，如果想學習設計信息圖的朋友們，可以來這裡看看，我個人認為這裡的作品還是比較專業的。

第十一個是一款做PPT常用的神奇插件，來拓展PowerPoint軟體自身難以實現的功能，當然經常做PPT的人可能都知道，但對於很多新用戶來說，完全能產生相見恨晚的感覺。

NT插件，官方地址是：Nordri Tools——讓PPT變得簡單起來。

簡單介紹這款插件吧，有幾個功能真的很好用。

比如環形複製：

還有矩陣複製：

當然也可以翹起來：

一鍵裁剪出相同尺寸的圖片：

一鍵統一PPT中的字體和段落：

當然，還有很多了，比如一鍵刪除所有動畫效果，提供配色方案，導出為長圖等等，你們自己安裝後可以去一個個嘗試。

不知道怎麼下載安裝的，可以去我的公眾號【旁門左道】里查找。

第十二個是幾個尋找PPT配圖的網站，之前在公眾號以及詳細寫過了，把鏈接奉上，就不再啰嗦了。為PPT配圖，除了百度你還可以去...

第十三個是幾個尋找PPT音效的網站。也是我之前寫過的文章，當你要為PPT添加音效時，你可以去...

不知道你有沒有發現，關注我這個公眾號內容還是挺划算的，嘿嘿！第二部分就暫時寫這麼多，等雙11過了，再補充其他的只有發燒友才玩的神器。

-------------2016年1月22號更新---------------------

大家都知道，當站在台上進行演講時，需要根據演講的節奏來配合著去翻頁，一些專業的舞台都會配備PPT翻頁筆，大概也就是幾十塊錢。

但，更多的場合是不會配這個翻頁筆的，也就是說，演講者需要通過滑鼠或鍵盤自行翻頁，這就不爽了，那麼有沒有一款軟體可以解決這個問題呢？肯定是有的。

而且這樣的軟體很多，我曾經搜集過網上很多的工具，但體驗都不是很好，沒有較大的創新，知道我遇到了百度做的一款翻頁工具——PPT遙控器，我頓時覺得，這才是我真正想要的工具，棒極了。

網址是：PPT遙控器

這款軟體之所以有亮點，是因為它只需要在電腦端下載即可，手機上不用再一次下載（市場上其他同類軟體需要下載兩個客戶端）。

當你在電腦下載之後，打開軟體，提示你用手機掃碼：

http://ap.baidu.com/pptctrl/?id=429fad1ff259deb2707e10d10c8ad05fst=1439384497_18386 (二維碼自動識別)

掃碼後，即可使用：

雖然百度作惡多端，但是這款軟體還是很不錯的，操作簡單，體驗也相當不錯。

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最後，跟朋友們聊聊第三部分，也就是有哪些相見恨晚的經驗值得分享。（這可都是我做了N多份PPT後總結下來的財富啊，看完不點贊不能走！）

先說第一個經驗，如何提高PPT製作的效率（當然不能以丑作為代價）。

知乎上有關於這個問題的討論，有說先畫後做的，有說斷網是第一生產力的，有說買模板的，等等等等等等種方法。

尤其是主張先畫後做的，我灰常不贊同。

這樣的目的不就是為了理清楚PPT頁與頁之間的邏輯嘛，至於搞的這麼複雜嗎？用思維導圖就完全可以解決這個問題啊。

另外，還有很大一部分朋友是依據WORD文檔來製作PPT的，這部分人你還讓他用這個方法？人家WORD文檔上對於整個的邏輯已經在目錄里寫的很清楚了，如果再畫出來，不僅不會提高效率，反而會降低效率。

還有說到斷網之類的方法，我認為沒有說到點子上，朋友們可以想一想，你為什麼斷網？不就是覺得在做PPT的時候，會不專心嘛，會被網路世界的社交圈子和海量信息吸引嘛！

那說了半天，提高PPT製作效率的主要因素是什麼呢？

我認為是，讓你的大腦停止多線程工作，開啟單線程工作模式。

什麼意思呢？給大家舉個生活中常見的例子，包餃子。假如廚房只有你一個人，你要包100個餃子，是先擀100張皮，在包100個餡呢還是擀一個皮，包一個餡，再擀一個皮，再包一個餡呢？

前者是單線程工作，後者就是多線程工作。

那單線程工作為什麼會比多線程工作效率高呢？感興趣的朋友們可以了解下福特汽車和豐田汽車的生產模式，在這裡不多說。

那回到PPT製作上，之所以效率能提高，原因就在於單線程能夠讓我們一心一意做某件事。

舉個例子來說吧，很多朋友在做PPT封面時候，一般會把文案先打上，然後就去思考，我應該設計什麼樣的封面呢？是歐美風的？還是扁平化的呢？

請注意上面製作PPT封面時的心理活動，就是一個典型的多線程工作模式，這樣做會導致什麼後果呢？

1，封面做不好，下面的內容一致耽擱著。
2，封面做了扁平化，可做到後面時發現，用歐美風好像更合適點，於是重新來過。

那如果我們開啟單線程模式之後，應該是怎麼工作的呢？

規劃好你的步驟，下面是我常用的步驟。

準備文稿內容：拿WORD寫，或者拿簡書寫都行，這個關鍵在內容。

提煉內容：你寫在WORD上的東西如果要全部放在PPT上，這一步可以跳過，但大多數人PPT上的內容和WORD上是有區分的，所以，還是提煉內容吧。

不加修飾放在PPT的對應頁面上：上一步把內容提煉好了，那就把純文字，注意是純文字，放在對應頁面上。

就像這樣：

看懂了嗎？請不要在這一步開啟多線程模式，換句話說，不要考慮美化的問題，那是下一步的事。

美化：這一步又可以細分幾步，比如說結構，配圖，配色，排版，我一般是先考慮結構，再考慮配圖，配色和排版。

關於文字排版，我曾經寫過兩篇文章，可以參考：

文字太多的PPT，怎麼排版才能做到不醜？在PPT中，文字和哪些元素搭配更顯逼格？

關於PPT封面設計，我總結了一個模版和一篇文章：

PPT封面設計的萬能公式，套用即可做封面！手把手教你簡單做出大氣的歐美范PPT封面！

當然，這裡只是教你怎麼提高PPT製作的效率，其他的暫時不多說。

小總結一下，想要提高PPT製作效率，請開啟單線程模式，在A步驟的時候，就不要考慮B步驟的問題，斷網什麼的，只是開啟單線程模式的其中一個形式罷了。

後面的經驗暫時先不寫，敬請期待。

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本文有些內容在公眾號寫的更詳細，想好好學PPT的朋友們可以來關注下【旁門左道】！

先寫這麼多吧，累死了，休息下再補充其他部分的內容。

號外，今天剛寫了一篇新的文章，裡面有一些新的知識點，很實用的那種，如果感興趣，各位可以看看：有哪些必備的知識技能？ - 知乎

另外，我的新課已登陸網易雲課堂，如果你已經懂得 PPT 基礎操作，想要提升 PPT 設計的水平，歡迎訂閱：PPT設計思維進階 - 網易雲課堂

另外，上面這兩個軟體在我公眾號里都有下載，關注【旁門左道】，回復「神器」倆字就能看到了。

今天剛寫了一篇，應該每個人做PPT時都會用到：

PPT 最後一頁寫什麼結束語既得體又能瞬間提升格調？ - 邵雲蛟的回答

我還有兩個高票答案，有興趣的朋友們可以去看看：

有哪些製作好 PPT 的習慣？ - 邵雲蛟的回答如何讓 PowerPoint 幻燈片「高大上」？ - 邵雲蛟的回答

歡迎點贊，我還會再補充的。

//在知乎寫的第一個比較用心的答案，雖然不完善，因為最近比較忙沒時間填坑。幾天前還是知乎最最普通的跟三零用戶差不多的存在，按理說也沒得罪過什麼人。這麼一篇簡單的分享，不涉及立場不涉及政治正確，居然被很多人踩了下去，說實話心裡還是蠻不爽的。看答案的人，不求點贊，但是如果點反對的話麻煩評論一下理由我也好改是吧。就醬紫⊙︿⊙。

【長答案預警多圖預警】
5/8 Update：增加一個示例PPT和具體分析逐步填坑中現在還有點亂填坑完畢會統一修改順序和格式
Update1：原最高票答案應是作者自己刪掉了。不過我發現那個答案在刪掉之前已經被某微信公眾賬號全文不署名轉發了。想看的小夥伴們可以自行搜索。
Upadte2：版權聲明
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樓下有人說不能苟同別人的觀點，回復一下。我在第一句話就說了Point為主，這到什麼時候都是要擺在第一位的，我們的目的是為了交流，所有的東西都要為交流服務，都是為了能更好地交流。奇技淫巧是有的，也有人想學，所謂返璞歸真，也得歷盡世事才能沉澱下來吧。就算幾年以後我達到了至簡的境界，我也不會否認當初看到那些動畫時的震撼。誰都是這麼走過來的，不用擔心他們誤入歧途：）

樓下說許岑Keynote視頻教程的那個。我並沒有mac不用keynote所以沒有看過也不知道教程值不值90塊。當然評價來看是不錯的，而且Keynote和PPT在很多方面有相通之處，主要還是演講的思路和一些設計理念，就醬紫。這個答案還有蠻多坑，會慢慢找時間補充的。
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PPT的話奇技淫巧比較多了，上面也有同學說的比較詳細了。PPT的製作，我也比較水比較菜，也不贅述了。中心思想還是要以Point為主，不要過分追求逼格動畫。做好排版，精簡文字，選取適當的高質量圖片，就算沒有動畫效果也是很棒的PPT了。

0 關於PPT說兩點吧。
0.1我們拿到別人做的一個PPT，哇好酷炫啊，可是想要模仿或者研究別人的製作思路的時候卻總無從下手。其實我們只需要做兩件事情就可以完美解剖一個PPT。
①在開始中打開選擇窗格。

選擇窗格會把頁面中所有的元素列出來，並且可以選擇顯示/隱藏。你可以由此看出頁面中究竟哪些是圖片，哪些是文字框，哪些是自定義多邊形。
舉個栗子。
在網上見到過大神做的一頁PPT。
（電腦上找不到原文件了，搜索的時候找到了原作的微博地址。Sina Visitor System這是PPT源文件的微盤地址。言葉之庭PPT鼠繪.pptx侵刪。）
看這裡。
俊葉說03——PPT鼠繪《言葉之庭》
PPT鼠繪丨言葉之庭——演繹國內頂級的PowerPoint藝術（請進原作者微博點贊）

這，這真的不是貼了一整張圖嗎？真的不是，你可以自己下載源文件查看他的選擇窗格。

膜拜一下大神就好。以後記得多觀察選擇窗格。會找到一些設計的思路。
②在動畫中打開動畫窗格。

動畫窗格會把頁面中元素上設置的具體動畫全部顯示出來，而且有一個類似時間軸的東西。配合選擇窗格使用有起效。
還是舉個栗子吧。比如說有些時候我們會見到用PPT做的動畫，當然這些屬於炫技的作品，大多數時候並不實用。其實這些動畫類PPT，重要的在於手繪、設計思路，而不在於PPT本身，如果一定要回歸到PPT本身的話，他們用的最多的只不過是動作路徑和擦除這些我們也經常用的效果。
分享兩個吧。侵刪。
奔跑.ppt_免費高速下載
驚變.ppt_免費高速下載
他們的動畫窗格長這個樣子。

我用選擇窗格+動畫窗格的辦法拆分學習了很多PPT，雖然自己現在依然很菜，做不出這麼厲害的作品，但是從中學到了很多東西，看到一個PPT的效果或者動畫也已經能大概猜出來是怎麼做的了。
0.2 格式刷。
以前不會用。做了很多重複性的工作，或者複製粘貼以後再修改。學好格式刷，對於Word排版效率的提升也很高。
0.3 Nordri Tools。
Nordri Tools——讓PPT變得簡單起來
0.4 選擇性粘貼
0.5 組合
挖了好多坑哪有時間填啊小夥伴們我相信你們的自學能力百度一下你就知道好不好QAQ

上面有人提到了keynote 我在這兒安利兩個軟體吧一個是Prezi一個是Slidedog
1 關於Prezi
1.1 Prezi我個人的理解是這樣的
PPT你可以把他看成是一本裝訂好的書，按順序翻頁，雖然可以通過超鏈接目錄實現跳轉，但是切換方式也是固定的，基本都是一些切頁動畫。
而Prezi的話，你可以理解成是一個桌子（或者畫布），你可以在上面放很多張「照片」，這些「照片」可以重疊，甚至可以「包括」——好吧，我解釋的還是不太清楚。但是希望大家能get到的最重要的點是縮放和旋轉。
千言萬語不如一圖。來看Prezi的官方介紹。
Prezi - Presentation Software
看一下官方的視頻介紹，再看一下別人做好的演示效果，你大概就會理解我在上面為什麼要強調縮放和旋轉。
Prezi也是有桌面版的，但是要付費，但是有破解的。那是另一個很大的話題了，有機會的話來填坑，沒人看沒人贊懶得寫的話看官就自行度娘吧。
1.2 有小夥伴說了，Prezi是英文的啊，有沒有中文的。這個——還真的有，是誰做的呢？——這個，還能有誰，騰訊啊。（真的不是在黑?﹏?）

重要：5/8 經驗證iPresst現處於何棄療狀態，作品只能在線編輯/播放無法導出保存到本地，也就是說沒辦法離線播放！鑒於其不穩定性，為了不誤導知友，推薦直接學習使用Prezi！

在我之前的一個回答中我提到了這個網站。
你收到過最好的禮物是什麼？ - 段曉晨的回答
或者你可以直接點這裡。最親愛的你 - iPresst.com
iPresst是騰訊的前端團隊Alloy做的一個網站。是不是模仿Prezi我就不去定性了，但是功能上是可以部分替代實現Prezi的效果的。
這是他們的官方介紹。（他們真的沒給我錢QAQ）
iPresst介紹 - iPresst.com
PS：Prezi有Desktop版，iPresst沒有，網頁在線製作，瀏覽器問題啊，網速問題啊，有時候會崩潰，一定要勤保存勤備份。不然沒地方哭的。
PPS：網頁在線製作，但是可以保存到本地，換個電腦，只要有瀏覽器就能播放。這是HTML5的功勞，才能實現酷炫的動畫。

2 Slidedog
埋坑，有贊再詳細寫。

3 其他
我並不是什麼PPT大神，只是一個仰望著大神的學生。學習PPT的話渠道還蠻多的，我在高二（2010年）的時候看了很多秋葉的PPT，受益匪淺，現在可以多上銳普的論壇。他們有那種帶你學PPT，要求你交作業，以「打怪升級」模式升級的圖標初級班模版初級班圖表高級班模版高級班之類，課很好，作業訓練也很有意義，就是群里人太多了，雖然有大神但是交流並不多。我升了兩次級以後沒交作業被清理了。而且銳普是很注重版權的，群里禁止共享PPT的源文件，所有作業都要求上傳到PPTstrore標價。其實國內有幾個這樣賣PPT設計的網站，自己也曾經花15塊錢買過一個原創的模版——這對於慣於享受免費的窮學生已經很奢侈了。但是還是要不斷地支持版權化。本回答中所有涉及到PPT，侵刪。
專門學習PPT其實沒有多大意義。常用的排版和色彩搭配就夠了，能留心自己電腦PPT版本和演示方電腦PPT提前做好Plan B，或者用了特殊字體複製到別人電腦上要不要帶字體或者內嵌字體，還有演示環境是暗環境還是亮環境，分別應該準備怎樣的背景，等等等等，能考慮到突發情況和聽眾視覺的感受，已經合格了。在此基礎上再去追求美感。
附上一個之前的回答。搭車求贊。
PPT還有好壞？主要看哪些方面？ - 段曉晨的回答

暫且寫這麼多吧，有時間再來埋坑或者附圖。PPT其實可以寫很多很多東西的，但是大多都能在別處找到，這些是自己使用時候的心得，還有一些坑比如說字體、visio、思維導圖，還有一些圖表的處理。剛才找PPT才發現電腦里有將近10個G的各類PPT或者模版，有時間把自己電腦里亂七八糟的PPT整理一下放網盤分享一下吧，但是那大概是比來這裡填坑更久遠的事情了。
以上。
————推薦三本設計類的入門書認真看的話會有很大收穫的————
大家看的設計書(第三版).pdf_免費高速下載
版式設計原理-視覺設計.彩圖版.pdf_免費高速下載
配色設計原理.pdf_免費高速下載
可以先看看PDF，有必要的話可以買一本來看。還不錯。
最重要的一本忘記哪兒去了好像是丟了TAT

————資源區別私信催我我會把我有的一點一點整理出來的————
別告訴我你懂PPT_免費高速下載
一本書和配套的視頻。不是那種系統講PPT每個按鈕功能的，著重於表達觀點。
————————字體篇————————
字體是另一個很大的話題了。簡單說三個方面吧。
1、字體的分類和PPT字體的挑選
字體的分類主要是針對英文字體的，中文字體並沒有嚴格意義的分類。關於英文字體分類看這裡。
2013.02.11《文字設計的原理》西方語系字體_@湯是一門PPT.pptx_免費高速下載
中文字體的話，也可以類似地分，比如雅黑和宋體的區別。不詳述。
至於字體的挑選，其實看個人愛好。有些場合也要看具體情況。這方面我了解不多，有時間從知乎上整理幾個回答貼在這裡。
工科論文有什麼比較正式、清晰、美觀、簡潔、大方的襯線字體？ - 論文寫作
2、求字體
我們在各種各樣的場合會見到各種各樣的文字，有些時候我們也想把那種字體用到自己的PPT裡面
可是不知道怎麼去找字體，於是貼吧知乎等等經常會有求問字體的問題。其實只要不是差別很小
的英文字體，大多數中文字體我們是可以通過求字體網站來解決的。
字體下載-求字體網提供中文和英文字體庫下載、識別與預覽服務，找字體的好幫手
將圖片截圖上傳至網站，確認文字就可以得到搜索結果。
在這裡我給出幾個常見好用的字體吧。字體主要還是靠積累。知乎上有關於字體很好的問答，之後也會整理到這裡。

康熙字典體有點被濫用了，感覺過於厚重，可以考慮用方正清刻本悅宋體（有版權），細一點。
新蒂字體-人性化的手寫書法字體
新蒂系，新蒂黑板報體底字、新蒂下午茶體就是爸爸去哪兒中用的特別多的字體。當然，湖南衛視並沒有拿到授權。也由此提醒大家，不管在網上下載什麼字體，用於商業用途時一定要注意版權問題。

3、字體在PPT文件中的處理
1、將字體安裝文件和PPT文件一起打包，很多PPT參賽的時候要求這麼多。這要是比較簡單直接的做法。
2、嵌入PPT
有哪些讓你相見恨晚的 PPT 製作技術或知識？ - 武冠甲的回答
樓下的答案說的比較詳細了。不贅述。
3、插入圖片
如果特殊字體在PPT中只是一晃而過的作用，我們將其打包或者嵌入就顯得小題大做。這時可以選擇將字體截圖插入PPT。但是此處需要注意一個問題，為了避免影響背景，我們最好將需求以外的部分全部處理為透明的。（一些圖片也需要做透明處理）
在這裡有兩個辦法：
1、直接用PS。不要加背景顏色，導出為PNG或GIF格式即可保留透明背景。（推薦，一步到位，白色圖片去除背景的時候容易有毛邊）
2、在PPT中，提供了兩種做法：①刪除背景；②設置透明色。一般刪除背景適用於複雜圖像，設置透明色適用於背景為單色的圖像。

