借貸記賬法的優越性到底在哪裡,除了符號以外,與其他記賬法有何區別?
謝大神邀~
話說以前邀的題目我都不會答,簡直絕望,這回這題我終於感覺可以答了呀,好激動!
首先,「借貸記賬法」是「複式記賬法」的一種(複式記賬法包括借貸、增減、收付三種記賬方法),複式記賬法與單式記賬法相比,不僅記賬思路清晰,還自帶校驗平衡,把這種校驗平衡精神剝離出來,在其他的數據整理上一樣好用,特別是在支付系統平衡校驗上,那是特別好用。
借貸記賬法的借貸必相等,有借必有貸的精神,在一借一貸中,將同一筆業務同時計入兩個發生科目,從而衍生而出的資產負債表、損益表、現金流量表,把複雜的經濟邏輯,通過簡單的數字+簡寫文字科目的方式,以清晰易懂的方式呈現出來。在我個人看來,會計的核心要義之一就是這個借貸記賬方法了。
與之相比,銀行的單邊記賬法雖然減少了一定的流程和人工,但是校驗這一塊後期需要大量的系統和人力投入,有種撿了芝麻丟了西瓜的感覺。。
同時借貸記賬法能在複式記賬法中獨樹一幟廣為流傳,還因為借貸記賬法比收付記賬法多了一套科目體系,收付記賬法關注現金流入流出,而借貸記賬法的科目則涵蓋了不涉及現金流的固定資產折舊、無形資產攤銷、稅收核算等與利潤息息相關但不涉及當期現金流入流出的科目,並且能夠合理的計算與解釋費用的發生與支付全過程,能夠定向歸集並且合理預計。
借貸記賬法最精華的部分在我個人看來一是雙邊記賬,即同一筆業務記兩個科目,通過一借一貸一正一反自動生成校驗關係,即2=1+1,由此衍生出多個科目之間的等式關係,如資產=負債+所有者權益,隨之可以倒推出公式的多個演進體,如生產成本、所得稅計算等等,從而把經濟活動分解成三條簡單的脈絡:資產、負債、利潤,圍繞這三條軸線通過數字加減和科目摘要,講述商業活動的內在邏輯。
其二是校驗平衡邏輯,既然有公式,就得兩邊相等。2-1=0那是不對的,就要找差錯啊。都不用動腦筋就可以發現錯誤了哎,比單邊賬找起來容易太多啊。
同理,在很多內部賬平台賬設置的時候,一樣可以運用這樣的邏輯處理,讓系統同時從兩個/多個庫中取數,只要有公式,就可以生成校驗表,讓系統根據預設公式驗正平衡關係,從而確定系統是正常運行無誤的。
其三是自帶數據清洗分析邏輯。大家都知道報表每月報,年報最重要。在年報清賬找差錯的過程中,就能檢討出諸如原材料漲價需要轉生產線、員工成本過高需要海外擴張這樣的戰略轉型來。
再大的戰略轉型都不是哪個偉人拍腦袋想出來的,是根據原經驗加上預判得來的。而預判需要數據積累,需要洗掉冗餘數據,形成趨勢模型,所以借貸記賬法通過簡明的方式沉澱和積累有效數據的內涵真是門未雨綢繆的藝術。
可以說,現在的大數據分析中,很多實際在用的數據降噪邏輯和借貸記賬法的內涵沒有本質的區別,都是抽樣、取樣,雙組/多組數據驗證結論的過程。
至於借貸記賬法涉及的科目體系有多麼開放兼容,就不多說了,簡直比萬能介面還萬能。所有科目都可以設很多很多級哎,只要你想記,就沒有不能記的事兒!
當然我本人是不贊成把賬做成備忘錄的,那太糟蹋這門藝術了。並且記成流水賬,相當於把無效數據與有效數據混雜,就起不到原本記賬法內含的數據清洗效果了。
最有意思的是借貸記賬法還同時兼容了微觀與宏觀兩個角度,微觀可以看到一筆錢的來龍去脈,可以看一項費用的全年變化;宏觀可以看一個行業的興衰成敗,甚至一個家族、一個國家的出生成長。
這樣的方法不只可以用在記賬上,還可以用在我們自己的職業規劃健康管理甚至情緒管理上,通過設定指標、記錄數值、定期比對的方法,來統計項目體一段時期的變化,從而得出一定的結論,採取一定措施致力於某一/多個數值的改善,從而起到對項目體整體數值改善的結果。
這麼想想,互聯網運營/產品的KPI設置,績效考核是不是都和借貸記賬法有異曲同工之妙?