在處理一些具體的圖片的時候，還是需要一點PS摳圖的功底，那是另一個問題了。可以參見
摳圖有哪些高效的方法？ - Adobe Photoshop。

————————授人以漁篇————————
大家平時學PPT的時候，大多是從功能學起，每個按紐有什麼用啊，每個設置的參數是怎麼樣啊，然後就是一些具體性的技巧類教程，你從這裡學到一個技巧，那裡學到一個方法，最後大家可能會用模版，或者拿到別人做好的PPT，去填充自己的內容，或者修改別人的PPT。可是真正讓我們從空白開始構建一個PPT的時候往往無從下手。或者說，我們拿到一個別人的模版別人的PPT，除了修改別人的文字拿來自己用以外，並不會從別人的成果裡面反推出別人的製作過程。我們要找模版，或者找成品，其實並不難，只有我們學會了如何從別人的成品反推出製作過程，才能去理解他的製作思路，才能明白那些技巧應該如何運用。而且我長久以來一直以為這是大家都顯而易見應該會的東西——後來我發現真的有好多人不會，因為他們拿到模版都不知道怎麼修改。所以我決定從這個視角出發來剖析PPT。
授人以魚，不如授人以漁。
本來想找一個PPT從頭分析到尾，順便把演講的思路和怎麼摘Point怎麼排版的一併講了，後來發現這樣做的話估計要寫很長，很啰嗦，效果也不好。所以我從手頭有的幾個不錯的PPT裡面摘了幾頁出來，著重於通過前面說到的選擇窗格和動畫窗格來告訴大家怎麼去學習一個PPT。
栗子來這裡下載。
PPT舉例_免費高速下載
第一頁：

1、矢量圖形
在選擇窗格中就是組合6，也就是右上角銳普PPT的logo。大家有時候在PPT里會遇到這種LOGO或者其他複雜的元素，他們在選擇窗格中一般是組合X，裡面是許多Freeform組成。大家不用糾結於怎麼用PPT去做這樣的元素，其實這種一般都是矢量圖選擇性粘貼進來的。在此不再贅述矢量圖的概念，大家只需要知道矢量圖可以無限放大而不產生馬賽克和失真，如果你此前不知道矢量圖，一定要百度一下。大家可以多積累矢量圖素材，許多小圖標在PPT的製作中非常有用——尤其是扁平化風格的PPT！

2、設置背景格式-填充
文本框不再贅述。我們來看剩下的圓角矩形和矩形5。首先要打開設置形狀格式。
矩形5的填充方式為漸變填充，也就是後面的灰色漸變背景。
圓角矩形3填充方式為紋理填充。PPT中有一些預設的紋理，你也可以自己選擇圖片或紋理來填充。

第二頁：文字的處理——插入圖片
第二頁就比較簡單了，我們只說一點，就是這一頁中文字的處理。詳見上文文字篇——轉化為圖片插入。那麼問題來了，圖中是什麼字體呢？很簡單，上文中也提到了，使用求字體網站，我們知道這個字體是書體坊米芾體。

第三頁：

1、重疊的層
在第三頁中除去背景矩形以外還有三個組合，每個組合都是由一個矩形文本框和一個圓組成，我們通過將其全部隱藏以後挨個查看發現他們在位置上是完全重合的，這其實就是樓下答案中提到的多做幾層。順便提一句，如果你的PPT需要留作存檔或者當作講義（比如老師的講義，期末複習必備），請不要使用重疊部分——想像一下學生列印出來發現知識點發生了重疊時的表情吧。

2、進入和退齣動畫
我們組合5和組合9是一模一樣的。為什麼？顯然不是作者的失誤。要找到這個答案我們需要來看動畫窗格。

我們可以看到動畫分為五步。組合5(飛入-消失) 組合6（出現-層疊）組合9伸展。在後面我們會發現使用兩個相同的組合重疊來實現動畫的設置是很常見的做法。
首先我們知道，動畫效果分為三種，進入動畫（綠色），強調動畫（黃色），退齣動畫（紅色）。在這一頁中我們用到了進入對話中的飛入、出現、伸展和退齣動畫中的消失和層疊。
第四頁：
這一頁比較簡單。是兩個文本框+兩個圓（一個填充白色在陰影中設置了模糊一個只要了邊框），然後組合成為一個整體，你如果去看PPT全文的話就知道全文中的望聞問切四個標題都是這樣的。
第五頁：
還是來理解一下使用兩個相同的組合重疊來實現動畫設置。在這一頁里是禁止符。在這裡也是用了兩個禁止符。
來看動畫窗格。

禁止符1進入（基本縮放）
禁止符3進入（出現）
禁止符3強調（放大縮小）
禁止符3退出（淡出）
其實主要目的還是在實現強調的效果，強調實現了一個150%的放大，但是如果沒有淡齣動畫的他會停留在放大的部分，因而需要退出。但是我們最後需要一個禁止符留在頁面上，所以只能通過兩個重疊設置動畫來實現。和第三頁中的例子一起看，我們會發現兩個重疊的銜接一般用的都是——出現。大家可以自己體會一下。
第六頁:
1、透明度設置實現蒙板效果
我們前面說到了矩形的填充，這裡我們來看看通過透明度設置來實現蒙板效果。這種效果是很常用的。在這一頁里就是頁面上的三個白色透明的矩形蒙板（矩形10、11、18）。其他元素是作者在微調漸變的顏色效果，可以自己看一下。

2、文字排版——組合
我們發現PPT|精品煉成記 ARE YOU READY？這部分是一個組合，如果前面提到的，這種文字、圖形之間的混排，在排完以後一般要並稱一個組合來做。這一點希望深入人心，在大家做的過程中要勤用組合功能。
第七頁：
兩個蒙板。
第八頁：
主要來看動畫，看上去還是比較炫的，而且很統一。

1、左右兩個黃色矩形設置進入（飛入-平滑結束）
2、7個矩形塊同時設置進入（基本縮放）和強調（放大縮小110%、自動翻轉）

第九頁：
其他部分大家應該已經能自己看了。我們值來看「眼高手低」這部分。
這裡再一次用到了兩個相同的組合重疊來實現動畫設置。注意例子PPT我從三個PPT中抽出來的，可見這是很常用的做法。
在這裡我們動畫的四部分依然是：

組合1進入（基本縮放）
組合2進入（出現）
組合2強調（放大縮小）
組合2退出（淡出）
這是我們第三次講這種做法，希望這種做法要深入人心。
通過這幾頁PPT，我覺得以後無論拿到哪個PPT我們都可以自己剖析裡面的絕大部分元素和動畫了。如果自己模仿出來的動畫效果和樣例不一樣的話，應該去查看一下動畫窗格的具體設置，可能是平滑的設置或者有沒有自動翻轉等等。
找完例子回頭看的時候發現自己還漏掉了動畫中的自定義路徑。還是當作一個坑有機會填吧。

//那些收藏的你們不贊的話我要報警了！

如果你使用了特殊的字體，換了台電腦演示變回宋體怎麼破？
比如這樣

我有特殊的技巧（三國殺體）1.點擊左上角的文件，然後選擇「選項」

2.選擇「保存」，再選擇「將字體嵌入文件」，下面有兩個選項：
第一個意思是僅插入你輸入的特殊字體，第二個意思是插入整個字體的字體庫。
選第一個文件小，但不能修改；選第二個文件大，但能在其他電腦上修改。

3.問題解決，收藏請點贊

更新了！8000多贊了，很雞凍，所以趕緊來更新一下速來圍觀！

ppt是日常工作中必不可少的工具，但很多人在製作PPT上依然效率低下，所以加班加點就成了工作的日常。

今天，我們來聊一聊如何提高PPT的製作效率

（本文首發在微信公眾號「利兄日誌（yingxiaoxinren）」，歡迎大家在授權的基礎上轉載，轉載請添加微信jan2181218）

01 去除PPT的默認版式

新建的PPT總是存在著默認的版式，這些版式的條條框框影響了我們對於PPT的製作和創意，所以我們要去除默認的版式。

選中幻燈片，點擊開始》版式》空白，就可以輕鬆去除。

02、添加幻燈片母版

去除版式之後，我們可以添加幻燈片母版，在母版中，我們不僅可以設置PPT的版式，還可以批量的添加logo和統一幻燈片字體。

03、增加撤銷步數

為什麼要增加撤銷步數呢，因為PPT默認的撤銷步數只有20步，而20步肯定是不夠的，所以我們可以增加撤銷步數。這樣，當我們發現PPT製作的不對時，可以通過ctrl+z進行撤銷。

04、掌握基本的快捷鍵

別告訴我你會的快捷鍵只有Ctrl+C，除了，Ctrl+C和Ctrl+V之外，我們還需要記住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷鍵、

05、找回丟失的文件

PPT未保存或者閃退了該怎麼辦？

有沒有辦法可以找回？

如果你不知道這個技能，那你是不是要花費大量的時間進行重做。

06、學會兩把刷子

兩把刷子分別指的是格式刷和動畫刷

我們單擊這兩把刷子時，只能刷一次。

當我們雙擊時，就可以刷無數次。

07、對齊多個對象

在office2013，選中多個對象時，會自動跳出對齊按鈕。

如果不是office2013版本，可以在在排列》對齊中找到對齊按鈕。

08、快速配色

我們通過取色器可以實現快速配色

當我們看到一張好看的圖片時，我們可以通過取色器提取這張圖片的主要顏色。

通過這個方法，我們可以模仿一些大氣PPT的配色方案。

09、選擇窗格

我們都知道PS具有圖層，但是你知道PPT的圖層嗎？

我們可以通過「選擇窗格」，調出PPT的圖層。

PPT中的每一個對象元素對應一個圖層

通過「選擇窗格」，我們就可以輕鬆選中一些被其它元素遮住的對象

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插入一則廣告，下面是本人的公眾號，平常分享一些PPT製作經驗，歡迎前去關注。

下面是12個PPT製作的常用的神器

1、第一個知識，圖片快速排版神器，「圖片版式」或者SmartArt。

只有幾秒就可以排出人家幾分鐘，甚至幾十分鐘的東西，不信你看。

插入幾張圖片，然後全選（直接拖到滑鼠，或者安裝Ctrl鍵挨個選中）

然後就是神奇的一幕，點擊格式—圖片樣式——找到你想用的樣式。

如何使用呢，我給大家舉個實際例子，便於大家理解，看看效果，是不是很帥。

除此之外，還可以排成由六邊形組成的蜂巢，如果你挨個排，就太浪費時間了，但如果你使用圖片樣式就很快了，三秒搞定，選中圖片，格式—圖層樣式—找到蜂巢的樣式就好了。

下面是蜂巢的在PPT中具體的使用案例，看下圖，是不是很酷，下面這些案例都可以通過圖片樣式實現。

第二個知識，晶格化背景的製作神器image Triangulator

大家覺得下面這個PPT是如何設計的？

晶格化背景又叫立體多邊形，是比較流行的一種PPT設計形式，背景通常由一個又一個的立體三角形或者多邊形拼接而成。看下面這些晶格化背景，是不是很COOL，想知道怎麼設計的嗎？

大家可能會想這肯定是用PS設計的，其實並不是，不過他也不是用PPT直接設計的，它需要借鑒一個工具：image Triangulator。

下載方式：微信公眾號【營銷新人（yingxiaoxinren）】後台回復「晶格化製作神器」就可下載，或者上網搜索~

mage Triangulator的界面如下，使用方法很簡單，就是插入一張帶漸變的圖片，然後在圖片上點擊，就可以快速製作。具體去嘗試一下就知道了。

第三個知識，文字雲的製作工具Tagul

上圖就是通過文字雲製作的

Tagul

網址：Tagul - Word Cloud Art

1、登陸

直接在在瀏覽器中輸入網址就可以登陸

界面長下面這樣可以看一下。

2、註冊，點擊GET STARTED,就會跳到註冊界面。

3、註冊之後，點擊創建新的文字雲（Create new cloud），就會進到這樣的一個界面。左下方為調整按鈕，具體意思，從上到下是，形狀，字體，擺放，顏色和動畫，保存和分享。

4、點擊Import words，添加關鍵字（關注營銷新人，成為PPT達人）關鍵字分段寫。

5、點擊Shapes，添加形狀。

6、點擊Fonts，設置字體，裡面沒有中文字體的可以從電腦上添加，電腦字體的位置一般在C:WINDOWSFonts，沒有的話，可以在控制面板里找或者到網上下載一下想用的字體到桌面上。我這裡導入的是方正綜藝簡體。

7、下面layout是文字擺放，Colors是文字顏色，都是差不多，一一點開設置一下就OK了，全部完成以後，點擊Visualize進行預覽。

8、預覽滿意之後，就在Download and share中進行下載，格式為PNG格式。

9、完工

第四個知識，ok插件

OK插件是一款針對Microsoft Office PowerPoint的第三方平面設計輔助插件。功能涵蓋形狀、調色、圖片、演示、輔助等方面。

下面這幅圖來自只為設計就是通過ok插件製作的。

第五個知識，兩個PPT新手最喜歡的工具

一個是美化大師，一個是Nordri Tools

Nordri Tools 這個工具具有許多你想不到的功能，比如一鍵統一文本的字體和字型大小，還有可以進行矩形複製，可以快速對文本進行排版，還有許多功能，可以瞧瞧下面~

美化大師

擁有海量的在線模板素材，在線圖表素材，在線logo素材，在線icon素材，你覺得帥不帥~，簡直就是一個素材庫。

第六個知識，PPT遙控器PPT遙控器

手機上的遙控器，操作簡單，下載之後，掃碼就可以了在手機上進行操作。

第七個知識，色彩採集工具

Colorpicker for data，網址：Colorpicker for data 其實配色網站太多，但是我覺得這個比較好用，比較簡單，喜歡哪幾個顏色，可以拖出這兩個顏色的相近色，以及純度更低的顏色。

第八個知識，圖表秀——免費在線圖表製作工具,數據可視化工具

你的圖表是不很醜，如果實在不會美化的話就用個工具吧~（其實美化也蠻容易的,下面就是美化圖表的技巧）。PPT圖表有哪些設計和美化方法？下面這種PPT圖表是如何製作的？ - 程利健的回答

第九個知識，兩個模板網站：PINTEREST.COM;花瓣網

https://www.pinterest.com/，花瓣網_陪你做生活的設計師（發現、採集你喜歡的靈感、家居、穿搭、婚禮、美食、旅行、美圖、商品等）

Behance提高你的審美

第十個知識，PDF轉PPT的神器Pdf Converter。PDF也是可以轉成PPT的，只是你不知道。

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跟新一下2016-4-12

第十一個知識，配色神器color cube

一個挺好用的PPT配色工具~

第十二個個工具，互動式課件製作工具ispring suite

iSpring suite是一款互動式課件製作工具，可以輕鬆地將PPT演示文檔加入聲音、視頻、測試題、交互等，同時一鍵轉換為Flash影片。

公眾號中都可下載

本文首發在微信公眾號「利兄日誌」（yingxiaoxinren），一個關於PPT設計經驗分享的原創公眾號，歡迎大家前去關注。

其它高贊回答

素材庫，從哪些網站可以找到免費高清的PPT素材 - 知乎專欄最良心的軟體可以良心到什麼程度？ - 知乎PPT圖片的8種處理方法（完整版） - 知乎專欄如何下載 PPT 模板？ - 知乎有哪些軟體堪稱「神器」，卻不為大眾所知？ - 知乎

2016.1.27
更新「開源設計師資源庫」，歡迎大家一起補充！
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原答案：
上星期，某體育賽事公司的朋友找我做一個足球比賽競標的ppt，出價1k多，被我拒了（因為要準備各種奇葩考試啊啊啊）。而在一個月之前，我是一個從小到大ppt總共做過low ppt不超過10個的人。想知道這一個月發生了什麼嗎？

只收藏不點贊和感謝的都是耍流氓 ( ??ω?? )σ 哼~~

STEP1：前期投資—90元

一個月前，閑的無聊偶然間在微博上發現了我的ppt啟蒙老師—許岑，於是狠下心在某寶花90元購買了「美貌大王」@許岑的keynote教程，用一下午加一晚上的時間邊看邊練習了40多節課，（不要問我為什麼這麼短時間可以看完，因為美貌大王是在魅力太大~）

接下來說說這amazing的課程講了什麼吧~

【課程筆記】
#為什麼做幻燈片#

為了配合演講者。

作為演講的輔助工具，無論是ppt還是keynote做出的幻燈片最終目的都是為演講者服務，能更清晰的去表達觀點才是我們想要的。

那麼，演講的正確步驟是什麼呢？
1：寫出逐字稿、念熟
2：根據逐字稿製作ppt
3：結合ppt演練
4：修改ppt
5：現場綵排。找聽眾發現問題，再次修改ppt。
6：正式演講。

#怎麼做幻燈片#

1、先邏輯框架，後內容填充。
結合演講者的逐字稿做出ppt的邏輯框架，然後把內容大致填充到ppt里去。

2、圖片的處理與剪裁
抹掉圖片白色背景，點擊圖像，即時alpha。
如果是細節的白色，不好整就用ps，實在不行就把背景改成全白的。

即時Alpha

之前的圖片是這樣子的

用了神奇的Alpha之後。。。

3、次序與邏輯

2出現，1漸隱（透明度調低），4講完之後123全部100透明度，相當於強調。
觀眾一次只注意一點，不要增加觀眾的認知負擔。通過調節不透明度來引導觀眾的注意力。

4、形狀的應用
神器來啦~~~
用筆繪製！！！
找一張你喜愛的圖片，然後「形狀」—「用筆繪製」
噹噹噹噹~~~如下：

是不是感到了滿滿的逼格？？
這是我的練習~

5、動畫效果

效果要符合邏輯，符合實物的物理規律

比如：一個球，動作效果就應該是：掉落+旋轉20°
再比如：鎚子手機發布會時，一開始的鎚子—掉落效果；一張湖面的圖片—漣漪效果；一扇木門—開門效果。

巧妙使用兩張圖片+動畫效果（漸隱）

可以達到意想不到的感覺哦~
見下圖，模仿開機效果!

巧妙利用時間間隔製作倒計時

神奇移動

當上一頁幻燈片與下一頁幻燈片有同樣的元素出現時（在上一個加神奇移動）

6、圖表

餅形圖可以旋轉出來，很有衝擊力。

曲線圖拿穹頂之下舉例子吧~（據說這幻燈片也是許岑老師做的哦，看看後面的致謝名單吧）

先出來橫縱軸，再一個一個線出來。或者為了突出曲線，可以先放曲線。7、電影級別的幻燈片
以喬布斯的蘋果發布會舉栗子，注意下面幾個點就可以達到電影的感覺啦~

節奏

3-5句話換PPT，老羅鎚子發布會是半小時50-60頁，控制你自己的節奏。

焦點

一個ppt裡面有一個焦點，多個的話依次展示出來（前面說的透明度）

構圖

多閱讀，提高審美。

美術

多看好看的圖片吧

聲畫對位

8、無論是哪種幻燈片軟體的操作最終還是取決於你的審美。
無論是ppt、keynote還是prezi，審美是做好幻燈片最重要的因素。
去看各種藝術作品和電影進行提高吧。

想要看到更多細節，出門右轉：許岑的幻燈片製作軟體 Keynote 視頻教程
請支持正版。

STEP 2：秋葉ppt教程→這裡是「多看」電子書閱讀器！！

去天津玩的火車上，在多看上下載了幾本書，秋葉的四本ppt小書，裡面有很多ppt的小技巧，相當於許岑教程的內容補充啦，看完之後感覺棒棒噠~

STEP 3：在練習中學習
天津玩回來之後，參加某創業大賽，（你懂得，就是那種文案+ppt大賽），運用最近學的ppt製作技巧們，製作出了一個「很像蘋果發布會」（評委老師說）的ppt。其中還利用keynote的動畫效果做了我們app的交互設計（根本原因是沒有程序猿啊喂！）方法參見：
為什麼會有人用 Keynote 做動畫和交互？這能為交互設計提供哪些幫助？ - 原型設計

最後果然拿了第一名~~~
放幾張比賽的ppt吧
開場：

中間那個app的logo也是用keynote一筆一筆畫出來的。（自從會了這個都要拋棄ps了呢）

結束語的ppt：（滿滿的情懷~~~）

庸俗的thank you結尾？
nope！

STEP 4：不斷多看好的ppt總結，收集資源
昨天北京馬拉松的總監來給我們演講，我的關注點始終在他的ppt上=。=
嗯，這個圖片選的質量很高，搭配16：9的比例很有畫面感....但是這個白字在圖片上都顯示不出來是什麼鬼！還有這張字體不太統一啊~

通過不斷看別人的ppt和模板，不斷總結，最終的效果是自己也可以去做模板啦啦啦啦
~(≧▽≦)/~

平時也要多留意收集好看的圖片、設計，很贊的音頻視頻，便於以後製作找素材~

這裡說一下我最近新建的設計師資源庫，如圖只是一部分：

鏈接在此：github.com 的頁面是開源的項目，歡迎大家不斷補充~
github教程：怎樣使用 GitHub？ - 珊姍是個小太陽的回答

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原答案：
最後po幾個我在做ppt的時候發現的好用的素材網站：

找圖片：
如何為 PPT 找合適的配圖？
花瓣網：花瓣網_發現、採集你喜歡的一切
flicker：https://www.flickr.com

找圖標：
House Icons - Download 385 Free House Icon (Page 1)
NounProject

選配色：（用好取色功能哦~）
色彩心理學：設計師的選色指南.png
Color - Style

找範例：
1100+ Presentation Templates

【彩蛋】~~喵~~~~

整理下知乎上對我很有幫助的與ppt有關的回答，放鏈接，表示感謝：
如何讓 PowerPoint 幻燈片「高大上」？ - 酈橙錦妖的回答
怎樣做出優秀的扁平化設計風格 PPT 或 Keynote 幻燈片演示文稿？ - 用戶體驗設計
如何評價 MX4 發布會的 Keynote 幻燈片設計及演講水平？
使用 Keynote 做高保真動效交互設計原型，有哪些教程或學習資料？
如何評價 MX4 發布會的 Keynote 幻燈片設計及演講水平？
怎樣做出優秀的 Material Design 設計風格 PPT 或 Keynote 幻燈片演示文稿？ - 知乎用戶的回答

柴靜《穹頂之下》演講PPT曝光 | 感動3億人背後的21個演講技巧【PPT】《穹頂之下》：感動3億人背後的21個培訓與演講硬技巧

#鑒於n多人問我keynote做出來之後如何在win上播放，在此更新一併告訴大家
首先你可以選擇導出的格式：

如果不需要動畫效果→PDF
需要動畫效果：
planA：去某寶買一個轉換接頭，直接連接你的air/pro到投影儀，就可以有炫酷的效果啦~這是我買的鏈接，店主人超好，因為我當時比賽很著急，一直在問他，很nice的告訴了我電話一步一步幫我解決~棒棒噠，推薦大家！！
蘋果筆記本macbook air pro vga轉接線頭視頻轉換器MAC投影線配件-tmall.com天貓

planB：木有時間買轉換接頭、轉換頭連接不上？
導出格式為Quicktime！可以放在win下播放啦，但是是視頻格式，需要你一直按暫停，這是下下策了，還是建議大家買個轉換頭很方便~

再次感謝許岑老師~希望大家可以支持正版哦！許岑的幻燈片製作軟體 Keynote 視頻教程
祝好。

翻了所有的高票答案，都是PPT製作的技巧，而忽略了PPT的基礎知識。
技巧學的再多，卻忘了基礎。這是捨本逐末，自斷經脈！

對所有使用PPT的人而言——請千萬千萬記住這一句PPT只是道具！PPT僅僅只是道具！PPT僅僅只是演說者的道具！

你的PPT是這樣的

你以為你講PPT的時候是這樣的

但是你卻發現，你的聽眾大部分是這樣的

請問你的PPT做得再好，有個球用？
請先停下來，別想著做的花里胡哨的PPT，別想著各種製作的技巧。請先思考一個最最根本的問題：做PPT的目的是什麼？做PPT是為了證明自己做設計做的多麼漂亮，多麼專業嗎? 那你做得過專業的設計公司嗎？

作為PPT製作者，只有一個目的——為後面的演講做道具，而演講是為了說服聽眾的。那麼powerpoint製作的基礎知識只有兩個核心點：

1. 讓聽眾感興趣。要有power。

2. 讓聽眾易於理解。要有point。

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1. 讓聽眾感興趣。——需要抓住聽眾的需求。要有power。如果對聽眾的需求都不了解，PPT做的好，別人一樣玩手機。

不信，讓柴靜去給西藏的藍天白雲下的居民，去講穹頂之下。估計沒有人會聽她講完的。因為西藏的人沒有對霧霾的認知。

如果理解了聽眾的需求，就算沒有PPT，一樣有人會為你發瘋。比如這位哥們，經常脫稿，不需要PPT，一樣稱王稱霸。

再說一遍——ppt僅僅只是道具！道具是給人用的，人不能為道具所累！

2. 讓聽眾易於理解。那麼所有的技巧都應該圍繞一個核心——突出重點。

不管給人做演講，還是把PPT給高層去看。只有一個要求：用最簡單的方式讓對方看懂，節省對方的時間。這個時候，就必須突出重點。

PPT的設計和布局，最好的突出重點的三原則：

1. 一頁一個重點，跟其他地方形成對比。

2. 這個重點聚焦在觀眾最容易注意到的位置。

3. 其他任何輔助信息，有固定的位置，別亂跳，讓觀眾分心。

上面的很多高票答案，什麼統一顏色，統一字體，表格簡化，圖片修飾，統一大小，不要跳動，千變萬化，不離其宗：突出重點，避免觀眾分心。

比如同樣是圖片，怎麼樣讓這個圖片更具有衝擊——

最後再說一次：基礎知識的重要性遠遠大於技巧。基礎知識是PPT的地基，技巧是PPT的雕欄畫棟。如果地基都沒有打好，就算PPT做的精美無比，到最後都是空中樓閣。

初學者看PPT：哎呀，真漂亮！真炫！真酷！

高手看PPT：嗯，簡明扼要，邏輯清晰，說服力強！

最後如果真要學習PPT技巧。我只推薦一本書，不收廣告費，網上有PDF 下載——

這本書的作者，可以說是全世界最專業的PPT設計工作室之一。他們幫美國副總統戈爾的《難以忽視的真相》的演講做PPT，戈爾獲得了諾貝爾和平獎也有他們的功勞。

把PPT後綴改為.rar，然後用軟體解壓縮，然後你會發現裡面用的圖片全弄出來了
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隨手一答被推薦了，突然來了這麼多評論，那就再補充幾句吧

我用的解壓工具是w**rar（用了十多年，功能界面圖標都沒大改過的軟體很稀有呢）
PPT是office2013，常用的是pptx格式（已經七八年沒用*.ppt了，不知道老版本格式的情況）
——直接改後綴就可以用w**rar打開了。

其他壓縮工具下面的兼容性不可知，如果你們的解壓工具不行，嘗試一下評論里同學的建議用zip後綴吧！感謝大家的補充

最後，這個方法的確很無腦，但主要是很多人不知道而已，分享一下。

作為《和秋葉一起學PPT》這麼一本幾乎所有學PPT的人都知道的書籍作者之一（我在本書第二版時加入作者群，並獨自承擔了第三版的改版編寫），一直很想回答這麼一個很有分量的問題，但高票的答案似乎已經把該說的都說得差不多了，所以我也就一直拖著沒答……

說起來，我玩PPT真是純屬意外——從小跟著父親學鋼琴，大學畢業後當了一名高校鋼琴教師，無論是學習還是工作，這個專業都不應該和PPT有任何關聯。結果就因為工作沒多久出於「新人要積極一點」的心態參加了次校內課件比賽，後來就幾乎承包了學院的PPT製作任務，慢慢就入坑了……

因為這樣的身份和經歷，對於當年還屬於「外行中的外行」的我來講，要說「相見恨晚」的技術，那自然是能夠顯著提升製作效率的技術了。因此，當我知道PPT還可以裝插（wai）件（gua）的時候，真是覺得打開了一扇通往新世界的大門！

這些年我不但自己主動去了解各款PPT插件、還在自己的公眾號里寫了不少有關插件運用的案例，把好用的插件推薦PPT新手們使用（結果還有人留言問我是不是收了稿費哈哈哈），對於插件的了解，自認為還是高於普通PPTer的。

雖然前面的答案裡面，也有人提到了PPT插件，可是相對來說，講得比較零散。有的只是提到了某一個插件，例如Nordri Tools 這樣的老牌插件，內容挺好但有些片面；有的提到了多個插件，但又沒能深入進行剖析，對於具體功能及用法都是草草帶過。

因此，我決定用這一個答案，集中的、全面的、深入的，從當下主流的多個插件中，橫向選出10個我個人覺得最高效、最實用的功能，給還沒能用上PPT插件的朋友們做一個知識普及和安利，希望能讓大家對PPT插件有一個客觀、全面的認識。

下面，正文開始！

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長久以來，許多PPT初學者都認為PPT插件是高手製作高難度PPT時才會用到的神器，自己只是製作工作上需要的基本款PPT，有沒有插件都無所謂。

而另外一方面呢，一些有一定水平的PPTer因為接觸PPT比較早，已經形成了不使用插件（或者只用最早的一款NT插件）的製作習慣，對新生的PPT插件並未刻意去了解學習，往往會覺得插件多是玩花用的，並不怎麼實用，因為——「我沒用插件，PPT不也照樣做得那麼好？」

公平的說，PPT插件的個別功能的確存在「劍走偏鋒」的玩花成分，但很多功能的核心價值還是定位非常清晰的，那就是提高效率、節約時間。

今天，Jesse老師就給大家盤點一下那些PPT插件中那些可以提高我們製作效率的實用功能。（以下排序僅代表個人偏好）

Top10 拆合文本——OK插件

很多PPT新手在製作PPT時都習慣使用PPT頁面默認的佔位符框體來寫內容，所以我們常常會看到這樣的PPT：

這種做法不但很難體現出文欄位落的層次含義，還給分要點添加動畫帶來了一定的困難——如果領導給你這麼一個PPT讓你「美化一下」，那你就麻煩了，往往需要將每一行文字都用一個獨立的文本框來重新打一遍。即便是複製粘貼，新建一個文本框複製粘貼一行，重複這麼多次也是很費勁的事情。

而使用OK插件的「拆合文本」功能，我們可以瞬間得到按點分開的獨立文本框：

在這個案例里，我們或許還需要把「表現一」、「表現二」這樣的小標題單獨獨立出來，以便最後做成下面這樣的形式：

使用「拆合文本」中的「拆分增強」，就可以以「冒號」為拆分標記進行文本拆分實現這樣的需求，再也不用手動去複製粘貼了：

看看下面這個網友在貼吧的提問，他需求的不正是這「拆合文本」功能嗎？

Top 9 圖填充到形狀——OK插件

在PPT製作的過程中，有時我們會需要為圖片添加透明度，可是PowerPoint並不支持直接調整圖片的透明度。稍微有一些經驗的朋友們都知道，要實現調整圖片透明度的需求，就要把圖片填充到形狀里。

填充完畢之後，在設置圖片格式的對話框中，就可以調節圖片的透明度了：

可是要把圖片填充到形狀里還保持原有的樣子，要求我們要繪製一個和圖片大小剛好相等的矩形。如果矩形和圖片大小不一致，填充之後就會發生變形：

要小心翼翼地畫一個和圖片剛好一樣大的矩形，再去剪切圖片、填充矩形……這一系列的操作實在是太麻煩了，為什麼不用插件一鍵完成呢？只需要選中圖片，使用OK插件「圖片混合」功能中的「圖填充到形狀」，立馬就可以完成填充，你甚至連矩形都不用畫：

Top 8 背景存圖——PA插件

不管是自己做PPT還是幫他人製作PPT，難免會有製作過程中要在線給他人預覽的情況：

「看，我這頁做得還不錯吧！」又或是「領導，您看做成這種風格行么？」

如果不講究的話，通常遇到這樣的需求是用截圖來完成的。可是對PPT編輯中的頁面進行截圖會存在一個問題，那就是我們很難精確的去對準頁面的邊緣——截圖工具不會對頁面邊緣產生自動吸附效果，因為這個頁面並非一個活動窗口，截圖時往往不是多截一點就是少截一點，很難做到精準：

另外，如果頁面上存在覆蓋頁面邊緣的元素，那在這些元素背後，頁面邊緣的位置到底在哪兒，截圖時也很難確定：

使用頁面另存為圖片的方式，倒是可以無需劃定區域就直接把整頁PPT變為圖片，可是你得先選擇「另存為」、在彈窗中去選擇保存位置，保存好了再找到保存的圖片，發送到聊天窗口中去給他人預覽——實在是太沒效率了。

試試PA插件的「背景存圖」功能吧，一鍵就可將當前頁面轉為一張浮於頁面上的圖片，剪切、粘貼到聊天窗口就可以發送了：

Top 7 尺寸遞進——OK插件

PPT中難免需要使用圖片素材，有時我們還需要在同一頁面中使用多張相同大小的圖片。可是大多數情況下，圖片的插入伴隨著製作過程是有先有後的，很難說是一起選中後統一調節大小。在沒有插件的情況下，我們往往需要進行下面這樣的操作：

而使用OK插件，只需要按住Ctrl鍵先選中標準大小的圖片，再選需要調節大小的圖片，直接點擊一下「尺寸遞進」按鈕就可以統一大小了：

有的朋友可能會奇怪，為什麼統一大小的操作要起名為「尺寸遞進」呢？這是因為統一大小只是「尺寸遞進」這個功能組中的一種模式。

點擊按鈕旁邊的三角形符號打開下拉菜單，我們還可以看到非常豐富的尺寸遞進模式，如由小到大、由大到小、隨機位置、隨機大小等等。因為「統一大小」最常用，所以就把它集合到了大按鈕上。

除了改變圖片的大小尺寸，這一功能還可以改變形狀和形狀、形狀和圖片的大小，適用範圍非常廣。例如要製作一系列的同心圓，只需要設置好最大最小圓形的尺寸，中間圓形的尺寸就可以交給插件了：

Top 6 裁剪圖片——iSlide插件/NT插件

在上一例中，我們要順利完成圖片大小的統一，有一個很重要的前提就是這些圖片的比例必須一致。如果圖片的比例不一致，插件只能統一它們的寬度，高度則無法得到統一。要想高寬都統一，只能通過對圖片進行裁剪來實現。可是如果圖片太多，大小、比例又各有不同，挨個裁剪起來就太費事兒了。

例如要製作一個微信群的頭像牆，得到大家的頭像圖片後插入PPT是這個樣子：

可以看到，這些頭像不光是大小不一致，甚至比例也是有差別的，就算使用OK插件的「尺寸遞進」功能，也無法將圖片全都統一成正方形。

這個時候iSlide或NT插件中的「裁剪圖片」功能就能幫到你的忙（iSlide是NT的升級換代款，所以二者有很多一樣的功能）。

我們只需要全選所有圖片，然後點開插件中的「裁剪圖片」功能，設定好需要的尺寸值，如20×20毫米，點擊「裁剪」，稍等片刻就可以得到統一大小的圖片了：

為了讓效果更佳明顯，我為這些圖片添加了淺灰色邊線並進行了重新排列，是不是裁剪得非常整齊劃一呀？

有人問過我，怎麼能像上面這樣把一大堆圖片排列得整整齊齊的呢？其實這也是運用了插件——先用NT或iSlide或OK的矩式複製功能畫好一堆整齊的正方形，參照頭像個數刪除多餘正方形，然後用OK插件的「輔助功能-批量替換-圖換形」即可把圖片依次填充到形狀里去。

Top 5 一鍵轉圖——OK插件

學會在PPT里選用恰當的字體是新手進階必須掌握的技能，很多時候無需太多設計，只要選擇了一款合適的字體，你的PPT看起來就能大不相同。

不過有很多特殊的字體是無法隨PPT文檔一起保存的，即便在保存選項中勾選將字體嵌入PPT，也會收到無法嵌入的提醒：

在這種時候，把使用了這些特殊字體的文字轉為圖片不失為一個可靠的方式。可是如果按照傳統的方法剪切、粘貼文本框，轉為圖片後的文字總是會出現在PPT頁面中心，我們不得不再次調整文本框的位置，很是麻煩：

另外，文字轉為圖片之後框體大小和原文本框大小有著明顯的不同，如果是轉為圖片之後再去擺放位置，當框體對齊的時候，文字內容並未對齊。這就意味著我們無法使用對齊命令，只能手工拖動文字圖片到大致對齊的位置，非常不方便。

使用OK插件的「一鍵轉圖」功能，我們可以就地將文本框轉為圖片，文本的位置不會發生顯著變化，照顧到字體兼容性的同時還為我們節約了大量的時間：

除了解決字體兼容性問題以外，「一鍵轉圖」還經常用來將形狀、文字轉為圖片，甚至把圖片再次轉為圖片，以達到固定附加效果的目的，使用頻率非常高。

例如圖片藝術效果，通常情況下只能使用一種，後設置的效果會替換先前設置的效果。那想要同時設置兩種效果怎麼辦？設置一種之後將其「一鍵轉圖」，藝術效果就變為圖片本身的效果了，此時再設置第二種即可。

Top 4 插入形狀——OK插件

你可能會奇怪，為什麼插入形狀這樣普通的操作也會用得到插件——難道誰還不會插入形狀嗎？

其實OK插件里的插入形狀功能有著自己的奧妙之處，下面我們來看一個例子。

在下面這張頁面上有四張圖片，我們需要為每張圖片添加一個小標題。為了讓標題更顯眼，常見的做法是在圖片底部疊加一個矩形，再在矩形內輸入文字。如果手動操作，首先很難一次性繪製出與圖片剛好等寬的矩形，繪製完成之後需要二次調整確保對齊，其次還需要複製多次：

而使用OK插件，全選圖片後點擊「插入形狀」，插件會根據選中對象的位置大小自動插入同等大小且無邊線的矩形並使之處於被選中狀態，我們只需要統一拖動調整一下頂部框線就可以做出想要的效果了：

Top 3 數值上色——OK插件

如果你看過 @Simon阿文的教程，你就會知道阿文之所以能夠做出那麼好看的PPT，是因為他大量學習和借鑒了國外平面設計師大牛的優秀作品及教程。

雖然這些教程的確有值得借鑒之處，可幾乎都是針對專業平面設計軟體Ai或PS的，當教程中提到某種特定顏色的時候，往往會使用Adobe系列軟體中通用的16進位色值。一些良心網站甚至支持點擊顏色自動複製16進位色值到剪貼板，你只需要在軟體中粘貼就可以了——例如 Flat UI Colors 就是這麼個良心站點。

可是在PowerPoint中，顏色的表達方式是RGB值，如果想要照著這些教程設置形狀的顏色，只能藉助專門的轉換工具將16進位色值轉化為RGB色值，然後手動抄寫到形狀的RGB值設置窗口，根本沒可能直接複製粘貼（別說取色器，有的教程只是文字表述，並沒配圖）。

在這種時候，你一定會想：要是PowerPoint也可以使用16進位色值上色就好了。

這個願望使用OK插件就可以實現。選中想要上色的形狀，打開OK插件的「OK神框——數值上色（16進位）」，粘貼複製好的16進位色值，形狀的顏色就自動改變了。從此PPTer再也不用羨慕Adobe黨了：

Top2 圖標庫——iSlide插件

隨著扁平化設計的流行，圖標在設計中的作用顯得越來越重要，為文字搭配一個相得益彰的圖標，既活潑了版面你又不會喧賓奪主。可是對於很多新手來說，往往只能找到圖片格式的圖標，放到PPT中使用時就無法更改顏色以適配PPT的主題顏色。

全新的iSlide插件內置了圖標庫功能，為我們提供了整整1990頁圖標，涵蓋了生活中方方面面的內容：

更加讓人驚喜的是這些圖標插入PPT頁面後，都是以形狀格式存在的，我們可以非常方便的更改它的大小顏色，就想更改一個矩形的大小顏色一樣方便：

有了這一功能，你就再也不用四處去搜索圖標了（還要什麼自行車！）

Top1 口袋庫——PA插件

雖然iSlide插件的圖標庫功能已經非常讓人驚喜，可圖標畢竟只是我們平時設計PPT所需素材的一個方面。如果你總是在做同一類型的PPT，又或是在製作一套系列PPT，那一定會有很多需要重複使用的素材，例如一個你自行繪製的頭像、一張你的微信二維碼圖片、一個公司或學校的logo……如果我們可以將它們收集到一起，像圖標庫中的圖標一樣，隨用隨取，那就太方便了！