謝邀!
課題很大,理解有限,簡單談談我的一點認識:
1、全面的描述一筆交易中資金的來龍去脈。
宏觀上看商業活動的本質都是資金的流動,企業的經營也可以抽象為」現金-資產-現金「的循環轉換過程;微觀上看,任何一項交易,或者說任何一個經濟事項,都涉及到從哪裡取得資金,再向哪裡配置資金兩個維度;借貸記賬法恰好能準確的記錄資金的來源與資金的運用。
從字面意義理解「借」和「貸」很容易陷入困擾,但從本質上看其實很簡單;「借」代表的是資金的運用,「貸」表示的是資金的來源;借貸記賬法就是描述了一筆交易「錢從哪裡取得,錢又花到了哪裡」的過程。
其實,不僅僅是一個企業的會計分錄、幾張會計報表,大到一個國家的Balance of Payments,都是運用了借貸記賬法的原理,對資金的運動進行了準確描述。
關於複試記賬法,還可以參見這個回答:求大神簡明扼要通俗易懂的解釋複式記賬法? - Robert Wang 的回答
2、建立起不同項目間的勾稽關係,描述了全景,且自帶糾錯機制。
如上所述,企業經營是」現金-資產-現金「的轉換過程,這是一個持續性的過程,在任意一個時間節點上,企業的現金可能被配置在不同的項目上,如何才能全面的反映配置的方式呢?設想一下,如果我們通過流水帳記錄日常資金的進出,輔以多個備查賬簿記錄庫存、機器設備、往來款等項目,看似可以達到同樣的效果;但是這種記賬方式不利於建立起不同項目間的勾稽關係,各個備查賬是支離破碎的,無法從宏觀上體現一個企業資源配置的結果。
我們都知道,借貸記賬法運用到會計中的產物是幾張報表,其中,資產負債表是會計信息的集大成者;左邊,實際是借方,告訴我們企業資源都配置到那些項目上,右邊,即貸方,告訴我們企業的資源都是從哪裡取得的;這樣,所有項目被整合成為一個整體。
此外,借貸記賬法下一筆交易同時影響兩個或多個項目,借方和貸方的總金額必然是相等的,這就形成了一種自動糾錯的機制;很難想像通過備查簿記錄多個項目時,其中之一出現誤記,如何去查找出現錯誤的原因。
本來世界上沒有路,人走多了路就出來了。太專業的我回答不了,但是我知道如果你發明或者發現一個新事物,那麼這是進是退是借還是貸都由你說了算,然後世人傳承下去習慣了就成自然了。
謝邀。 @Vas Brandon
記賬法大概可以分為複式記賬法與單式記賬法〔流水賬〕,其中複式記賬法又分為借貸記賬法與增減計賬法。
單式記賬法是 「複式記賬法」的對稱。除對於有關人欠、欠人的現金、銀行存款收付業務在兩個或兩個以上有關賬戶中登記外,其他經濟業務,只在一個賬戶中登記或不予登記的簡單,不完整的記賬方法。其特點是平時只登記現金、銀行存款的收付業務和各種往來賬項。
via 單式記賬法_百度百科
借貸記賬法是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經濟業務增減變化的一種複式記賬方法。
via 借貸記賬法_百度百科
增減記賬法以「增」、「減」為記賬符號,以「資金占用=資金來源」為理論基礎,直接反映經濟業務所引起的會計要素增減變化的一種複式記方法。它是在我國會計實務中曾經實行的一種特有的記賬方法。該法經過試行,於1964年開始,在我國商業系統全面推行,工業企業和其他行業也有採用這種記賬方法的。1993年7月1日《企業會計準則》實施後,增減記賬法改為借貸記賬法〔即借貸記賬法前身〕。
via 增減記賬法_百度百科
總結一下
單式記賬法〔流水賬〕
優點:將所有帳目記在一個賬本上,操作簡單。適用於家庭和經濟業務簡單的企業。
缺點:
1.帳目沒有分門別類,獲悉資金流動比較困難。決策困難
2.基於收付實現制的編製方法不能公允地反映企業財務狀況(比如企業採購了設備花掉大量資金,如果將這筆資金全部算到當期是有失公允的,因為這筆設備在後面還能夠繼續使用,而在複式記賬法中有專門的折舊機制,以保證其合理性)
複式記賬法
優點:
1.自身容錯,複式記賬法法每一筆帳目都會記兩次,這樣可以減少錯誤發生的可能性。
2.帳目分門別類,便於資產盤查,便於決策。
3.可以較為明確地識別經濟活動,比如:買賣商品取得的收益是多少,人工成本是多少,投資收益又是多少等等,比較便於管理者決策。
缺點:
複雜,難於掌握:由於複式記賬法有一套準則,然而,不同的人員對於準則的理解和執行各不相同,最終帳目也可能無法公允的表現企業財務狀況,據不完全統計,有的投資者就是折在財務報表閱讀理解上。
我的老師講過,會計是一艘破破爛爛的大船,但絕不沉沒。
借貸記賬就是雙管齊下,表示了資金的來源和資金的去向,便於更好的監督核查和表示。然而隨著日益增多的業務和財務的進步,這種複式記賬法只能是夠用但不準確,因為表示不了資金是如何使用的。以後可能還有三式或者多式,但估計要很久吧。2015年6月12日更新。
記賬有什麼不懂的可以去考一下會計從業資格,需要資料的可以私信我。
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記賬方法分為複式記賬法和單式記賬法。
單式記賬就是單個賬戶記流水賬,
複式記賬法包含借貸記賬法、增減記賬法,收付記賬法三種。
借貸記賬法是目前的世界的主流,我猜未來30年內還是借貸記賬法的天下。
之所以從單式記賬過度到複式記賬,主要原因是 「因果勾稽」。
財務會計在借貸記賬法下自成一個系統,有穩定的輸入方向(憑證),有穩定的數據流向(各種結轉),有穩定的輸出結果(報表),這個信息系統生生不息並能應付各種挑戰(新的經濟業務的誕生帶來對核算問題的考驗),注意借貸記賬法是開源的,這是單式記賬所不能比擬的。
舉一個栗子:
我阿姨開了一家小店主營煙酒副食,她是這樣記賬的:
3-1 xxx煙 1包 25元
3-1 xxx酒 1瓶 15元
3-2 xxx酒 1瓶 王胖子欠 15元
3-3 xxx旺仔牛奶 1罐 15元
3-5 交稅(地稅) 250元
3-7 進貨 xx煙 180元 10包
每個禮拜天,阿姨統計盈餘,計算成本和收入。
我想大部分非會計人士都是這麼乾的。單式記賬法簡單,易學——每個個體戶都有一套自己獨立的記賬方法(我以後去搜集一些這種記賬的案例肯定很有意思)。
但是阿姨很快碰到問題了:
「石頭,我點了好多遍怎麼發現少了好幾包煙?」
「石頭,我明明記得是賣掉15包蘇煙,16包中華煙,但是怎麼盤點完卻發現賣掉16包蘇煙,17包中華呢?」
「石頭,我這個月明明賣出去那麼多包,怎麼錢少了1000多塊?」
「我的實物流和我的現金流不匹配!」
「明明每筆我都記下的啊?我都按計算器按了好多遍。」
阿姨的煩惱就是單式記賬的缺點。
沒有因果勾稽嗎,導致經濟業務沒有勾連。
在單式記賬法下,我賣掉一包煙就極自己所能把所有信息雜糅在一起:記成 2015年6月12日 賣蘇煙 1包 40元。在這種情況下,勾稽關係被雜糅在這一筆賬上了,不利於日後複查。
找不到來龍,體不到去脈。每一筆都是孤立的但又好像每一筆都是有聯繫的,好痛苦啊!