你還別說，國外有家公司就真做了這麼一款插件，名字叫PowerMockup：

這款插件阿文曾經給大家推薦過，好用但是需要付費——單用戶售價59.99美元。雖然也不算太貴，但對於普通用戶來說，還是很難下定決心購買的：

現在，有了PA插件，不用剁手，就可以用上同樣功能的「口袋庫」，你可以將形狀、圖片、甚至動畫效果都完整的裝入庫內，使用時只需輕輕一拖，預存素材就能進入到當前PPT頁面，並且可以繼續編輯：

更為厲害的是，口袋動畫庫中還內置了很多套PA小組動畫達人們的動畫效果，這些動畫效果大都是需要用到複雜的函數才能製作出來的自定義動畫，普通用戶根本無法通過PowerPoint內置的動畫選項來實現，現在直接就可以套用，效率和實用性第一名不給它還能給誰呢？

————————————————————終於寫完了的分割線

以上就是我根據自己多年的經驗總結出來的插件實用功能TOP10，這些神奇的插件功能，每一個都讓我相見恨晚、愛不釋手。真的要感謝只為設計、安少、呂英豪等默默奉獻的插件作者們，沒有他們辛勞的敲代碼，哪來這些能夠大大提高我們PPT製作效率、節約我們PPT製作時間的好工具呢？

最後國際慣例，個人公眾號：Jesse1981，本文提到的OK、PA、iSlide以及沒提到的LT等插件，公眾號里都有提供下載，直接回復「插件合集」就可以一次性打包下載了。歡迎大家關注我的公號，有空多交流，共同進步！

黑格爾說過「存在即為合理」，如果放在幻燈片製作中，我認為這句話反過來說似乎更合適，「只有合理才值得存在」。那，怎樣才算合理？

任何工具都不僅僅是個工具，PowerPoint 更甚，想要用好這個工具，我認為理念要比手法更重要，一個優秀的幻燈片製作者在掌握一堆炫酷的手法之前，提取整理可視化信息，排版，構圖，配色，字體使用 ... 的能力似乎更為重要，而這些能力隨便挑出一個甚至都不是一本書能講清楚的，更不要提才疏學淺的我區區一篇文章，所以我只是想儘可能簡單的回答下：幻燈片怎樣才算合理？

超長文預警！！！！！！！！

首先得說的是，我在以下內容中不會放任何一個 PPT 模板亦或是找圖片圖標動畫啥的素材網站，如果是為了找模板找素材我得一開始就告訴你，抱歉，沒有，看看自己網頁收藏里的一大堆網站，再看看磁碟里的一大堆模板，看了幾個？畢竟我自己也這德行（掩面逃…）。

然後，我是美貌大王許岑粉也是錘廠廠花羅子雄粉，所以很多觀念深受他倆理念的影響，但自己也積攢了一些感悟和自以為的 PPT知識體系（製作理念+主體風格+零件組成），拿蓋大樓作比喻的話，製作理念就是蓋樓的設計規範，主體風格就相當於大樓的框架，零件組成就相當於蓋樓所需的磚塊和其他材料。這三者由製作理念到實際操作逐層細化，形成以下內容的脈絡線。

一、製作理念
1.受眾

我覺得做PPT首先得要明白的就是做給誰看，受眾不同做出來的東西肯定都不同才對。還是拿前一陣子剛被黑的很慘的百度大UE總監劉超在2016國際體驗設計大會IxDC上的幻燈片來說吧。

這水平，不吹牛逼的說我第一次做PPT也沒做到這麼爛。當然這麼爛的幻燈片已經不僅僅是受眾的問題了，黑點太多，我就先只黑受眾這一點吧。那是國際體驗設計師大會，受眾群體是設計師，然而作為小白的我看了兩遍劉總監的演講都覺得好羞恥，不知道設計師們心裡什麼感受。。。這種感覺就好像作為一個智力正常的大學生你費勁選了課老師卻給你講小學就會的加減乘除，你會不會覺得這老師是在侮辱你。。。算了不說這個了，更多的關於這次劉總監這次幻燈片的討論請移步至如何評價百度大 UE 總監劉超在 2016 國際體驗設計大會的演講？ - 用戶界面設計

我只想通過這個慘案說下，做之前一定要明白這是給學生看的，還是做給領導層看的，還是做給普通大眾看的，還是其他角色看的，同一個主題或者同一個產品給不同的角色看準備多份PPT都是應該的。不要拿一個PPT來糊弄所有人，也不要低估你PPT受眾群體的智商。

要麼不做，要麼好好做。要麼不做，要麼好好做。要麼不做，要麼好好做。重要的事情說三遍。雖然道理都懂，但真的還是有太多人做不到，所以一上來就強調下這個理念。

2.方式

方式即幻燈片展現給人的方式，分兩種，一種是給人看的和另一種是給人講的。這二者最大的區別就是信息量的不同。

這兩張就是給人看的，信息量非常大，甚至不給你講丟給你自己看你都能看懂，更甚演講人的講影響你的看，他才講到左邊你已經看完了右邊，那作為幻燈片演講者簡直就是在浪費大家時間，大家都看得懂還聽他還死氣白咧地瞎講什麼。

然後這種就是給人講的，信息量小很多了，這樣的幻燈片放出來大家可能什麼都看不懂對不對，就得人專門講給大家聽啊。

所以給人講的PPT中不要出現大段大段的文字，盡量提煉關鍵詞羅列，可是如果實在是有很多內容非要展示在一張PPT里，也不可以一下把所有內容一下全展示出來（即：沒動畫或不換頁），必須要通過動畫或者換頁分多個視覺焦點依次展示：

例如這樣，講一點出現一點，講到後面的點的時候通過透明度隱掉前面的點。懶得弄動畫的話，乾脆換下一頁也行。給人講的幻燈片節奏的把握就是要通過恰當的換頁或者恰當的動畫來構成演講要點的次序感從而引導聽眾跟著你的思路走，讓聽眾的注意力只集中在你當前講的內容上。當講完一塊內容才可以統一呈現出來方便大家有個整體感也方便大家拍照或者記錄。

然後給人講的幻燈片還有最重要的一點就是做PPT之前首先得備好完整的演講文字稿，（這其實是我給部門內部培訓的PPT整理而來的，這份PPT文字稿6000多字，我也是提前準備好才開始做的PPT）畢竟Power Point，沒有清晰條理的Point做支撐，再Power再狂拽酷炫吊炸天的排版布局動畫特效啥的也顯得空洞，純炫技的除外，當然再乾貨滿滿的Point沒一點Power壓根都吸引不到人去聽也挺致命。Power：Point=2:8，個人感覺這樣的重要性比例比較合理。寫完文字稿後盡量熟悉甚至能背下來是最好。然後如果條件允許也要事先去演講場地看下屏幕尺寸，並自己在台下感受下哪個位置就看的不是很清楚了，以決定自己的PPT排版布局配色字體等等。然後接下來才是做PPT、講給自己聽、講給同事聽，吸收意見並反覆修改。

還拿手機發布會來說事兒吧，如果大家有留意會發現，一場兩小時（120Min）左右的手機發布會通常演講者需要準備至少240張以上的幻燈片。這意味著，平均每一分鐘的演講需要準備兩張幻燈片，這還沒加頁面之間和頁內的切換及動畫效果，如果都考慮在內，一場120min左右的手機發布會的幻燈片，動作數量會是120的三倍四倍五倍甚至更多。這麼多？！大部分人做幻燈片連時間都不會考慮，只是把該有的內容全塞進去就完事兒了，要麼就是一分鐘一頁甚至好幾分鐘一頁，這些都是不對的，太長時間停留在一頁沒有任何動作效果的幻燈片上，聽眾的注意力很容易不集中的，再說上面也說到了給人講的幻燈片本來也不可以把要點一下全展示出來長時間停留。

P.s.為什麼要拿手機發布會說事，因為我認為手機發布會的幻燈片水平相對來說是最高的，尤其是頂尖科技公司蘋果谷歌微軟的產品發布會，當然國內的鎚子也超級棒（畢竟美貌大王粉，原諒我忍不住放一張圖）

再不如前幾者，其他手機廠商的發布會也還是可以的，起碼感覺要比網上所謂的模板要好得多。聽我一個搞基圈（不對，是搞機圈）的同學說一場大型的手機發布會成本是五百多萬，微博上還有說是一千萬往上的，嚇尿，花這麼大價錢如果做出一個屎一樣PPT在幾千人包括很多媒體面前丟臉也是不大可能。。。

3.審美

去年，知乎討論過這麼一個問題，就 2015 年初而言，國人的審美大體處於一個什麼樣的水平？ - 肥肥貓的回答真的是做PPT越久就越會發現審美有多重要。PPT只是工具，把想法展示到檯面上的工具。不管受眾是誰，是給人看還是給人講，都會被人看到不是么？很奇怪大家能把自己打扮的體體面面的，可是做出來的PPT怎麼就那麼丑？都知道沒人會透過你醜陋的外表看到你美麗的靈魂。換PPT不一樣么，沒人會透過你醜陋的PPT看你精美絕倫的內容啊。尤其是很多知名大公司，做出來的幻燈片都很醜，這樣真的好嗎？再說PPT還不是長相，完全靠後天就可以提高的一個工具而已。做成這樣真的上得了檯面么？

藝術字，Smartart，完全沒道理的配色。。。 PPT功能是很強大，但並不是所有功能都合適得體，尤其是動畫切換，見過太多人做幻燈片把各種切換效果挨個用一遍，也不管合不合適，生怕別人不知道你會PPT一樣。如同炒菜，有人炒菜會把所有調料挨個加一遍么？
然後網上還能找到大量的模板，精美模板，歐美模板，商務模板等等，

這些是比上面那些好一點，我們也可以輕而易舉的在網上找到這些模板，有的人稍作修改再次上傳到網上從而出現更多更多數不盡的二次處理三次處理的模板。簡單粗暴的區分真正優秀的作品和這些模板就是一手信息和二手信息。最原始的一手信息和經過別人二次處理三次處理的信息的效果可能是完全不一樣的，例如下面這張自稱是蘋果發布會模板：

當然我也不能一棒全打死，但大部分，恕我直言，真的挺差。。。所以要想學好PPT就要盡量多看精彩的發布會或者精彩的TED演講學習，明白什麼才是真正優秀的作品，而不是照著充斥滿網路的模板來糊弄了事。

嗶嗶一大堆，可是該怎麼提高審美呢？推薦大家看一下這個【TEDx】如何成為一名優秀的設計師：羅子雄@TEDxChongqing_演講?公開課，上面的幾張圖就是從視頻中截出來的，如果不想看我就簡單說下：

(1). 看：看大量優秀的作品

(2). 做：模仿別人的設計 借鑒組合改進別人的設計

(3). 想：一切設計都是有背後理由的 仔細去想設計師為什麼這麼做

算了，不想再細說了，還是牆裂推薦大家看上面的視頻，再放一張廠花皂片，下圖就是，你們還不快去看！！！

看到這裡本文已經過半兒了（不要打我），還願意往下看的朋友辛苦了，超級感謝你還在，么么噠。

二、整體風格
1.版式
個人認為排版和動畫在PPT中的地位簡直相當於倚天劍和屠龍刀（可能比喻不當，總之就是倆神器.....）。排版主「靜」，動畫主「動」。

先說」倚天劍」排版，至於怎麼排，講真，我讀書少，只知道羅賓四項基本原則，即：對齊，親密性，重複，對比。

(1). 對齊：任何東西，都不能在頁面上隨意安放，每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯繫，這樣能建立起清晰、精巧、清爽的外觀。
(2). 親密性：彼此相關的項，應該靠近，成為一個視覺單元，而不是多個孤立的元素。這樣有助於組織信息，減少混亂，結構清晰。
(3). 重複：讓設計中的視覺要素在整個作品中重複出現例如，顏色、形狀、材質、空間關係、線寬、字體、大小、圖片等。重複，能增加條理性，還可以加強統一性。
(4). 對比：要避免頁面上的元素太過相似，不同層級之間的字體、顏色、線寬、形狀、空間等適度的不相同，可以讓頁面更引人注目。
摘自：寫給大家看的設計書（第3版） (豆瓣)

然後還是拿劉超總監舉個栗：

第一行空倆格什麼意思。。【對齊原則未遵守】
最後一行為什麼不加「！」。。【重複原則未遵守】

左邊的用戶研究和右邊的用戶研究是一個東西，為什麼要分兩塊展示？中間那個醜陋的卡通畫把本是彼此相關的內容分割的恰到好處，成功的形成了多個視覺單元從而增加了全篇的混亂性。【親密性原則未遵守】

再接下來，上圖中的四個時代應該是想突出展示的吧，不說單列出個小標題來強調吧，好歹加粗下也行啊（其實直接加粗並不合適，看到這種作品我也開始站在劉總監的角度上破罐破摔了）【對比原則未遵守】

綜上，平面設計四大原則都未遵守，都可以混成設計總監，神奇！其實也不能怨劉總監，畢竟百度百科關於這四大原則的配圖都是...我不說了，放下面大家感受下就好。

知道了啥不好，那怎麼才算好的呢？

如圖加紅框的，是不是感覺很眼熟，很多幻燈片都是這種布局啊。再潑下涼水，只知道四大原則只能保證排版不會很醜，但要想做到精美，最重要的還是得不斷提高審美，繼續多看優秀作品，多模仿，借鑒，組合，改進，反覆練習，反覆想。等慢慢的能自己高度還原一個別人的優秀作品之後，也知道為什麼原作者為什麼那麼設計布局排版甚至後面的配色配圖….甚至還能添加一些自己改進的想法的時候，那麼恭喜你，水平真的提高了！

2.動畫

再來說「屠龍刀」動畫，合適的動畫不僅可以引導視覺焦點更可以極大地增強表現力。PPT中的動畫分為四種，分別是：入場動畫，中場動畫（強調），出場動畫和路徑動畫。然後還有頁與頁之間的切換。

可是怎麼用？對於一般的幻燈片製作者來說，我的建議是少用，哪怕不用都可以，因為用錯甚至還不如不用呢，那怎麼才能用對呢？還原最貼近真實的視覺效果就叫用對。大家看上面兩張圖，很多酷炫的效果的（劈裂，形狀，隨機線條，翻轉，彈跳，閃光，折斷，壓碎......) 而這些動畫的應用範圍其實很窄，例如淡入淡出只能用在動作前後的是一個主題內容的頁面上，如果淡入淡出前後是完全不搭界的兩個內容是絕對不可以用淡入淡出的。還有折斷壓碎這些動畫，只有強烈否定前面的觀點時才可以使用......每一個動畫都不能亂用，都有規則。如果不知道怎麼才能正確使用那就只用位置移動和大小縮放吧，其他都別用，用錯真挺可怕的。

我就是想用動畫，你告訴我怎麼用才好？好，我告訴你，先去看下Google Material Design的動畫風格感受下什麼叫貼近真實的視覺效果，附個快速鏈接重磅教程！幫你全面徹底搞定Material design的學習筆記，這明明是手機交互，跟PPT有什麼關係？我們要去學習它設計規則背後的理念呀，我現在也還半吊子水平，就不夸夸其談Material Design設計理念了，再說PPT也的確可以辦到這些交互效果的，只不過需要花大量時間去學去琢磨（可以私信我要PPT版的Material Design源文件）。

然後還推薦大家再去看下柴靜老師的《穹頂之下》，大王那PPT做的真的是沒得說，每一個動畫效果都恰到好處，又忍不住想放兩張圖（由於那啥，這兒就不放鏈接了，大家多去找下）

3.色彩

配色，分單色配色和多色搭配兩種。
單色配色的話進行明度、飽和度或透明度變化。

多色搭配的話就需要引出色環這個概念了。

大家初中都學過紅黃藍這三原色吧，這三種顏色在色相環中勢均力敵行成一個等邊三角形，然後這三種顏色兩兩搭配的話行成三種二次色橙綠紫，這三者同樣可以行成個等邊三角形。然後三原色與二次色兩兩搭配又可以行成六種三次色，分別是紅橙、黃橙、黃綠、藍綠、藍紫和紅紫。色彩如同音樂，音樂需要依賴音階來保持秩序，色彩同樣需要色環來清楚色彩直接的間隔從而進行合理的搭配。簡單清楚了這十二色相環後，接下來來說下6種常見的多色搭配方案吧。

(1) 互補色搭配

色環上相對的兩種色彩的搭配為互補色搭配，比如紅色和綠色。這種色彩之間強烈對比在高純度的情況下會引起色彩的顫動和不穩定感，在搭配中一定要處理好這種情況，不然會使得畫面衝突非常嚴重並破壞整體。互補色搭配在正式的設計中比較少見，主要由於它特殊性和不穩定，但是很顯然的是，在各種色相搭配中，互補色搭配無疑是一種最突出的搭配，所以如果你想然你的作品特別引人注目，那互補色搭配或許是種最佳選擇。

(2) 近似色搭配

色環上距離較近的色彩搭配被稱為近似色搭配，或者類似色搭配(一般可以把近似和類似等同起來）。一般這種色彩之間的搭配顯得平靜而舒服。

(3) 三角形搭配

這種搭配是在色環上等距的選出三種色彩進行搭配的方式。
三角形搭配是種能使得畫面生動的搭配方式，即使使用了低飽和度的色彩。在使用三角形搭配的時候一定要選出一種色彩作為主色，另外兩種作為輔助色。

(4) 分裂互補色搭配

這是種互補色搭配的變體，它的本質是用使用類似色來代替互補色中的一個，以達到既有互補色搭配的優點，並彌補互補色搭配的弱點。
分裂互補色的對比依然非常強烈，但它並不會像互補色搭配那樣產生顫抖和不安的感覺。對初學者來說，這是種非常好用的搭配，一般來說，使用分裂互補色搭配的畫面對比強烈，而不易使色彩產生混亂的感覺。

(5) 矩形搭配（雙分裂互補色）

這同樣是互補色搭配的變體，相比上面的分裂互補色，這個搭配把而種色彩都替換成了類似色。
這種搭配的色彩非常豐富，能使畫面產生節奏感。當其中一種色彩作為主要色時，這種搭配能取得良好的效果。在這種搭配中要同時注意色彩冷暖的對比。

(6) 正方形搭配

這種搭配中四種色彩被均勻的分布在整個色彩空間。當其中一種色彩作為主要色時，這種搭配能取得最好的效果。和矩形搭配一樣，需要注意冷暖色的對比和平衡。

再來個匯總

摘自：色彩搭配進階理論

最後，如果覺得複雜不想研究，還是用單色方案吧，實在是有地方需要突出顯示或者強烈對比可以選取一種輔助色。這樣做起碼不會造成顏色過多造成的視覺干擾，並且單色全篇的一體性會很強。例如下面三家頂尖諮詢公司MBB的配色：

摘自：PPT設計 | 向國際一流諮詢公司學配色

然後字體顏色建議多用灰階，少用純黑。因為灰色能夠吸收其他色彩的活力，削弱色彩的對立面，而製造出融合的作用。

三、零件組成
1.文字

文字部分主要想說的是字體，分兩種，襯線字體和非襯線字體，最典型的倆代表就是宋體（襯線字體）和微軟雅黑（無襯線字體）。

襯線是字形筆畫末端的裝飾細節部分，有襯線的字體強調橫豎筆畫的對比，筆畫的粗細會有所不同，橫向的筆畫要比縱向的筆畫要細，所以在遠處觀看的時候襯線字體橫向的筆畫就會看不清，直接影響易讀性。而沒有襯線的字體的筆畫粗細就會差不多，易讀性更高。

那為什麼會有襯線呢？歷史學家們認為襯線體來自於古羅馬的石刻碑文，羅馬字母最初被雕刻到石碑上之前，要先用方頭筆刷寫好樣子，雕刻的工匠之後照著寫好的樣子雕鑿而成。由於直接用方頭筆刷書寫會導致筆畫的起始和結尾出現毛糙，所以在筆畫開始、結束和轉角的時候增加了收尾的筆畫，也就自然形成了襯線。
摘自：無襯線體_百度百科

咱中國的毛筆字也是同樣的道理，也正因為其筆畫粗細不同，抑揚頓挫的筆畫特點，襯線的存在兼顧油墨的特性和人閱讀的實際情況增加了閱讀時對字體的視覺參照，所以襯線字體更適用於印刷。

然而在電腦手機平板這些電子設備上，字體受屏幕解析度的影響，筆畫粗細多變的襯線體在屏幕的渲染下，筆畫邊緣輪廓有時會顯得極為模糊，效果遠遠沒有簡潔乾淨的無襯線體來的好。所以襯線字體也叫印刷字體，非襯線字體也叫屏幕字體。

說了這麼多現在大家知道做PPT一般該用啥字體了吧？也知道為什麼很多PPT大神都一直反覆強調『不要用宋體』了么？

然後字體也是有感情的，先放兩張大家大致感受下：

關於字體的字重中宮喇叭口與視覺效果這些更多的細節，和字體感情更多的玩法，以後有空再詳細寫下來，太多學問了，在這兒暫且不說，留點進步的餘地騙關注也好哈哈。

2.圖片與圖標

接下來的給PPT配圖片圖標圖標其實都是一個目的，讓內容或數據「可視化」，增強內容和數據的視覺表現力，圖標是就相當於精簡版的小圖片，相對於文字，文字需要花時間閱讀，而圖片圖標如果恰當的話直接秒懂，例如下圖，所以所有可視化的圖片圖標都可以讓大家更快地獲取信息。「一圖勝千言」嘛。

上面這三個圖標有沒有比圖標下面的文字更加能讓你秒懂呢？

那PPT該怎麼配圖呢？儘力聯想。聯想有哪些文字內容可以用圖來呈現，聯想關鍵詞相近的相關詞去找圖。（高清無碼啥的自然也是必須，尤其是放到屏幕上演示的時候）

例如我們現在正在做的一個產品，我們希望把傳統紙質的一個東西（噓~保密）搬到互聯網上來做，怎麼樣才能突出這種對比呢，我找到以下兩張圖：

這樣會不會比說『無紙化』來的更直觀一點呢？

3.圖表

圖表，不用我多說，大家用Excel肯定都知道柱狀圖折線圖餅圖，放PPT里也一樣的做法，我想說的是：別輸入數據自動生成個圖表就完事兒了。尤其是Office 2013之前的版本，系統默認生成的圖表，說句實話，都很醜，Office 2013 2016稍微好點，但還是不夠。我們需要把圖表多餘的背景邊框描邊陰影啥的通通去掉，坐標軸刻度線網格線圖例或數據標籤甚至標題先想一下它的存在有沒有意義，如果沒有就通通去掉，還有不合適的宋體，不得體的配色通通換掉。總之，保證圖表最最基礎的可讀性就好了，所有影響圖表信息獲取的多餘元素和重複元素都通通去掉。

上面這張我都不想看，太辣眼睛，我換個人來舉個栗，就拿我一好兄弟的論文PPT來說吧，下圖（他知道我把他拉到知乎來黑估計要殺了我，算了不管這麼多了，反正你們也不認識，翻白眼~）

然後下面是我改了之後的樣子，把沒用的縱坐標軸去掉，重新排版，配色。咦？其實我家兄弟PPT也不是很差嘛。只不過我覺得我這麼表示可能會更好。

然後大家看下面這兩張，也是超好的圖表例子，都很簡潔，但該表達的信息都表達出來了，PPT可以辦到嗎？當然可以，還是留點進步的餘地，以後說，哈哈。

也說了不少了，再往細說可真就沒完了。看完這麼多肯定也耽誤了各位不少時間，但願它對你有幫助。比心。

2016.09.10
歡迎轉載，但請註明出處，謝謝

這道題目，之前的回答已經非常全了。那我也從我的視角，來梳理一下我對於這個話題的理解。

我所理解的「相見恨晚」，是「我之前有一套解決方案」，但是後來發現，「我擦，原來還可以這樣啊，要是早知道就好了！」——只恨知道的太晚，謂之「相見恨晚」。

我直接從使用場景，分七個版塊來談一下這個問題：

效率篇
設計篇
邏輯篇
演示篇
素材篇
神器篇
學習篇

▊ 效率篇

1.文本批量快速排版：文本轉SmartArt

眾所周知SmartArt是PPT中一個比較高效的工具，具體它的好處我就不說了，我要說的是這個工具歸在「插入」中，所以在以往的做法中，我們一般都是先插入一個SmartArt圖形，然後在裡面敲字。

有時候也可能已經有了一段文本，大部分人也是先點擊插入一個所需的SmartArt圖形，然後再把文本一段段複製進去。

但我後來才知道，文本是可以直接轉SmartArt的！直接在文本框內部點擊滑鼠右鍵選擇【轉換為SmartArt】即可一鍵轉換。

比如你要改的是這段文本：

想給文本的標題加上色塊，最快的方法就是SmartArt，直接將滑鼠的游標放到文本中，然後點擊右鍵，選擇【轉換為SmartArt】，直接選一個跟你的文本邏輯層級相對應的SmartArt：

沒錯，就、這、樣、一、步、就、做、完、了……

如果你對形狀不滿意，還可以先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。

比如點擊平行四邊形之後會變成這樣：

2.圖片批量快速排版：圖片轉SmartArt

學會了上一招，我本來以為只有文本可以這樣一鍵轉換，後來知道，圖片也可以這樣一鍵轉換！

比如我要將秦黑黑的一套Q版頭像的設計圖展示出來。

直接將全部圖片拖入PPT，將圖片全部框選，然後單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合適的版式：

然後一步就把4張圖片排好了！

是不是很簡單？

再想一想，這下你的團隊介紹、部門介紹、專家介紹、學校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統統都有救了？

3.字體批量快速替換：替換字體

我上大學的時候經常要給老師修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋體。

所以每一次，我都先修改字體，把宋體改成微軟雅黑。

初學者的時候我真的是一個文本一個文本地修改，後來知道了格式刷，算是快了一些，但還是很繁瑣，直到後來我知道了一個功能……

PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個【替換字體】，一種字體變為另一種字體，一步到位……

4.字型大小批量快速修改：美化大師插件

為啥要特意說一下字型大小的問題呢？

如果你做PPT不少的話，應該知道縮小字型大小會讓排版顯得很精緻。

但這也是一廂情願，等你把PPT發給領導或客戶，得到的回復說，這字型大小太小啊看不清啊，你放全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，過了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼瑪因為一個字型大小每次都得折騰我一宿……

還有一個特殊情況，有的時候，由於對現場場地大小估計不足，字型大小設置太小，後排的觀眾看不清。當觀眾直接喊「看不清！」或乾脆低頭玩手機的時候，你內心一定是崩潰的……

所以，我經常還準備上幾個不同的版本應對不同的場地，別提有多心酸了……

剛才我們學了【替換】，但只能替換字體，字型大小可怎麼批量改？？？

PPT本身沒有，但有插件可以做到。

使用插件【美化大師】，點擊「替換字體」。

彈出一個頁面，可以看到【字型大小】的選項，在「增減字型大小」中設置要調節的大小即可對幻燈片字型大小批量更改。

在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」即可，在【範圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。

看看界面應該都看的懂，我在這裡不再贅述。

5.批量快速增刪logo：幻燈片母版

你怎麼給PPT加logo？

先在第一頁上點擊【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然後選中logo複製，再翻到第二頁，粘貼；翻到第三頁，粘貼……翻到第108頁，粘貼

最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼後，老闆說這個位置不好，要調一下，你就需要翻到第一頁，刪除；翻到第二頁，刪除……翻到第108頁，刪除……點擊【插入】插入logo，放到老闆要的位置，複製，再翻到第二頁，粘貼…………咦，天怎麼都黑了……

整整一天時間，只給PPT加個logo你還得加班，就這你還嫌工資少？

打開【母版】，只需在母版中添加或移動logo……

就可以直接批量修改一步到位！

6.快速測試排版效果：簡單代碼即刻顯現

如果你平時做PPT比較多，有時候有一個好的想法或者想試著模仿一個排版，但是當你在PPT中製作的時候，手頭沒有現成的文字，要麼隨便打一串無意義的文字，或者去手頭的文檔里找一段文字。雖說也不是很費時間，但切換頁面粘貼複製什麼的還是很麻煩的。

後來我學了一招，在PPT頁面上輸入=lorem(2,3)代碼後按回車鍵，會出現「Lorem ipsum……」字樣，常用於排版設計頁面的長文字內容；輸入=rand(1,1)按回車鍵盤，會出現「The quick brown fox jumps over the lazy dog」(敏捷的棕毛狐狸從懶狗身上躍過)，一個著名的英語全字母句子。

以上代碼括弧內的數字可變，不同的數字出現的文字多少不同。以下是不同的數字組合產生的不同結果，你看出規律了嗎？

沒錯，就是【行數】和【列數】啦~

有了這個辦法，就可以測試在不同字型、版型下看起來的效果，尤其在做PPT模板的時候想迅速看到整體的效果時會非常方便。

特別注意代碼需要在英文輸入法下輸入。

7.快速訪問高頻操作：浮動工具欄、快速訪問工具欄

浮動工具欄是從office2007開始增加的一項功能，剛開始從2003版過渡的時候還不是很適應，後來根本就離不開了。

這個功能也不複雜，選中文字時，在文字的右上角會出現這樣一個懸浮框：

如果沒見著的話，那可能是沒打開。通過【文件】-【選項】-【常規】-勾選【選擇時顯示浮動工具欄】即可。

如果選中文字後不小心手滑【浮動工具欄】出現了後又不見了，也不用擔心，只需在選中文字上單擊滑鼠右鍵，它就又出現。

元素對象的對齊使用的頻率也很高，但office也沒有浮動框，如果你是一個對細節有強迫症的人，就需要不斷地去點擊【格式】然後去使用【對齊】，非常繁瑣。

想解決這個問題，可以考慮安裝插件—美化大師。

安裝完這個程序之後，你就會發現同時選中幾個對象時，上方會出現一個這樣的懸浮框

可以對選中對象進行「對齊」「分布」等操作

可是我就是懶，不想安裝其他程序，怎麼辦呢？

好吧，那就該快速訪問工具欄出場啦。

這個東東其實我們一直在用，比如我們以前經常會點的「保存」「列印」就在這個位置—屏幕左上角。

但我們一般用的都是office默認的幾個工具，其實這個工具欄是可以自定義的，想要快速使用某個操作，那就把它放在【快速訪問工具欄】。

點開【快速訪問工具欄】最右側的下拉倒三角形，單擊【其他命令】進入【PowerPoint選項】選項卡添加【對齊對象】命令到【快速訪問工具欄】。

或者更直接地在【功能區】中找到你需要添加的命令，右鍵該命令，點擊【添加到快速訪問工具欄】

特別提醒一下，【快速訪問工具欄】中工具控制在4、5個，不然放個一長排，就比較難找了，反而無法「快速」了。

8.快速套用版式/動畫：更改圖片

很多人在網上下載到一些好的版式、好的動畫，但是在觀摩之餘，也只能望P興嘆：唉，為什麼我自己就是無法做的一模一樣呢……

很多版式和動畫都有原作者精心設計的細節，怎麼能儘可能簡單粗暴的直接使用呢？

只需會一招即可：

在PPT中選中一張圖片，點擊右鍵，你會看到一個並不起眼的操作【更改圖片】：

這個操作或許你經常看到卻從未用到，但它其實是非常好用的一個操作，下來就通過兩個案例幫你Get新技能。

比如，如何一秒鐘借用現成的版式？

瞧，這有一張PPT。

最右側有個黑東西不和諧，要換掉！

那麼，如何把一張圖片放置到同樣的位置呢？

普通做法是，先要把圖片裁剪成正圓，然後要調節成合適的大小，然後再移動位置，可能還得重新橫向分布，接著文本也要跟著挪動……看起來很簡單，但是想做的專業細緻，其實並不輕鬆。

有了「更改圖片」，這個事情就簡單了很多。

直接選中PPT中的原圖，點擊右鍵【更改圖片】，這時有兩種選擇：

如果新圖存在電腦盤裡就選擇「來自文件」；

如果新圖本身就在PPT中，剪切一下放入剪貼板以後選擇「來自剪貼板」。

本案例中，新圖在PPT中，那麼就剪切新圖後，選擇「來自剪貼板」。

就這樣，一步就直接完事兒了：

考你一下：如何最快把3個人變成4個人呢？

你的操作方案是怎樣的？先自己思考再往下看！

答案揭曉——

只需加一步即可：先水平多複製一個出來，然後將重複的兩個中選擇一個「更改圖片」即可！

這個經常在修改人物介紹或者多圖排版頁面時會非常有用，在完全不修改原版式的前提下更換內容，非常便捷。

不止如此，更贊的是在動畫頁面上的運用。所以，下來才是大招！

PPT動畫是一個門檻蠻高的技術，沒有長久時間的練習和實踐，並不是很好掌握，對於一些炫酷和複雜的動畫就更不容易了。

比如說，有個轟然墜落的動畫，在keynote中是自帶的效果，但是在幻燈片中要實現同樣的效果，需要很多素材和動作。

打開動畫窗格，可以發現這短短的兩三秒鐘的動畫，是由數十個動畫組成的。

所以大家可以看到，有些效果雖然炫酷，但普通人想使用根本沒有辦法啊，哪怕在網上下載了幾個G的動畫模板，依舊還是乾瞪眼。

那怎麼辦呢？

學了【更改圖片】就不怕啦！

直接選中動畫效果中的圖片，點擊右鍵，選擇「來自文件」。

然後就可以在你的電腦上選擇任意一張你需要更換的圖，比如我要改成我的另一本書《社群營銷》，只需要選擇該書的封面圖，然後點擊「插入」。

然後你就會發現，原幻燈片中的圖片就被更改成了新圖片。

最關鍵的是，當你播放這一頁幻燈片的時候，你會發現動畫是全部保留的！

沒錯，【更改圖片】只更改圖片，圖片的版式、動畫等全部保留。

明白了這一點，以後你再使用一些網上的好版式、好動畫的時候，就知道如何借用大神的那些炫酷頁面啦~

9.快速批量刪除動畫：放映時不加動畫

會加動畫也得學會如何刪動畫。

剛學PPT那會，總覺得只有炫酷的動畫才能顯示自己的牛逼。所以經常在幻燈片上加各種duang~duang的特效……但也會遇到由於演示時間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動畫效果，使用靜態的幻燈片。

最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，點開第二頁，刪除動畫，點開第三頁，刪除動畫……一直點到手殘。

後來知道了……在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！在需要用動畫的時候，再取消勾選即可！

10.快速選擇元素對象：選擇窗格

如果一頁PPT上元素太多，尤其是做動畫的時候經常很多圖片疊起來，給選中對象和操作帶來很大的不便。

所以我曾經吐槽：怎麼不像人家PS那樣，搞個圖層模式啊……

後來發現，是我自己圖樣圖森破……

通過【開始】→【選擇】→【選擇窗格】，就可以調出類似於PS中圖層那樣的菜單……

你能想像出，當時我看到這個東西時震驚的表情嗎？

在功能和操作手法上，與PS中的圖層也完全一致：

1）直接選中。直接在選擇窗格中單擊對象名稱則選中對象，即使該對象被遮蓋也是沒有關係的。

2）調整層級。還可以直接用滑鼠在選中的情況下調整對象的層級。以往我們調整對象的層級是通過右鍵單擊對象，選擇「置於頂層」「上移一層」之類的操作來實現，繁瑣不說更關鍵的是不直觀，而通過【選擇窗格】可以清楚的看出該對象所在的層級位置，調整也就很方便。而且雙擊對象名稱可以為該對象重新命名，方便尋找和管理。

3）臨時隱藏。有時候我們想暫時去掉某些對象看效果，可又不想刪除，那麼單擊對象右側對應的眼睛圖標即可臨時隱藏或顯示該對象。

11.office自帶的神器：應用商店

隨著學習的深入，逐漸以為已經摸清了Office中大多的按鈕，後來才發現，其實還有一個【入口】——應用商店。是從Office 2013開始在【插入】工具欄下多的一個新功能。

為什麼說他是個「入口」呢？當你點擊【應用商店】，會彈出一個應用程序庫，能下載到各種各樣的第三方插件。類比一下，它就相當於是Office版的App Store……

支持搜索，找到需要的應用後點擊「添加」即可將應用保存在【我的載入項】中。

在【插入】菜單欄中的最右側也可以看到你添加的應用。

於是，這就像打開了一個新的寶藏……

比如，如果你做過PPT，你就應該知道，你需要頻繁的搜素材添加到PPT中，比如圖片、圖標……

Pexels是有名的圖庫，之前你可能需要打開瀏覽器，打開網站，搜索，保存，插入……

而有了應用商店，現在可以直接在右側欄搜索，輕輕一點擊即可插入圖片。

怎麼樣，是不是效率就大大提升了？

同樣道理，還有圖標素材……

有多少人曾經跟我一樣，在一座寶藏的洞口每天路過而不入啊……

12.圖片批量快速導入：導入相冊

跟朋友一起去遊玩回來，或者公司部門組織團建，亦或者組織了一場活動，留下了很多照片。

現在領導要求將照片做成一個用於展示照片的PPT相冊，或者在年底的時候開年會，要用照片相冊回顧一下全年的點點滴滴，你會怎麼做這個PPT？

還能怎麼做？打開PPT，新建一張PPT，插入圖片，再新建一張PPT，插入圖片……

但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒有省時省力的方法嗎？足足幾個G的照片啊……

其實一鍵就能生成一個相冊！

在PPT的【插入】中找到「相冊」，點擊下拉菜單中的「新建相冊」。

然後在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁碟】，然後框選想要插入的圖片後，點擊「插入」。

然後在相冊對話框單擊「創建」圖片——

就可以一下子全部導入到PPT中了！

瞧，這樣導入圖片，是不是高效了很多？然後再加個切換頁動畫，就能完工啦~

另外，在相冊對話框上，還有「插入文本」「所有圖片以黑白方式顯示」等操作，大家可以根據自己的需求或喜好進行選擇。

13.PPT批量快速導出圖片：另存為圖片

與上一節相反，如果要將PPT文件導成一張張的圖片，該怎麼做呢？

也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇「jpg」或「png」格式。

在彈出的對話框中根據需求選擇「所有幻燈片」或「僅當前幻燈片」。

此處選擇「所有幻燈片」，就可以自動全部存為圖片並打包存在一個文件夾中。

如果你想把自己的PPT導成圖片版，可以在全部儲存為圖片後再通過「導入相冊」導入PPT。

如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的「導出」成「全圖PPT」。

14.圖片批量快速提取：修改文件後綴

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？

一張一張選中，然後分別【另存為】，還要分別命名……

教你一招絕技：直接把 PPT 文件的後綴格式改為「.rar」，然後使用解壓軟體將其解壓開來，然後你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