但是我用借貸記賬法:
我借:庫存現金 40元
貸:庫存商品——蘇煙 40元
完美反應了現金流和實物流的勾稽關係。阿姨在盤點存貨的時候可以先按照賬上的庫存現金去盤點實際的現金。如果正確,你還不放心——再去盤點自己的實際庫存商品,確實賣掉了一包。
這個例子很簡單,單式記賬和複式記賬好像沒差,但是如果你一天有100多筆呢?一個月有1萬多筆呢?如果你今天進貨的蘇煙是15元,明天進貨的蘇煙是16元,你混著賣,你知道你到底賺了多少錢嗎?
現實是非常紛繁複雜的,用複式記賬法把一筆業務拆成兩個分錄,建立起初級的勾稽關係,為使用者提供了極大的便利。
=======================分割線待補以幾年學習的淺見:認為體現了資本的來龍去脈,有跡可尋。
在美國上會計學時,老師說:「借貸記賬法可以搞暈非財務人員,讓我們顯得更專業。」 現在深以為然。
剛和會計討論過這個問題。面向對象記賬(複式記賬中借貸雙方的各種名目)…而非面向過程記賬(流水賬)。
即 面向對象記賬 vs 面向過程記賬
記賬方法按記錄方式不同,分為單式記賬法和複式記賬法,說說兩者的優缺點,
舉個例子:用銀行存款30000元購買原材料 用單式記賬法怎麼記錄?是不是銀行存款減少了30000?減少的錢去哪裡了?這就是單式記賬法的缺陷 ,它所記錄的內容沒有相對應的關係 不能全面 系統的反應經濟業務的來龍去脈。說說複式記賬法 還是那個例子 用銀行存款30000購買原材料 用複式記賬法怎麼記?這個例子涉及到兩個科目 一個是銀行存款 一個是原材料
都是資產類科目借方登記增加額,貸方登記減少額,銀行存款購買了原材料 銀行存款減少 原材料增加 那麼就是
借:原材料30000
貸:銀行存款30000
這樣我就知道了 哦原來我的這30000塊錢 是去買原材料了 這就是複式記賬法,以資產和權益的平衡關係作為記賬基礎,能夠全面系統的反應會計要素增減變動以及反映經濟業務的內容和資金運動的來龍去脈。
借貸記賬credit debit翻譯成收支記賬會清楚些
借貸記賬法的科學性相對於其他兩種來說更高,一是可以清晰的反映經濟業務,二是能夠達到試算平衡的效果,而增減記賬法相對於借貸記賬法來說,並不能解決特殊的經濟業務的核算,收付記賬法雖然是應用於我國事業單位,行政單位經濟業務的一種方法,但是,也不能解決其中特殊的經濟業務。
其他答案都非常不錯,我補充一點其他的,關於中式複式記賬法的,財會信報的文章。。
《 汪一凡:「中國流複式簿記」影響不可低估》
「100年來,中國人接力求索,終成正果,籠罩複式簿記500多年的迷霧豁然散開,我們正在見證和親自推動人類社會的進步,這是值得高調宣揚的大事!同時要提請國家決策者注意的是,現在既然連種子都有知識產權了,中國要不要學習國際慣例,主張其中的『自主知識產權』?」
———廈門大學會計系副教授汪一凡
□ 本報記者 文兆祥
日前,全國政協委員、福建省審計廳副廳長王光遠提出關於推行廈門大學「中國流複式簿記」這一將對世界會計產生重大影響的改革的提案。在「兩會」提案中,涉及原創性成果的少之又少,該提案因此頗具獨特性,經媒體報道後,引起了很大的反響。本報記者特此採訪了「中國流複式簿記」的命名者———廈門大學會計系汪一凡副教授,就該提案的背景、意義以及網路上的一些不同觀點作了訪談。
傳承「增減記賬法」思想
《財會信報》:您是在什麼情況下提出「中國流複式簿記」這一概念的?
汪一凡:「中國流複式簿記方案」是我定名的,借鑒了圍棋「中國流布局」的思路,表明是中國原創的複式簿記改革方案。
2009年2月,獨立研究學者汪致正指出「借/貸」應當改為「左/右」(見《記賬的規律》上海科技教育出版社);當年10月,我在此基礎上,綜合百年來中國學人的研究成果,提出「中國流複式簿記方案」(見《改良現代會計方案:科學化的探索》中國財政經濟出版社)。其外在特點是改用「左/右」為記賬符號,可簡稱為「左右記賬法」。
有必要強調說明,「中國流複式簿記方案」是一百年來中國人智慧的結晶,我本人只是運氣好,在正確的時間做了正確的事,起了把各種中國本土原創的會計思想「組裝」起來、改進現有複式簿記的作用而已。
《財會信報》:請問這個方案的意義何在?