15.模板批量快速應用：主題應用

用PPT白板寫了一些PPT內容，如何快速應用模板，成為一個PPT？

直接在【設計】中點擊「主題」，選擇一個Office自帶的主題——

於是一秒鐘就可以變成這樣——

那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎麼辦？

仔細看一下，其實這些主題下還有一個選項叫「瀏覽主題」——

點擊「瀏覽主題」，就可以選擇任何一個PPT模板：

然後點擊「應用」，一瞬間，這個模板就全部應用到這個PPT了！完美！

看到這裡，或許你會有這樣一個感觸——

不過，好戲才剛開始，這才是第一篇，繼續往下看！

▊ 設計篇

設計是一個大話題，要說學到的技巧，那真是海量。

篇幅限制，我只分享幾個針對PPT設計中經常出現的難題的解決方案，大家看完後馬上就可以上手用起來，提升設計感。

1.圖片本身有瑕疵，如何提升設計感？

比如，在PPT製作中，經常遇到的一個痛點就是「豎版圖片」。

因為PPT是橫版的，豎版圖片放在圖中後，就留下大量空白。

為了更好地將豎版圖片用在PPT中，曾經我經常是這樣做的——

第一是摳圖，如果要求比較高，PPT自帶的刪除背景去的並不好，可能還得藉助PS；

第二是色塊，用色塊來填補空白，但對排版技巧要求高一些

後來我發現了這樣一招簡單粗暴的技巧：局部裁剪。

不論是思路上還是具體的操作上都要省事很多。

比如，這一張素材——

如果按照原尺寸大小，做成的PPT基本就是這個樣子的——

額，總覺得逼格差很多啊……

提升設計感，最省事的辦法——裁剪，狠狠地裁，只留一小塊局部……

然後就可以做成這個樣子……

矮油，檔次是不是瞬間上升了很多？

要不再試著裁出中間區域？

然後加一層半透明的色塊做蒙版——

所以，在整體構圖普通，試圖尋找突破口的時候，裁剪局部就是一個非常好的參考。

比如這一張PPT如何修改？

頁面不能算是差，但是格調上總覺得差一口氣。

OK，用我們的局部放大原則，從中截取一小部分：

然後置入幻燈片中居中，看一下效果：

還不是立馬就不一樣了？

還有一個更合適的情況就是，圖片構圖太滿，沒有文字空間，放到PPT上沒有地方可以寫字了……

沒關係，裁剪局部立即解決~

方案1：

方案2：

你覺得這已經很膩害了？給你看個大Boss……

來，看看這張圖片素材：

額……沒錯……一寸照。

一寸照能做PPT嗎？後果好像會很慘…比如老秦要開一場個人分享會，主題是《自黑藝術》，那麼，好像就做成這付德行……

阿彌陀佛，為什麼畫風如此怪異……

不怕，上！裁！剪！裁剪到只剩下半張臉！

怎麼樣？還是原來的素材，還是原來的文字，是不是瞬間逼格就不一樣了？

是不是對「裁剪」刮目相看？

但還是要友情提升，要慎用……以下是一個真實的故事……

有一次,我想做一張我的著作《社群營銷》相關的PPT宣傳頁面，只放書看起來有點單調，於是特意找了個鎂鋁幫我拍一張照片，說美女出馬做書模才能讓頁面高大上啊……

妹紙感覺出了這件事的重要性，於是梳妝打扮，拍了照片發給了我——

哇，好美！我大喜過望，可惜……是個豎版照片，沒關係，誰讓咱PPT水平過硬呢……趕緊利用裁剪大法趕緊做成了PPT

做完後感覺非常好，於是高高興興分享給這位妹紙。

然後，我就被拉黑了……

2.素材比較少的時候，如何提升PPT設計感？

我們原有的思維模式中，總覺得一張圖對應製作一張PPT，如果要做10張PPT，就要去找10張圖片，然後花了一上午搜圖……國內的不夠還要去翻牆去國外搜……

後來我發現，如果一張圖中元素變化多一些，那麼提取的角度也就更多，風格也會更多變，應用的領域也會更廣泛。

比如這一張圖——

這張圖本身質量就很不錯，不論是做封面還是轉場，或者做全圖型，都很適用。

但是不是這張圖只有這一種使用方式呢？所以下一張就必須再搜一張圖？

不必。

其實，我們不是缺少圖片素材，我們缺少裁剪的眼睛……比如隨便從中裁剪出這五塊：

這5張，任何一張都可以做一張PPT出來，比如：

瞧，雖然只有一張圖，我卻做出了5張PPT，如果繼續提取，其實還可以做出更多。

能夠做到如此，有兩個基本要求：

第一，你心中有譜，你知道自己要什麼，所以能從一張大圖中看到多種可能性，這是長期積累形成的直覺；

第二，你也看出來了，這張「母圖」要足夠清晰，也就得是高清大圖。至於如何搜高清大圖，這就是另外一個話題了。

3.如何能完美改變圖片的比例，讓PPT更有設計感？

如果你經常做PPT，一定會遇到這樣一個頭疼的事情：由於PPT的比例是16:9、4:3等比例，但我們在網上搜到的素材，有時候比例不同，帶來很大的麻煩。

雖然前面我們講解了可以裁剪，但裁剪並不是萬能的。

比如在網上搜到這樣一張圖：

如果按照之前我們的方法，等比例放大並裁剪，那麼結果成為這樣——

一方面圖片中盒子組成的問號不完整了，看起來會很怪異，另一方面頁面上顯得比較滿，文字的位置受很大限制。

因為這個問題，我還曾專門用PS來處理圖片，處理好再導入PPT。

但是，後來我又學到這樣一招……

將原圖複製一張出來，然後將第二張進行裁剪，需要補充的一側裁剪出一塊出來。

裁剪得到的這個一小條有什麼作用呢？

把這一條圖片左右拉大，然後就會看到神奇的一幕——

於是就這樣，簡單兩下子，這一頁PPT也就可以完美竣工了——

毫無違和感啊有木有！

Get到新技能了嗎？

再比如在讀書日，要做一張「愛上閱讀」主題，找到這樣一張好圖——

但是比例不符啊。沒關係，裁剪左右兩側——

拉伸，加字——

當然了,遇到一些背景稍複雜的，也有失靈的時候，比如這張照片——

把老秦的裝逼照片放到PPT中，由於比例不一致，所以按照上面講述的方法實施後，結果是這樣的——

可以看到由於照片背景漸變色比較豐富，填補後並不能實現想要的效果。

那該如何是好？

來，再來個加強版——

把用於填補的兩塊同時選中，在【圖片工具-格式】中選擇【圖片效果】-【柔化邊緣】。可以根據照片的情況選擇合適的柔化程度，本案例選擇了「50磅」。（在下方的「柔化邊緣選項」中還可以調節其他參數）

柔化之後，兩塊填補圖片可見的部分縮小了，沒事，大膽拉伸放大，結果是這樣的——

此時，在播放狀態看一下——

完美！

4.如何將圖片裁剪成特殊的形狀，提升設計感？

做設計的時候，圖片不會總是四方四正的，經常是要裁剪成各種特殊的形狀，比如圓形、平行四邊形、三角形等。

初學者階段，我根本不知道PPT自己就可以裁剪，我還專門先在PS中裁剪，然後再存為png格式，然後再導入PPT……更杯具的是，如果想修改裁剪區域，我還得再找到原圖，再導入PS，再存png，再導入……就這樣子子孫孫無窮盡也……

而用PPT……操作上來說特別簡單，選中圖片後雙擊，在右側找到「裁剪」選項。

裁剪功能一直都有，很多人並不陌生，從Office2010開始，裁剪按鈕下方多了一個倒立的小三角。

點擊小三角形，會有下拉菜單，第二個選項為「裁剪為形狀」，點開後會出現很多不同的形狀。

只要在其中選擇你所需要的圖形，即可將圖片裁剪為相應形狀。

比如說，裁剪為「圓形」——

比如，裁剪為三角形——

再比如，裁剪為「矩形」中選擇「剪去單角」矩形——

瞧，是不是簡單把照片裁剪成不同的形狀，就有非常不一樣的感覺？

與此同時，你也發現了PPT的裁剪到這裡還沒有終止——選中圖片後，在裁剪按鈕下找到「縱橫比」，還有若干比例。

選擇不同的比例，可以直接把圖片裁剪為相應的橫縱比，比如——

在裁剪狀態下，可以調節裁剪區域的大小。一種方法是裁剪區域不動，直接按住Shift鍵拖動圖片的某一個角，另一種是按住Shift鍵拖動裁剪框的某一個角。

圖片裁剪成某一種比例，在幻燈片中並不少見，尤其是win8風格的多圖排版的時候——

前面我們說到把圖片裁剪為圓形，很多人練習的時候發現，為什麼我只能裁剪成橢圓狀呢？

因為「裁剪成形狀」會沿著圖片邊緣裁剪——

那如果要裁剪成正圓怎麼辦？

沒錯，先用縱橫比1:1裁剪為正方形，再在其基礎上裁剪為圓形，完美——

就這樣一個簡單的操作，就能大大提升設計感。比如這張幻燈片——

其餘地方都不動，只把其中的圖片裁剪成正圓形——

是不是效果很明顯？

更重要的應用場景來了——

你要做一張幻燈片，某一頁上需要展示三位領導。

當拿到三位領導的照片後犯難了——

三張照片的比例尺寸嚴重不統一，這可如何是好？

強迫變成正方形的話……

好了，你明天不用上班了……

但有了「裁剪為縱橫比」這個方法，你就可以把三張照片中按照某一種比例進行統一裁剪，尤其對於人物照片來說，建議將眼睛放在同一條線上——

如果再結合前面說到的裁剪為圓形，效果更贊喲——

5.如何將圖片做出文字特效，玩出設計感？

這個技巧算不上「相見恨晚」，而是「相得很晚」，因為這個功能是從2013版本才開始有的。

當你選擇兩個或兩個以上的形狀時，通過【繪圖工具-格式】 —【合併形狀】可以使用該功能。

點開【合併形狀】下拉菜單，一共有5個基本功能。

其原理可以結合我們在中學數學中的「集合」概念中的子集、交集、並集、補集來輔助理解。

也可以結合各個操作名稱前面的圖標來加強理解與記憶。

比如用文本與紋理素材結合，裁剪出特效文字，讓PPT上的關鍵詞更出彩。

舉個例子。

先搜一張金色底紋素材，再點擊文本框輸入文字（本案例文字使用字體：禹衛書法行書簡體），放置到合適的位置。

然後先選中金色底紋圖片，按住Ctrl鍵同時再同時選中文字。

在「合併形狀」中選擇「相交」，就得到這樣的效果——

瞧，就這麼簡簡單單，金燦燦的兩個大字就裁好了。

此乃電商促銷、金融理財、樓盤開業這些場景下圖片或海報製作必備技能。

最初我想製作這樣的效果，還得用PS中的選區來做再導成png圖片再插入……2013版出來後，太爽了……

特別說明一下：2010版本的PPT，也有合併形狀，但只能進行形狀之間、形狀與文字之間的「合併形狀」，2013版本開始，文字和圖片之間才能進行「合併形狀」。

再來一個幫你開腦洞。

搜一張火焰圖片素材，再輸入「火熱報名」字樣，同時選中——

「相交」一下就可以得到——

再配上個文案就可以做出這樣一張PPT——

怎麼樣，腦洞開了沒有？

比如：寒冰素材加文字（漢儀菱心體）——

就可以做出這樣的效果——

江水素材加文字（禹衛書法行書簡體）——

就可以做出這樣的效果——

6.如何通過添加線條或形狀，增強設計感？

嘗試在文本上加入一些形狀的修飾，形狀本身的特點所營造的感覺會傳遞到 PPT 頁面上，大大提升 PPT 的設計感。

比如這張運動主題的 PPT 頁面——

其餘地方都不動，只給這張PPT的文本添加一些形狀，比如我在這裡添加了一個三角形，三角形的稜角頓時就給我們一種力量感、躍動感，於是版面的設計感也就增強了不少。

7.如何讓文字傳達，也有設計感？

有時候，PPT上可能只需要一個標題或者一個關鍵詞，單純放一個文本框，顯得太簡陋，如何讓文字也玩出一些創意，提升設計感呢？

對於文字的變化，前面一節我談到了布爾運算，但對於小白來說不太理解，所以我在這裡用一個更為簡單的方法，那就是把文本轉為圖片，再裁剪。

方法很簡單，將文本選中，複製或剪切之後單擊右鍵，在「粘貼選項」中選擇「粘貼為圖片」。

然後文本框就可以轉為圖片了。

接下來就可以用一切對待圖片的手段去對待這個「文字」了，比如裁剪。

如果再複製一次，將兩張重疊起來，然後一張向上裁剪，另一張向下裁剪——

如果兩張圖裁剪後剛好是完整拼起來的，類似於這樣：

所以你能看出下面這張封面是怎麼做出來的了嗎？

如果兩張各自多裁剪一些，沒有完全拼合，那麼就會得到一個縫隙——

於是，一種新型的PPT就可以呼之欲出了……

這樣就可以做出很多「關鍵字詞+金句解讀」的幻燈片，或者「中文句子+英文關鍵詞」的PPT。

比如這是我的朋友武超為某互聯網公司發布會做的一頁PPT：

一旦明白了這個原理，腦洞開了，就看你怎麼發揮了。

舉幾個跟「招人」的例子：

以這個案例為基礎，再進一步，如果將短缺的地方不要空著，而是用小圖標補充，那就更有趣了，比如「踢」這個字——

做出這樣的文字素材，沒有任何圖片，也能做成有設計感的PPT——

掌握了這樣的方法，分分鐘可以為自己做一張海報，比如我為自己的分享會做的這一張——

如果將寫好的文本框先進行旋轉，再進行剪切+粘貼為圖片，那就可以得到傾斜的文本——

對這個文本進行裁剪——

這一招明白了，發揮的餘地就更大了，經常用於製作有趣的標題——

有時候還能寫個段子什麼的……

————————————

額，不知不覺竟然寫到天黑了……好像寫了巨長，不知道知友們有沒有看到這裡……好像也給自己挖了一個大坑，寫了這麼長，第二個版塊《設計篇》還沒有結束……

那就先寫到這裡吧~如果看到點贊量多的話，我再繼續更新後面的《邏輯篇》、《演示篇》、《素材篇》、《神器篇》……

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點贊過百啦，那就更一次吧~

2017.7.12更新

▊ 邏輯篇

先說在邏輯這一塊，我相見恨晚的幾個結論：

第一，PPT不但不一定是邏輯的產物，還很有可能會毀掉一個人的邏輯；

第二，大多數人PPT邏輯做的不好，在於不會取捨；

第三，訓練邏輯力最好的方式不是PPT，而是寫長文

欲知詳情，請看下文分解：

說到PPT的邏輯，經常有這樣幾句話：

—— 邏輯，才是 PPT 的靈魂！
—— PPT 最重要的是邏輯！

論「如何快速偽裝成 PPT 高手」，不得不提這幾句裝 B 的金句。道理當然沒錯，但你真的理解嗎？

所以，要做好PPT的邏輯，首先一定要先來明白一個本質問題：

1.PPT一定是邏輯的產物嗎？

答案：不一定。

PPT 還很有可能毀掉一個人的邏輯。

沒錯，我說的是—— PPT 一旦沒有用好，很容易毀一個人的邏輯。

為什麼？

借用許紀霖老師曾經在接受參訪中說過這樣一段話：

我在參加一些博士論文答辯的過程中發現，現在有些學生很愛運用「 PPT 思維」。
這在工科學科和社會科學領域，尤其常見。過去一般的論文都是論證式的，有一種內在的邏輯，來證明自己的論證是合理的，它是一個整體性的東西。但這種 PPT 式的論文，表面看起來框架結構很科學，分為「1.1、 1.2、1.3……」再分為「2.1、2.2、2.3……」好像內容很整齊。
但我把它稱為「虛假的整體性」，因為在這一點和那一點之間是沒有邏輯關係的，它只是一個平面上的鋪陳，沒有深度，為什麼要從這一點跳到那一點，也沒有任何論證的過程。這樣的論文，寫起來很容易。
這是一種非常偷懶的做法。
其實探究背後的根源，現在年輕人的知識體系越來越破碎，他們又缺乏一種把這些知識通過自己的思考貫通起來的能力，而論文又不能支離破碎，所以就用這種「虛假的整體性」來對付。
PPT 正是為這種「虛假的整體性」提供了技術支持。而學生一旦習慣於這樣「虛假的整體性」的思維，也就失去了獨立思考的能力。

為什麼PPT會出現「虛假的整體性」？

PPT 包括兩個重要組成部分：

? 內容——結構化思考，把你的工作想清楚，針對工作場景或業務問題梳理出結構化的思路；

? 形式——視覺化呈現，能用視覺化的手法突出觀點或重點，對不同等級的內容對應相應的排版設計。

但是大部分人都陷入了「形式的邏輯」，甚至「用形式綁定邏輯」，靠強行翻頁糊弄講下來。至於從上一頁內容為何能跳轉到下一頁內容，很多 PPT 完全不交代，靠人為地強行切換。

但由於形式上你依然可以看到整齊的章節、轉場、導航……於是讓人感覺「貌似很有條理」，其實一團糟。

但這個問題如何解決？

對於形式的處理，如今有各種神器、插件、模板……但應該還沒有哪樣工具能幫你解決內容的問題吧？

因為這條路沒有捷徑，很難有外掛，必須靠真本事。

2.如何提升PPT的邏輯？

?為了提升內容的精準度，一定要圍繞一個核心

這個核心就是聽眾。

這個案例加不加？這個文案改不改？這段文字刪不刪？這個圖示好不好？……所有的抉擇都可能影響PPT的邏輯，幾個環節累積起來，足夠讓你的PPT條條岔路回不了頭。

這個時候，只要問一句：我傳達的核心信息是什麼？這樣做，對聽眾理解/接收我的信息有沒有幫助？

一旦認真思考這個問題，大多數抉擇都能迎刃而解。

幻燈片的存在目的是架在講者和聽者之間的橋樑，是輔助兩者之間更好的相互傳達所需要的信息，製作PPT的根本目的是有效的溝通。

我們的目的是通過幻燈片把你想傳達的一堆東西，包括黑壓壓的文字、龐雜的分析、枯燥的數據……精簡成若干詞語若干圖片來形象表達給對方、讓對方更容易理解、更容易地去說服對方，而不是去展示你的動畫有多酷，排版有多炫。

所以製作PPT所需要的能力就是你得會提煉、總結、歸納、思考，而且要用形象的視覺化方法表達出來，「結構化思考+視覺化表達」去製作PPT，思考在先，表達在後，思考的不到位，也表達不出什麼深刻內涵。

所以我說，PPT的第一目的是溝通和傳達，一切不以溝通為目的的PPT都是耍流氓。

這句話每次做分享或內訓時我都會再三強調。

所以基於溝通的重要性，為了使你不走偏，了解聽眾就是非常非常重要的一環。

道理很簡單，因為你做幻燈片是要去演示給聽眾的，確定了聽眾的需求和問題，把握好了這一點，就容易對症下藥理順你的內容和邏輯，讓你的幻燈片更有說服力。

如果你能設置問題吸引聽眾，然後，把他心裡的問題一個一個逐步解開。讓聽眾一直跟著你走，完全在你設置的場景中思考，這樣，你傳達自己觀點的目的才能有效。

你有可能有非常好的技術，也可能有你覺得非常牛的素材，或者你覺得你自己的某個觀點很有趣，但是，這一切都不是重點，重點是這些東西能不能輔助你與觀眾進行有效溝通，能不能輔助你將自己的內容傳達給聽眾。

故而站在珍惜聽眾時間的角度看待自己的PPT，一定要捨得狠心刪除不必要的內容，刪除不必要的內容可以使PPT更有實用性，也能最大程度抓住聽眾注意力，其實這就是製作好的PPT的重要方法，也只有如此，你製作幻燈片才能真正「高效」。

那麼如何去了解聽眾呢？我簡單列個清單，一般有這樣幾個角度的建議：

一，了解聽眾的「昨天」，就是聽眾的行業、背景、業務方向等相關信息。根據他們的年齡層次、工作背景等信息推測他們接收信息的風格，是「聽覺型」、「視覺型」還是「觸覺型」；

二，了解聽眾的「今天」，「今天」就是聽眾現在的業務狀況以及哪些難題急需解決，以此定下演講的目，並檢測自己的內容是否啟發聽眾，他們是否需要詳細而實用的信息，他們是否希望獲得更多的概念和理論，還是為了獲得建議；

三，了解聽眾的「明天」，就是聽眾對未來發展方向的規劃或需求。

四，他們來聽您的報告之前或之後，有沒有其他的活動要進行，如果有，自己的演示應該如何相對應；

五，為什麼要求你發言，他們對你的期望是什麼；

六，什麼時候開始演講，有多久時間來準備；

七，若有其他演講者，演講順序如何。根據你的出場順序推測當時聽眾的情況，設置對應的內容。當然，可以的話，主動爭當第一個或最後一個。

有了這幾個角度的準備，你的幻燈片就能更好地對症下藥，從幻燈片製作的原點就是牢牢抓住聽眾的，邏輯上就會更順暢，達到我們所需要的「溝通」「傳達」的目的，取得預想的效果，而不是稀里糊塗做一頁算一頁，在信息不對等的情況下不斷返工、不斷修改。

?真正的關鍵還是要提升內功，也就是自己的結構化思維和邏輯力

那麼，到底該如何提升自己的邏輯，提高結構化思維呢？

邏輯就是邏輯，也不需要非要通過 PPT 來表達，或者訓練。訓練邏輯有很多方法，按照麥肯錫框架梳理問題、做思路清晰的演講、幫朋友做入情入理地分析比如你為什麼還是單身狗……都是訓練邏輯的好辦法。