汪一凡:為了說明這個方案的意義,有必要先了解一下複式簿記的歷史。
複式簿記是商業史上的重大發明,連大文豪歌德也曾經借筆下人物之口,說複式簿記是「人類智慧的絕妙結晶」,到現在已經有五百多年歷史了。開始時是在信貸業採用,記賬符號「debit/credit」是「人欠/欠人」的含義,這個行業本來是在「人欠」和「欠人」中賺取「利差」的,所以容易理解。後來擴展到工商各業後,記賬符號的原意就不適用了,變成「好用而不好解說」,很是尷尬,這是其他國家的普遍情況。
1907年,兩位留日的本科生謝霖和孟森首次以「借/貸」將其引入中國,但在近代中國「借/貸」實際上是同義詞。「告借無門」和「告貸無門」說的都是借不到錢;「銀行借款」和「銀行貸款」毫無區別,結果是硬把同義詞當反義詞來用,實在是挑戰我們的智商!可見,這是全世界會計的通病,但在中國更嚴重。歷史的陰差陽錯,使中國學人百年來不斷探討,提出各種替代方案,展開無休止的「拉鋸戰」。
1960年代初,在《鞍鋼憲法》的背景下,因「借/貸」不知所云,改革呼聲再起。主管財貿工作的時任副總理李先念要求商業部認真研究,在時任商業部長姚依林領導下,商業部對各種記賬方法進行比較研究,張以寬(北京工商大學教授,原中國會計學會常務理事)等專業人員設計了「增減記賬法」,以「增/減」作為記賬符號,在商業系統試行。由於增減的思想通俗易懂,一不小心,工業、交通等各業也同時推行開來,連大慶油田也採用了。商業部更是經財政部同意於1966年正式全面推廣。緊接著就是「十年浩劫」期間,只能任其「自生自滅」,增減法卻在和借貸法的對比中大顯優勢,野草似地蔓延開來。1981年,商業部財會局出版《增減記帳法十五年》進行總結,第一次印數達12萬冊,而其時全國企業總數不過4萬家。
增減法如此受歡迎,「大俗即大雅」,背後的思想性是值得重視的。現代人老說中國沒有多少「原創性成果」,其實,這早就是中國老一輩國家領導人直接領導、會計專家精心設計、會計實務界積極配合的重大原創性成果,而且已經在中華大地上試驗成功了!張以寬教授的專著後來由日本學者翻譯成日文,在日本出版了。
將現行的「借/貸」記賬改為「左/右」後,原有的「增減」上升到思想層面,作為「複式簿記之魂」,有助於輕鬆地判斷業務所涉及賬戶金額的增減,加上「左右」配合,運用「助記口訣」或「左手定則」,下意識地快速確定記賬方向。
《財會信報》:您何以證明它的優越性?
汪一凡:在會計教學中,它的效率奇高,滿打滿算10個課時就夠了。想要一般性地了解會計的,2個小時就能聽懂。效果奇好,想出錯都難。相形見絀的是「借貸記賬法」教學,目前需要60-70個課時,結果還是連老師帶學生都似懂非懂,一不小心就出錯。隨著學生畢業,後遺症還被擴散到實務工作中。
「中國先做出榜樣,然後惠及全世界」
《財會信報》:有觀點認為,在當前會計行業全球趨同的情況下,改變同西方一樣的記賬方法,不太合時宜?
汪一凡:1993年,《企業會計準則》規定「會計記賬採用借貸記賬法」,增減記賬法在一夜間無疾而終。應當指出,這完全不是某種方法優或劣的問題,而是選誰作為「標準」,向誰「趨同」的問題。在閉關鎖國時,增減法是國內標準;一旦改革開放,借貸法是國際標準。而當時的中國在世界經濟中是沒有多少話語權的,結果當然可想而知。
現在檢討起來,在外部表現上,「增減法」和國際上通行的複式簿記差異較大,不容易對話,也確實還不具備作為「標準」讓世界各國會計都樂於「遵從」的程度。但無論如何,這種思想是革命性的,完全可以說是「雖敗猶榮」。
事實上,這是與現行國際標準差異最小的方案,只要將記賬符號「debit/credit」更換為「left/right」,啟用新思維,立刻見效果,完美實現無縫過渡,是中國立即可以推向全世界的原創性成果。不要以為這是小題大做,凡是與千百萬人的學習和工作有關的任何改進,影響都是不可低估的,更何況其改進之大,可說是「不可思議」,快速擴散的勢頭將成定局。
「新人新辦法,老人老辦法」
《財會信報》:還有人擔心,假如一旦推行該記賬方法,沒受過「左/右」記賬法教育的財會從業人員,其重新學習的成本是不是過大?
汪一凡:「增減法」的通俗易懂有口皆碑,並經過在中國大地順暢運行近三十年的考驗,當前中國會計界中堅人士大多是學增減出身的,有深厚文化基礎,推行起來毫無風險,配上「左右」符號後,更是如虎添翼,實務工作可以做到既快又準確。與會計密切相關的監管部門、稅務部門、國資委、公司管理層、投資者、債權人和證券分析師等人士,花兩個小時就可以知道會計是怎麼回事,有助於大大加強行業外對會計的監管力度。
《財會信報》:在新老銜接方面,是否會需要花費很大的成本?
汪一凡:兩位本科生不經意中犯下的錯誤,已經把中國會計人折騰了一百年。沒有任何理由聽任「借貸記賬法」再生存下去了,那是逼著學生浪費時間,誤人子弟,應當徹底終止「借貸記賬法」教學。不過,這雖然是件大好事,確實也需要設計平穩過渡的「軟著陸」方案。
這件事已經廣泛傳開了,2010年秋季開學那一天,是無法迴避的「左右為難」的時點。如果教師那時還用迂腐的借貸教學,知情的學生會自發抵制(只要想像有個女生舉手,奶聲奶氣地說「老師,我們用左右記賬法好嗎?」有誰還好意思繼續用「借/貸」來忽悠他們?),課堂當然無法平靜。但如果改用「左右」,則是幾次課就把會計原理上完了,各類院校的數萬名會計原理教師立刻面臨「飯碗」問題。亟待有關主管部門出面,布置應急預案,例如適當減少總課時數,或新編教材以補充其他內容等,但新編教材和師資培訓都需要有時間的提前量,而統一切換的倒計時已經開始,需要社會的廣泛重視!
至於會計實務界則不用擔心,推行起來其實是很順的,刻左、右兩個圖章,把現有憑證賬簿上的「借/貸」遮蓋掉,願意換用新的思考方式的,一改就順,馬上受益;不能適應變化的,沿用舊套路也行,反正「笨辦法」也算稀里糊塗地學會了。所以,根據「新人新辦法,老人老辦法」原則,實務工作改革可以慢一步,有待主管部門統一規劃和布置。
之前沒人邀請我,哈哈。
別的記賬法應該有許多種,這些早期記賬法就是我們年輕時候用的流水賬,古人也記流水賬,就是用的工具不同。
流水賬最大的特點反映的是一類資金的變動,如果業務量很大,就會非常費力,因為通常一個商家並非只有一種業務。
而複式記賬法最重要的衡量了得失,得失守恆,是陰陽的平衡,經濟學中成本的概念。當你得到一樣東西,必然付出成本。比如,你花錢買了件衣服,記賬的話,借衣服,貸錢。賣了件衣服,借 錢,貸衣服。衣服舊了,借折舊,貸衣服。
所以,借貸記賬法根本上是一種思考方法,是辯證法,是符合自然平衡的守則。我們只是記錄者。
優點 清晰反應經濟業務來龍去脈 存在勾稽關係可以自我糾錯
區別 單式記賬,額,原理完全不一樣啦
借代表的是資金的運用,貸表示的是資金的來源;借貸記賬法就是描述了一筆交易「錢從哪裡取得,錢又花到了哪裡」的過程。
其實,不僅僅是一個企業的會計分錄、幾張會計報表,大到一個國家的Balance of Payments,都是運用了借貸記賬法的原理,對資金的運動進行了準確描述。
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