我的建議是：老老實實練習寫長文章。

能寫出有質量有層次有主線的長文的能力是不局限於某一個專業和學科的，每一個領域都需要。一個連 5000 字原創文章都寫不出來的人，就別談什麼思維理性了吧，那是個笑話。

寫長文的背後，是你思考的觀點和洞見，是你歸納出事物發展的規律和邏輯，是你在做事之後對經歷的提煉。

在大學裡，同學們各種彙報、總結、論文，基本靠抄靠拼湊，想當年中學的時候大家都是半小時能完成一個 800 字作文的人，如今怎麼都成了搬運工的水平？

其實我們腦海里存在的觀點、收集到的各種素材，都像一顆顆的珠子，或許每一個珠子都很亮很精緻，但是他們毫無規律的散在地上，不但不易識別還有可能找不到。

但是寫長文就像一根線，把所有的珠子能串起來，寫的過程中，你需要注意措辭，注意前後的邏輯關係，注意各個角度的搭配……這樣的一個過程，對於提升自己的表達、思維、邏輯是非常有益的，要想有邏輯頭腦就得先折磨折磨自己的大腦。

別忘了，@秋葉老師在成名之前，他賴以成名的是自己的博客長文。且看他自己是怎麼說的——

我每周都安排封閉的時間段，至少半個小時，多則四個小時連續寫，逼自己寫長文，而不是寫碎片化微博，因為唯有這樣才能保證我結構化思考能力不下降。

每個月我至少寫一篇 5000 字以上的長文，甚至萬言書，就是為了保持自己這個能力。

如果你不刻意保持這個能力，而你又經常遇到這樣問題的挑戰，不是你解決問題的效率下降，就是你解決問題的質量下降。

而寫長文可以逼你系統化深入思考一個大問題，讓你把前因後果看得比一般人透徹，這樣也可以讓你做長期決策時不會浪費時間走彎路。

所以，練習邏輯的最佳形式其實不是做PPT，而是寫長文章。

————————

暫時先更新到這裡，後面的內容下次有空更新再見~

知乎上找不到我可以移步到個人公眾號【老秦】（ID：laoqinppt）

我曾經受邀在TEDx上做過一次分享，有興趣可移步：工具用到極致就是神器:秦陽@TEDxYouth@Suzhou_TEDxSuzhou_騰訊視頻

我有過一次兩個半小時的跨年演講，分享了我對PPT共9個方面的認知，有興趣請移步：【老秦演講】一個PPT主義者的成長故事Ⅰ_騰訊視頻

我在雲課堂上有一門在線課，專門解決工作型PPT的各種問題，如果你覺得我還有點料，有興趣也可以看看：工作型PPT應該這樣做 - 網易雲課堂

1.從原來用很多動畫到更細膩的去理解動畫

比如路徑移動的時候飛入飛出的時候，設置平滑時間，個人比較喜歡的是進入的時候 0.75秒持續，0.15秒平滑開始，0.6秒平滑結束；消失的時候選擇0.75秒持續，0.6秒平滑開始，0.15秒平滑結束。如果距離長，拉大持續時間就可以了。這個類似AE的速度曲線，可以模擬現在平滑移動的效果。

比如縮放出現0.1秒，延遲0秒 + 縮小90%，延遲0.1秒持續0.2秒+ 放大110% +延遲0.3秒持續0.1秒，模仿的是彈性衰減的效果，當然消失也可以倒著來

比如在設置飛入的時候，平滑以後幾個一起飛入效果也很好，你錯幀 0.1-0.2秒效果也會很棒的

比如簡單的一個淡出，加上平滑的路徑移動，終點（紅色的那個）設置在要出現的地方，起點（綠的）設置另一個地方，組合起來，也是不一樣的

比如基本旋轉（消失）會轉很多圈，設置4秒持續 0.2的重複，他會剛好翻到背面，這時候用相同的方法來做一個基本旋轉的出現，用來解釋一面另一面或者事物的相反面的時候會很形象

如果你看懂了，說不上相見恨晚起碼也是覺得有點意思的應該

2.關於提高效率

多用好格式刷（ctrl shift c ctrl shift v）以及動畫刷還有ctrl z返回

設置一分鐘保存一次的自動保存，這樣不小心卡了關閉了，在文件-信息-版本里根據時間可以找到最近那版

多用QQ截圖 ctrl alt a 查看要素是不是對齊了 -------------------
^_^ 希望有幫助

已知一個顏色，如何知道RGB值？

這是幫別人改PPT的時候經常遇到的一個問題
畢竟很多時候都不是單獨色塊，沒法用PPT自帶的功能去看，辦法也很簡單：
QQ截圖

恩~就是這樣

-------------------------Aug. 18, 2017更新------------------------

感謝大家能夠喜歡，好開心能有這麼多人點贊。

更新一個提升PPT顏值的小技巧：

實現以下文字效果（圖片和文字的配合以後有機會總結給大家，我是不會承認我懶的，哇哈哈~）：

這裡以白色文字為例，選擇一張合適的背景圖片，能夠突出主題的同時儘可能有深色背景以突出文字的可讀性。各位也多嘗試一下其他搭配色。
插入文本框，只輸入一個數字「0」，這裡選擇的字體是思源黑體 CN Heavy，字型大小為88。較粗字體有助於體現效果和質感，推薦使用。

3. 在文本框內右擊，選擇設置文字效果格式

4. 文本選項-文本填充，選擇漸變填充，類型設置為線性，方向為向右（也可以設置為其他方向以實現不同效果），顏色為白色，例子中的位置分別為1%、59%、93%，透明度分別為0%、0%、100%，亮度都設置為0%。這幾個參數根據自己的需要可以調整。

5. 現在，重複以上2-4步驟以完成剩下的字，注意，每一個字都是一個單獨的文本框。

6. 完成字體效果之後剩下的就是排列了，將相鄰字貼近彼此邊緣，但不要覆蓋以免影響閱讀。

這樣最初想要實現的效果就可以完成了，是不是很簡單？

希望大家能喜歡並成功實現，哇哈哈~

-------------------------Jun. 22, 2016更新------------------------

一個透明字效果的實現，以拋磚引玉：

經評論提醒，補充了第二種方法

-----------------------------------------------------------------------

方法一：

1. 新建空白頁

2. 在頁面空白處右擊，選擇設置背景格式

3. 使用圖片填充背景

4. 插入文本框，輸入想要呈現效果的文字，設置字體顏色、大小

5. 右擊文字，選擇設置形狀格式

重點在第四點，以實現可手動調整文本框，左右上下邊距都應該為0才對，截圖有細微出入。

重點在純色填充，以實現後面能設置為透明色。

重點在純色填充和透明度，以實現透明對比

6. 將文本框設置為布滿頁面

7. 頁面空白處右擊，選擇另存為圖片（即將文本框層保存為圖片，不包含背景圖）

8. 刪除掉文本框，插入上一步保存的圖片並布滿頁面

9. 設置圖片格式：顏色-設置透明色-點擊文字

10. 最終效果如圖：

方法二：

a. 首先將組合命令添加到功能區選項卡：

1. 文件-選項-自定義功能區

2. 新建選項卡並重命名

3. 選擇組合命令添加到自定義選項卡內

b. 效果實現：

1. 2. 3. 同方法一

4. 插入矩形並覆蓋整個頁面

5. 插入文本框編輯文字

6. 同時選中矩形層和文本框層，點擊組合命令，將填充顏色設置為如圖效果

作為一個經常做PPT的人，肯定對PPT的技巧相見恨晚咯，相見恨晚的技術肯定是大家平時不熟悉的黑科技咯！

最近一直在做ppt, 下載了很多模板，也買了不少，匯總了一下。關注我的公眾號曉庄先生，回復PPT ，可以獲取大概9000多套吧！

我根據自己的一些印象寫寫以及平時搜羅保存的相關知識總結一下分享出來！

ps:如果您想收藏，能不能也順便點個贊感謝(?′ω`?)非常感謝╰(*′︶`*)╯

相關回答：曉庄先生：有哪些簡單的 PPT、Word 和 Excel 小技巧，可以在工作中省力？

曉庄先生：Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能？

一、去除PPT的默認版式

新建的PPT默認情況下都會有顯示默認的板式，比如下圖中的「單擊此處添加標題」、「單擊此處添加副標題」就屬於默認的版式，這些默認板式的存在，限制了我們設計PPT的思路，總是覺得很彆扭！

想要去除，嘿嘿，很簡單，選中幻燈片，點擊開始》版式》空白，就可以輕鬆去除。

二、設置默認文本框

以前設計PPT的時候，每次插入文本框都需要重新設計一下字體字型大小顏色行間距等，設置默認文本框就是我們可以將文本框的字體、字型大小、效果等都進行設置，這樣以後插入的文本框都是設置好的效果。通過這個小技巧，我們可以節省很多時間，也避免一不小心內容排版不統一的問題！

用起來也很簡單，就是將文本框設置好效果之後，選中右鍵，設置為默認文本框。

三、為每頁PPT添加LOGO

做PPT的時候，經常需要加上自己公司的LOGO,這是常識嘛，嘿嘿，但是如果你在每張PPT上依次插入圖片你就OUT了，費時費力還容易搞不好，其實可以一次性自動全部添加上的！

1、視圖進入幻燈片母板模式

2、點擊插入，選擇圖片。這樣凡是用這個母板設計的幻燈片，都會包含這個圖片。

四、幻燈片導出為圖片或者視頻

有時候自己的PPT需要發送給別人看，但是又擔心COPY自己內容；或者擔心對方是個不懂ppt的小白，誤操作導致做的ppt內容亂了。這時候，就需要把自己的ppt保存成PPT放映，這樣對方收到只能觀看，不能修改！

另外有時候，需要把自己做的PPT放到一片文章中，發布出去，這時候就需要把PPT保存成圖片了！方式很簡單看圖片！

五、常用快捷鍵

製作PPT，我們還需要掌握一些快捷鍵，Ctrl+A 選擇全部對象或幻燈片
Ctrl+B 應用(解除)文本加粗
Ctrl+C 複製
Ctrl+D 生成對象或幻燈片的副本
Ctrl+E 段落居中對齊
Ctrl+G 激活「網格線和參考線」對話框
Ctrl+H 激活「替換」對話框
Ctrl+I 應用(解除)文本傾斜
Ctrl+J 段落兩端對齊
Ctrl+K 插入超鏈接
Ctrl+L 段落左對齊
Ctrl+M 插入新幻燈片
Ctrl+N 生成新PPT文件
Ctrl+O 打開PPT文件
Ctrl+P 打開「列印」對話框
Ctrl+Q 關閉程序
Ctrl+R 段落右對齊
Ctrl+S 保存當前文件
Ctrl+T 激活「字體」對話框
Ctrl+U 應用(解除)文本下劃線
Ctrl+W 關閉當前文件
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重複最後操作
Ctrl+Z 撤銷操作
Ctrl+F4 關閉程序
Ctrl+F5 還原當前演示窗口大小
Ctrl+F6 移動到下一個窗口
Ctrl+F9 最小化當前演示文件窗口
Ctrl+F10 最大化當前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C 複製對象格式
Ctrl+Shift+V 粘貼對象格式
Ctrl+Shift+F 更改字體
Ctrl+Shift+P 更改字型大小
Ctrl+Shift+G 組合對象
Ctrl+Shift+H 解除組合
Ctrl+Shift+"&<" 增大字型大小
Ctrl+Shift+">" 減小字型大小
Ctrl+"=" 將文本更改為下標(自動調整間距)
Ctrl+Shift+"=" 將文本更改為上標(自動調整間距)
Ctrl+Shift+"幻燈片放映" 激活「設置放映方式」對話框
Ctrl+Shift+"幻燈片瀏覽視圖" 顯示大綱模式
Ctrl+Shift+"普通視圖" 幻燈片視圖
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Alt+R+A+H 橫向分布
Alt+R+A+V 縱向分布
Alt+R+P+L 向左旋轉
Alt+R+P+R 向右旋轉
Alt+R+P+H 水平翻轉
Alt+R+P+V 垂直翻轉
Alt+I+P+F 插入圖片
Alt+V+Z 放大(縮小)
Alt+S 幻燈片設計
Alt+N 幻燈片布局
F2 在圖形和圖形內文本間切換
F4 重複最後一次操作
F5 開始放映幻燈片

六、取色器

office2013更新了這一黑科技，我們通過取色器快速提取圖片和形狀的顏色。我用的2010，就不截圖了，

七、一鍵生成邏輯結構圖

PPT中的SmartArt是一個神器，它可以一鍵生成邏輯結構圖。

在我們需的時候，可以一鍵通過SmartArt插入邏輯結構圖，非常方便，誰在為了一個邏輯結構圖到處超模版，我保證不.......

除了直接插入圖形，我們還可以將文本轉化為SmartArt圖形，比如下面這個。不要看文字內容，這是我在千圖網下載的模板截圖！

我們直接將游標移動到文本框內部，然後右鍵，選擇【轉換為SmartArt】,即可一鍵轉換。

效果還不錯哦

八、一鍵對齊對象

在PPT中，我們知道每一頁中都是一個個對象，一個個文本框圖片等，把他們對齊依靠自己的肉眼是很難做好的，這時候就需要PPT自帶的對齊工具了！

九、 PPT也能摳圖

平常摳個圖還要用photoshop,非專業人士根本就做不了，但是你知道ppt也能扣圖嗎？

PPT摳圖實際上就等於Photeshop的魔棒工具，所以，它要求背景最好單一，不要太雜亂。太複雜的圖片也扣不了的！

下面是具體的操作步驟

然後呈現圖中這種效果的時候，回車一下就OK了！

十、PPT也能截圖

平時大家如何截圖，不用猜都知道，十有八九是QQ咯，但是有時候，單位的電腦又不允安裝QQ這種聊天軟體，怎麼辦呢？今天我想說的是，其實PPT自身也能夠實現截圖和視頻錄製。

十一、嵌入特殊字體

辛辛苦苦做好的PPT，用了一些好的字體來增加表現力，到演示現場，全變成了微軟雅黑！

原本使用的是：漢儀菱心簡體。字形犀利、筆畫粗壯，一看就是黑道大哥專用字體：「你買不買？不買我砍人了！」具有力量型的字體，來表現競爭力，結果全部變成了下面的宋體了，欲哭無淚！！！

字體在PPT中是十分重要。

每個PPT都有自己的風格，同理，每種字體也有自己的風格。這兩者之間的風格要相符，不能有衝突。

如果我們使用了一些特殊字體，用來演示的電腦沒有安裝這種字體的話，特殊字體就會變成微軟雅黑！

那麼如何解決這個問題呢？

方法一：給演示電腦，安裝字體

將特殊字體和PPT一同拷貝到演示用的電腦上。字體如何拷貝和安裝呢？

我們電腦上字體都安裝在系統C盤中：

C:WindowsFonts。

只需要將我們需要的特殊字體文件，拷貝到演示電腦的Fonts文件下，即可完成安裝。

方法二:將字體嵌入PPT文件中

PPT有這個功能，可以直接嵌入獨特的字體

我們一次單擊：文件——選項——保存，可彈出一個如下的對話框。

在上圖，紅線框出的位置，就是將字體嵌入文件。

在它的下面有兩個選項：

僅嵌入演示文稿中使用的字元（減小文件大小）

嵌入所有字元（適合其他人編輯）

方法三：字體粘貼為圖片

將特殊的字體，複製後，選擇性粘貼為圖片。

這種方法適用於演示文稿中使用了很少的特殊字體，如果大範圍特殊字體還是算了！

十二、利用形狀佔位，插入圖片

有時候我們插入的圖片需要是圓形六邊形甚至五角星，但是我們又不會處理圖片怎麼辦？

我們可以這樣做，先通過插入形狀在PPT中，然後在選中這個形狀，進行形狀填充，填充的時候選擇圖片！

看到這裡，自己操作看看把，都是小技巧其實，自己平時多嘗試，多看看也能夠學會的！

想到再補充。。。。

之前寫在其他問題的回答，講了一些ppt的基礎原則，其實也是做PPT必備的知識，希望有幫助。

^_^

折騰PPT也挺久了，還算有些自己的小小經驗，這次索性把全部東西都寫出來好了，當然不足的地方也歡迎指教 : )

關於PPT，首先想到的是什麼才算是好的PPT？標準是什麼？

標準不同分類不同，但我心目中100分的PPT應該是這樣的：

@珞珈Carlos

勉強把自己的算上哈哈哈！

這些PPT都經過設計，所以算好看的PPT，在我心目中的PPT是100的PPT。但是這些PPT也有最致命的缺點：不夠實用。不是所有的場合都適用這種PPT。

稍微降低一些設計上的要求，反而用途更廣。比日下面的例子，應該就是70~80分的PPT，但是這種類型才是最實用的。

雖然這些並沒有前面100分的好看，但這些卻是我們平時接觸最多也看到最多的類型，自然也是最實用的。

當然也有60分以下的（只是拿我們老師的課件舉例，沒有說不好的意思）

當然這些也沒有對錯之分，完全在於你使用的場景，不同用途要求差別很大。

所以按照用途又可以把PPT分為：閱讀型/演講型。

比如我們看發布會的PPT，一般都是這樣的：

（Smartisan OS發布）

（榮耀3c發布）

這些是屬於演講型的PPT，自然要往100分去靠，要是發布會的PPT做得像老師課件那樣，產品還能賣得出去麽？

還有一種是閱讀型，比如老師的課件。

現在反而覺得這些也沒有什麼大問題，畢竟課件不需要太多花哨的東西，老師也不是設計師，所以只需要把內容說清楚，方便學生複習就行了。

當然這種閱讀型的PPT也可以做得更好。

說了這麼多概念性的東西，其實目的就是要明白什麼才是好的PPT，當然每個人標準不同，只是不按場合和用途就去評判一個PPT的好壞，都是耍流氓。

接下來是製作部分。

首先是關於常用對象（字體、圖片）的處理。

用什麼字體也很考究，不過總結下來也就只有三個原則：少用宋體、忌用藝術字、避免雜亂。

字體按照大類分為：襯線字體、非襯線字體。
襯線字體比如：宋體、楷體、隸書等（邊緣有筆畫修飾）

非襯線字體比如：微軟雅黑、方正蘭亭（工整規矩）

少用宋體的原因也是因為宋體在大多數場合都是不適用的，邊緣的筆畫會給人視覺上的沉重感。

再比如我們老師的課件：

用的就是宋體，但是宋體其實是不好看的，所以給大家建議就是一般情況下不要用宋體，推薦：微軟雅黑+楷體。

用好宋體其實很考究一個人的設計水平，就像下面這樣，不然就是老師課件那樣了。

最後會附上一些字體下載的網站，當然也會有其他素材的。

然後第二點是不要用藝術字，會給你的PPT減分而不是加分。比如這些：

包括一些會動的GIF動圖也不要用，好像二胡卵子。

知道了這兩個原則，之後就是做好對齊。

比如這一張，我們可以很輕易發現問題，就是沒有對齊。

調整一下會好很多。

文字對齊的四種模式，具體需要根據使用場合去選擇。

再比如這一張，雖然設計上並不算出色，但對齊做好了同樣沒有大問題。

文字過後是圖片。（最後會附上常用文字和圖片素材下載的網址。）

圖片也是三原則：高清、無碼、不變形。

像這些低解析度的圖片，就不要用，要用就用高清的圖片。

無碼的意思不是指的某種電影的無碼，而是說在用圖片的時候不要用水印，有的話就用PS或者美圖秀秀去掉。

清晰的圖片始終給人是享受的感覺。

然後有了這些圖片之後我們需要進行一些排版，但是排列的時候要注意不要直接去拉伸和壓縮圖片，要等比例的對圖片進行縮放。（下圖第二張就是錯誤的案例）

一般PPT用到最多的也就是文字和圖片，知道一些基礎原則，再做好對齊，對大部分人已經足夠解決問題了。

但是如果有時候你想做一些創意的排版的話，可以上花瓣和Pinterest這些網站看看。

看到喜歡的設計，直接模仿過來就好了。

花瓣網_陪你做生活的設計師（發現、採集你喜歡的靈感、家居、穿搭、婚禮、美食、旅行、美圖、商品等）

直接搜索想要的風格，商務PPT，歐美PPT等，就有很多參考。

或者也可以上Pinterest，都是一樣的，不過要換用英文搜索才行。

https://www.pinterest.com/

上面是一些基礎原則和排版的借鑒，以前整理過一些素材下載的網站，這裡也推薦給大家。

圖片下載網站

Free Stock Photos ?· Search 40+ sites with LibreStock

這是一個包含了國外43個免費圖片網站的搜索引擎，比如pexel、pixabay等，圖片都免費而且可以直接下載。再也不用一個一個保存網站，然後用的時候不知道選哪個了~

Unsplash | Free High Resolution Photos

也是國外一個免費圖片網站，不僅能下載，重點是圖片都可以商用！

首頁 - ForWallpaper.com
Forwallpaper是一個非常良心的壁紙下載網站，圖片按著不同的用途進行了分類，質量很高~

最近剛剛發現一個Chrome插件，堪稱神器，可以直接下載500px上的圖片。（本來都是付費下載的，這招不建議商用了，自己用用就好）

下載鏈接：
https://chrome.google.com/webstore/detail/500px-photos-download/aikomciccjgegdeeclihpbcheknicebn

百度圖片—全球最大中文圖片庫
有時候常常必須要用的圖片解析度很低，直接用效果太差，可以試試百度以圖找圖，直接上傳然後搜索，一般都能找到原圖或者相似的圖片，很便捷。

字體下載

字體也是ppt非常重要的一個組成部分，好的字體能夠讓你的PPT增益不少~。只是有時候某度找到的網站都不敢下載...

1001 Free Fonts
這是一個國外的英文字體網站。字體按著效果分類，比如3D。手繪等，有些甚至是PS才能做出的效果，缺點就是只有英文了。

Free Fonts to Download + Premium Typefaces
也是一個英文字體網站，都很好看！

字體下載大全,免費PS字體,A5字體
還算比較全的中文字體下載網站，各式基本都有，直接下載使用。不過建議有能力的盡量支持正版噢！

字體下載-求字體網提供中文和英文字體庫下載、識別與預覽服務，找字體的好幫手
有時候看到很好看的字體，但是又不知道是什麼，簡直讓人抓狂啊！這個時候可以試試求字體網，直接上傳圖片識別，然後輕鬆下載~

字體傳奇網-中國首個字體品牌設計師交流網
字體傳奇也有很多資源，重要的有很多字體設計教程。不僅下還得知道怎麼用不是~

icon下載

做ppt的時候搭配一些icon不僅可以起到可視化的作用，還能使得信息明了，更加清楚。

Iconfinder - 925,000+ free and premium icons
iconfinder可以直接搜索到很多高質量、免費的扁平化icon，非常好用，不過有些是收費的。

25,900 Free Icons
icons8也是一個扁平化的icon網站，有客戶端可以安裝，使用時可以直接把icon從客戶端直接拖到ppt。

Icon Search Engine
看膩了扁平化，偶爾來來這裡嘗試下其他風格也不錯~

配色網站

網頁設計常用色彩搭配表
按色相、印象進行了分類組合，現成的色彩組合，用時不會出現明顯的錯誤。

網頁配色,設計配色,配色圖表,配色卡,配色方案圖譜生成-SDC優設網配色工具
優設網關於中國傳統色彩的網頁，整理了很多中國傳統色彩的名稱以及分類。

NIPPON COLORS
一個日本傳統配色的網站，典型日式的風格，文藝到極致的名字也讓人愛不釋手~

Color Hunter
colorhunter能夠直接從圖像中提取配色，然後給出配色解決方案，再去用的時候就會非常和諧。

然後是常用工具

Flat Surface Shader

這是一個在線製作lowpoly背景的網站，可以直接調節多面體的參數然後導出，操作非常簡單，用來做ppt的背景非常棒。

ECharts Examples
百度的一款在線圖表生成器，有各種設計很好看的模板，受夠了PPT自帶醜陋的圖表的話可以試試。不過修改編輯的需要一些HTML的基礎。

PDF轉Word在線
一款在線的PDF轉換器，上傳PDF文件以後直接轉換成ppt，word，excel等文件，方便之處不言而喻了~

Nordri Tools——讓PPT變得簡單起來
做PPT必備的插件之一，誰用誰知道。

NT有好幾個功能特別實用。

1、一鍵統一字體

平時做PPT，經常會遇到字體不統一的情況，尤其是幫別人改的時候！！這個時候就可以用NT的這個功能，來迅速調節字體。

2、在線色彩庫

NT在線色彩庫的顏色都還不錯，但是關鍵是可以直接一鍵運用到版式里去，很方便。

3、PPT拼圖

NT支持直接把PPT導出成長圖，方便發給別人預覽，同時還可以保存成全圖型的PPT。

OK插件

http://pan.baidu.com/s/1hqpbixI

這款插件的誕生再次證明，設計師是鬥不過程序猿的！各種以前需要PS才能完成的效果，現在在PPT里一鍵就能搞定！

PPT美化大師-不會做PPT,也能做好PPT-PPT模版|PPT圖示|PPT素材|PPT形狀|PPT畫冊

如果說前面兩個工具只能提供編輯功能，那麼美化大師還能給你提供素材，自帶資源廣場有時候應急真的很管用。

還可以規劃PPT的內容，幫助整理邏輯。

還自帶了目錄、過渡頁等模板，可以直接修改。

XMind中文網站

也許是最受歡迎的思維導圖軟體，免費版功能就足夠強大，支持直接保存到evernote。做PPT之前，用xmind來整理邏輯和內容，能夠迅速的幫助你理清思路，提高效率。

Photozoom

鏈接：BenVista Downloads

經常處理圖片會遇到圖片放大會損失像素的情況，但如果用Photozoom就不會發生了，它可以無損的放大圖片，必須是神器中的神器。

而且windows和mac都有客戶端。

Inpaint photo restoration software

也許是最簡單的去水印工具，windows和mac都有客戶端。再也不用擔心不會PS，水印去不幹凈了！

其實美圖秀秀網頁版去水印也不錯。

PPT Minimizer v4.0

如果PPT插入了太多圖片，或者視頻，不管是自己打開還是發給別人打開都會很慢，這個時候就可以用FILE minimizer來壓縮文件，優化能到90%以上！

不僅僅是PPT，word、excel文件也可以壓縮。

這些其實都是基礎的內容，熟悉以後很快可以學會。如果你想學習更多高級技巧，可以看看下面這些：

佔位符，95%的PPTer都不知道的技巧！

直播筆記 | 為什麼PPTer要學會PS?

一招PS，輕鬆超越PPT。

秘籍！高效PPT達人常逛的五大類網站！！

有哪些實用且堪稱神器的Chrome插件？

公眾號也求關注喔！:-O

http://weixin.qq.com/r/k0jt9abEYvsdreKW9x2B (二維碼自動識別)

與其說是技術，不如說是功能，2016版ppt才添加的功能，keynote09年就有了......
這是一個極其簡便但高效的展示方式，可以達到prezi的那種效果（好像是這麼拼）

恩，我在做以前logo的設計教程，就直接用這個舉例好了，你可以看到我在一個ppt頁面里排列了一個logo的不同表現形式

複製一頁，現在我將圖片放大，展示最左上角的悅己中國

再複製一頁，移動這張圖，壓到右下角展示另一個民國風的組合形式

繼續複製，這裡我旋轉了90度展示這個橫向的表現方式

重新旋轉，放大一個具體的細節

繼續移動
然後重點來了

選中所有的頁面，在切換中選擇morph效果
播放一下試試：）
視頻封面 ppt教程視頻—在線播放—優酷網，視頻高清在線觀看視頻這是我錄的播放出來效果的視頻，這個功能實在可以說是易學好用效果叼，無論是提案還是工作展示都有用得上的地方啊

知道了很多技巧，依然做不好PPT？如果這點擊中了你，這篇文章里可能有你需要的東西。

工作不到3年的時間給老闆及客戶（其中包括Apple這樣的客戶）做了不下200份工作PPT，總結和分享我的一些思路、訣竅。

請相信：思路遠遠大於技術。

大把工具、插件可以實現技術才能達到的效果，但工作中你要報的是內容，不是花俏的形式。（最後資源分享我會給3種免費PPT輔助工具，讓軟體操作簡單起來，另外，免費幫忙修改PPT，詳情見文末）

照舊，先放個目錄，方便大家取閱自己需要的部分：

--------------------------------------------

【一、我遵循的3個理念】

【二、如何用5步快速做1份實用的PPT？】

【三、如何用1個進階技巧做1個走心的PPT？】

【四、資源分享】

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【一、我遵循的3個理念】

把製作一份PPT看成一次策劃，那麼會分為策略部分和具體執行部分，策略是方向、思路，PPT製作的策略部分就是理念，正確的理念指導正確的行動。

（一）內容大於形式，展示形式只是給內容錦上添花。

表達能力、邏輯能力、審美能力的作用大於軟體操作；

PPT主要還是一個輔助表達的工具，如果只講操作技巧會...

（二）用戶思維，不斷迎合觀看者的想法。

PPT先考慮的事情是讓人看得下去，用觀眾想聽的形式說你想說；

如果PPT做成這個樣子，我賭五毛錢你們絕對不會想看！

（三）相信簡單，化繁為簡

金圖銀表鐵文字，在表意明確的前提下，盡量精簡文字，多用圖片或者表格說明；

如果涉及到文字、圖表內容不允許大量刪減，那麼可以提煉關鍵詞優化內容結構。

【二、如何用5步快速做1份實用的PPT？】

本來在有條不紊地忙著，半下午的時候，老闆叫你了：

老闆：「Evan，幫我做一個XX PPT，明早開會要用，下午下班前做好有沒有問題?「

我：「好的，老闆，沒問題！」（開玩笑嗎？兩個半小時就要做好？）

在工作中經常會遇到這樣的情況-:需要在短時間內做出一份還可以的PPT，怎麼辦呢？

運用以下五步就可以讓你在較短的時間內製作一份可以給人看的PPT，把要講的事情基本講清楚，我把它稱為初版。

（一）在這之前，先給你的PPT操作界面瘦身：把常用操作放在趁手的位置，不用的東西隱藏。

如果你也不喜歡複雜，崇尚簡潔，我建議你對PPT功能菜單做如下動作：

（文末有我瘦身後的菜單配置文件，可直接導入你的PPT，2秒就完成瘦身！）

【開始】：只刪除【編輯欄】，查找、替換用快捷鍵CTRL+F實現

【插入】除了文本/表格/圖表/頁眉和頁腳/視頻/音頻功能保留，其他全刪

【設計】除了幻燈片大小功能保留，其他全刪，自帶的設計基本不能看

【切換】、【動畫】兩個菜單完整保留

【幻燈片放映】只保留使用演示者視圖功能，其他全刪，

【審閱】我自己的做法是全刪，報告要經常使用英語或者繁體的可以保留校對和中文繁簡轉換功能

【視圖】除了保留幻燈片母版/普通視圖/幻燈片瀏覽視圖功能外，其餘全刪

然後把需要的功能全部排到【開始】菜單里，像這樣：

（二）另外，你還需要記一些常用的快捷鍵：

圖片好像不太清楚，文字版是這個：

最基本：

Ctrl + A / X/ C / V=全選/剪切/複製/粘貼

Ctrl + S=保存

Ctrl + Z=撤銷

Ctrl + Y=恢復

選中左側幻燈片+Enter=新建幻燈片

進階一點：

Ctrl + G=組合

Ctrl + Shift + G=取消組合

Ctrl + 拖拽=複製

Ctrl + 選擇=選中多個目標

Shift + 拖拽=沿著X或Y方向移動

Shift + 拖拽邊緣=等比例放大/縮小

Alt + 拖拽=精確移動

Ctrl + 滾輪=進行頁面縮放

字體編輯相關：

Ctrl + B / I / U=加粗/斜體/下劃線

Ctrl + L=左對齊

Ctrl + E=居中

Ctrl + R=右對齊

Shift + ← / → / ↑ / ↓=選擇某個或某行文字

Ctrl +【=縮小字型大小

Ctrl +】=加大字型大小

Ctrl+Shift+C/V=格式刷（比如滑鼠選中A文字，按下Ctrl+Shift+C，選中B文字按下Ctrl+Shift+V，可把A文字格式複製到B文字）

形狀相關：

Alt + ← / →=逆/順時針旋轉15°

Shift + ↑ / ↓ / ← / →=放大縮小

幻燈片放映相關：

F5=從頭播放

Shift + F5=當前頁播放

數字 + Enter=跳轉至某頁

B=幻燈片黑屏，再按ESC恢復

W=幻燈片白屏，再按W恢復

什麼，記不住？列印出來貼電腦桌上，大量重複使用之後你就記住了。

（三）好了，開始製作PPT：

1.先用一支筆、一張紙把報告骨架寫出來；

2.做好封面、目錄、過渡頁、結尾版式，簡單就好；

3.正文部分新建多個空白頁，把內容初步提煉後的資料丟進去，把關鍵信息前置；

4.將處理後的內容盡量轉為可視化信息，用圖片、圖表表現邏輯；

注意：

（1）圖片選取的原則是高清、內容相關

（2）用全圖表達核心觀點，空間小用半圖或者小圖標

給幾個我經常用的圖片網站：（PPT的問題很大程度上是選圖的問題）

①免費圖片 - Pixabay

②花瓣網_陪你做生活的設計師

③Free stock photos · Pexels

④Desktop Wallpapers 4 Me

⑤Iconfont-阿里巴巴矢量圖標庫

⑥Free Icon-Vector Illustrations

⑦Free high-quality stock photos for your inspiration

5.對每一頁進行美化

（1）用好母版，批量給幻燈片加上經常要用到的元素（包括但不僅限背景、公司LOGO、小裝飾）；

母版打開及使用方法：

① 依次點擊：視圖-幻燈片母版，打開幻燈片母版；

②將需要的元素在母版中擺好位置；

③ 點擊關閉母版視圖；

④ 選中幻燈片-右鍵-點擊版式，選中剛才設置的母版樣式，就可以為選中的PPT應用母版的版式。

母版幫助對齊：如果你報告內容的框架已經很清晰，每頁有固定的標題、文本、圖片位置，也可以用母版幫助對齊，方法跟上面大體相同。

我還是舉個例子吧，比如給每頁相同位置加上標題：

①依次點擊：視圖-幻燈片母版，打開幻燈片母版；

②選中母版幻燈片，依次點擊：插入佔位符-內容；

③調整佔位符的位置、裡面文本樣本的字體、字型大小、顏色；

④ 點擊關閉母版視圖。

⑤ 選中幻燈片-右鍵-點擊版式，選中剛才設置的母版樣式，就可以為選中的PPT頁面相同位置插入統一格式的文字。

（2）字體、大小、顏色（用好取色器），行距設置；

字體：其實沒有很嚴格的標準，看受眾的習慣，字體可以私信找我要；

不同的字體有不同的風格，嚴肅的、時尚的、逗逼的、呆萌的…看主要面對的受眾是誰，工作PPT的話用微軟雅黑(Light)就好了；

大小：希望觀眾看得清楚以18pt、20pt為宜，14pt以下的字體用於次要內容，比如角標、備註；關鍵信息、重點文字需要重點標註，如加粗、加大；

文字的大小很看重感覺，太大了不好；

合適的字型大小使內容顯得很精緻、細膩。

顏色：整體使用單色的方案：比如白色/灰色，根據背景來選擇，一般時候用灰色，深色背景用白色；

或者選用兩種顏色+灰色的方案，即：強調色、非強調色、灰色

下面是我關於顏色選擇的總結，也歡迎大家補充：

①讓人感覺舒服、自然，不突兀、不刺眼、不low；

②符合顏色的象徵意義（比如：灰色高雅、綠色希望；橙色活力，紅色熱情，黑色深沉，藍色清新）；

③符合特定的邏輯（如，強調色都用紅色，同級別的標題顏色相同）；

④大家普遍喜歡的單色（藍色、綠色、灰色、橙色等），平時多觀察、思考各種配色（如美術作品、海報等）；

行距設置：看使用位置，看起來不擠就好，一般設置成1.5就可以了。

（3）對齊，打開垂直、水平和智能參考線幫助對齊；

對齊就這八種功能，用好不難；

對齊具體需要關註：

頁邊距、行距、段距、邊界對齊、模塊對齊、多個物件的水平、垂直等距分布、物件的左右對稱、上下對稱。

嗯，基本上就這些。

另外：

1.初版可以先不考慮使用動畫，工作PPT講究實用，不要花拳繡腿；

2.即使要快速做一份PPT也不要直接套用模板，模板對提高技能沒什麼好處。

然後，如果時間允許，再進行：

1.圖文的排版構圖，使構圖有重心（恰當留白），畫面均衡的感覺很重要。

2.根據內容加上適當的動畫和切換，注意不要喧賓奪主。

用動畫是為了突出要點，使用淡入、淡出、擦除、放大、縮小、簡單的路徑、神奇移動等樸素的效果即可，華麗型效果慎用！

3.蓄力放個必殺技：講故事、獨一無二的論點等等（注意：內容大於形式，必殺技不應該是很花哨的東西）

【三、如何用1個進階技巧做1個走心的PPT？】

內容在初版的時候已經有了，進階主要是在初版的基礎上完善細節，表現態度，傳遞情緒，打動觀眾。

這裡只會用到一個技巧-——文案技巧，來修飾PPT內容，其實已經算是運營的工作範疇了。

我就拿鎚子科技的發布會幻燈片舉例子，雖然我不是錘粉，但鎚子科技做的發布會PPT確實不錯：

調整總共分為六步：

Step1：根據PPT在整個計劃中的位置確定目標，調整主次；

發布會以讓觀眾詳細了解新品的目的為主。

要點就一個：複雜度逐漸暴露，比如總體計劃分為ABCDEF步，不要讓A做了BCDEF的事情。

Step2：確定PPT的受眾；

PPT也要見人說人話，見鬼說鬼話，現場的觀眾分為錘粉（主要）和非錘粉，錘粉比較關心產品外觀、性能、價格，調性；非錘粉主要看熱鬧。

Step3：以受眾為中心，確定PPT內容的賣點；

確定賣點：工匠精神、性能好、情懷，所以PPT內容主講產品特點來體現工匠精神、性能好，然後再講一點故事，拋一些情懷。

Step4：根據使用場合調整PPT的目的和內容；

發布會現場要錄製，背景選擇深色，字體選擇白色，大小根據發布會現場調整；

忠實發布會的目的，注意內容有效閱讀時間，文字盡量精簡，不鋪墊太多，比如開場就拋出大家關心的問題：外觀設計。

Step5：調整PPT內容，做到有理有據地闡述賣點；

具體怎麼樣有工匠精神了？性能怎麼好了？怎麼樣有情懷了？

Step6：根據承載內容的調性，調整PPT內容的調性；

最後的修飾，使字體、配圖、內容風格統一：精緻、有態度、有格調，傳遞情緒，打動觀眾。

好了，經過以上修飾之後，PPT已經大放異彩，其中文案技巧功不可沒，強烈推薦經常做PPT的朋友掌握一點文案技巧。

【四、建議及資源分享】

（一）多看蘋果、鎚子科技、互聯網大會這樣的發布會，領會報告的精髓；

（二）資源分享：

收集的一些互聯網大佬的發布會PPT；
我的簡化後PPT菜單設置文件，上面已經介紹過；
3款可以讓PPT設計、操作變得簡單起來，讓小白也能做出精美PPT的插件，iSlideTool、 PPT美化大師以及免費開源的第三方平面設計輔助插件OneKeyTools，裡面已包含使用教程，看一會就會用了；
用手機控制PPT播放的PPT遙控器；
圖片無損放大軟體；（放大會模糊的圖片處理後就不會了）
幻燈片壓縮工具；（100M的PPT壓縮成5M也是服服的）

關注微信公眾號：楊阿文（Evan-992），回復大寫的「PPT」即可獲取以上資源；